O que é a retrospectiva KALM?
“Keep Calm And Carry On” é uma noção bem britânica, que se acredita ter sido usada pela primeira vez como um incentivo ao moral em um cartaz de guerra; a ideia era reconhecer educadamente os desafios, mas não deixar que eles levassem a melhor.
É com essa fortaleza britânica estereotipada (e boas maneiras) que a retrospectiva KALM pode ser vista.
KALM é uma ideia popular e interativa de Retrospectiva de sprint que dá aos membros da equipe a oportunidade de compartilhar o valor que percebem em vários aspectos do sprint. Ela reforça a noção de que todas as ideias são boas, observando que algumas trazem mais valor do que outras no contexto do projeto.
O KALM oferece aos participantes uma forma educada de expressar apoio (“keep”) ou a falta dele (“less”) em relação a vários aspectos do sprint. Assim, pode permitir que membros da equipe que talvez não se sintam à vontade para apresentar sua opinião tenham um ambiente seguro para compartilhar.
Ao mesmo tempo, promove um senso de autonomia e utilidade, permitindo que surjam ideias sobre o que poderiam adicionar ou fazer mais para, essencialmente, ajudar a seguir em frente.
Formato da retrospectiva KALM
Keep (Manter)
São elementos do sprint que foram bem, entregaram valor e não precisam ser mudados.
Adicionar
São ideias novas ou coisas que a equipe percebe que vão trazer valor para a equipe ou para o cliente.
Menos
São coisas que existem hoje, mas que os membros da equipe não gostam, são vistas como problemáticas ou reduzem o valor.
Mais
São coisas que já estão sendo feitas, mas que podem gerar mais valor se forem feitas com mais frequência, com maior regularidade ou com mais esforço.
Perguntas sugeridas de quebra-gelo para retrospectivas KALM
- Quando tu mantiveste a calma e seguiste em frente?
- O que seria benéfico se tu tivesses menos disso na tua vida?
- O que tu estás adiando para começar?
Ensaio da Retro
Convida tua equipe a ensaiar a retro fazendo referência a uma bebida.
Por exemplo, pensa em uma bebida que não é bem do teu gosto. Se ela fosse mudar, o que tu manterias, o que adicionarias, o que reduzirias ou o que aumentarias?
Ideias e dicas para tuas retrospectivas KALM
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Essa ideia de Retrospectiva de sprint pode ser muito útil durante um período de alto estresse. Ela ajuda a lidar com o equilíbrio e a carga de trabalho, ajudando a equalizar tanto os aspectos de entender o que é valioso manter quanto o que deve ser removido.
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Tu podes definir limites específicos para o que faz sentido. Ex.: só manter se reduzir a dívida técnica; só adicionar se tiver sido validado pelo cliente; só fazer menos se não introduzir risco adicional ou falta de conformidade; e só fazer mais se houver energia e capacidade para assumir isso.
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Ter uma visão geral do que foi criado é uma boa forma de ver se a equipe está no caminho certo. Se houver coisas demais em qualquer uma das áreas, isso justificaria uma discussão mais aprofundada.
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Torna o brainstorming anônimo para que as pessoas se sintam seguras ao contribuir com suas ideias.
As pessoas vão se sentir mais engajadas quando sentirem que podem dizer o que precisam.
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Use os conceitos de brain writing – dê às pessoas “tempo em silêncio” para escrever, ler e responder ao que está sendo apresentado. Pode ser apenas um minuto que pode fazer toda a diferença.
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Precisas transformar uma das ideias em um item de ação ou acordo de equipe? Tu podes fazer isso diretamente no TeamRetro e transformar um comentário em uma ação proposta ou acordo de equipe. Depois, fica mais fácil acompanhar.
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Este é um formato de retrospectiva muito focado em ações, então um fator-chave de sucesso será o acompanhamento para ajudar a concretizar os resultados da retrospectiva. Colocar a lista em prática e executar é essencial.
Como conduzir uma retrospectiva KALM no TeamRetro
Comece sua sessão com um clique
Entre no TeamRetro e escolha seu modelo. Personalize as perguntas e o fluxo de trabalho para criar o modelo retrô perfeito para sua equipe.
Crie sua equipe facilmente – sem necessidade de contas separadas
Convide sua equipe em segundos por e-mail, link ou Slack. Permissões baseadas em função e opções de SSO disponíveis.
Faça um Brainstorming Individual – Livre de Preconceitos
Incentive a participação aberta e honesta com brainstormings anônimos. Crie o clima com música de fundo, dê espaço para as equipes pensarem de forma independente e mantenha a sessão fluindo com temporizadores integrados.
Agrupamento inteligente para insights mais rápidos
Arraste e solte ideias semelhantes facilmente ou deixe que a IA sugira agrupamentos para economizar tempo. Escolha entre agrupamentos liderados por facilitadores ou participantes para se adequar ao fluxo de trabalho da sua equipe.
Votação justa, flexível e rápida
Mantenha os votos privados e imparciais com múltiplas opções de votação. Após a votação, o TeamRetro classifica os resultados automaticamente, ajudando sua equipe a se concentrar no que é mais importante.
Envolva-se, reaja e capture insights importantes
Oriente sua equipe com as ideias, uma a uma, com o Modo Apresentação. Mantenha-se sincronizado, inicie discussões em tempo real e colete feedback com comentários, reações ao vivo e enquetes — tudo em um só lugar.
Transforme ideias em ações
Proponha os próximos passos com a adesão da equipe, receba sugestões de ações com tecnologia de AI e mantenha tudo em um só lugar. As ações comprometidas são sincronizadas com seu painel pessoal e integradas às suas ferramentas de fluxo de trabalho, mantendo você no caminho certo.
Salve, compartilhe e mantenha-se no caminho certo
Obtenha resumos rápidos com tecnologia de AI, adicione notas do facilitador e armazene retrospectivas na sua biblioteca para fácil acesso. Agende sua próxima sessão e acompanhe as ações publicadas para manter sua equipe responsável na próxima retrospectiva.
Transforme dados da equipe em insights acionáveis
Descubra tendências, temas comuns e principais métricas de engajamento rapidamente. Acompanhe mudanças de sentimento, analise conversas e monitore ações concluídas para impulsionar a melhoria contínua.