O que são as Verificações de saúde das cerimônias do Scrum?
Uma verificação de saúde das cerimônias do Scrum pode ajudar sua equipe a medir a eficácia, a eficiência e a regularidade das práticas de Scrum demonstradas como parte do trabalho. Identificar lacunas ou pontuações baixas permite encontrar formas de melhorar o trabalho em equipe e a cadência, aumentando as chances de sucesso e a felicidade geral da equipe.
O Framework Scrum tem 5 eventos de reunião específicos, chamados de cerimônias, que têm objetivos, participantes e restrições de tempo claramente definidos, além de resultados e artefatos associados.
Quais são as 5 cerimônias do Scrum?
Elas são: backlog grooming (refinamento do product backlog), planejamento da Sprint, daily scrum (stand-up), revisão da Sprint (showcase) e a Retrospectiva da Sprint. Cada uma delas tem um papel em ajudar a equipe a praticar a melhoria contínua e a construir um produto de sucesso. Saiba mais sobre cada cerimônia abaixo.
Essas cerimônias do Scrum foram criadas para ajudar equipes, inclusive remotas e distribuídas, a melhorar a qualidade do trabalho (mais de 84%) e entregar projetos com sucesso (62%). Resultados instantâneos e visuais podem ser ordenados para facilitar melhor as discussões, tornando mais fácil executar dinâmicas, desenvolver estratégias de crescimento e lidar com impedimentos da equipe. As mudanças são acompanhadas ao longo do tempo para que a equipe possa ver a evolução ou identificar novas áreas de melhoria.
Dimensões das Verificações de saúde das cerimônias do Scrum
A verificação de saúde das cerimônias do Scrum é uma autoavaliação da equipe sobre o nível de maturidade com base na qualidade, cadência e eficácia de cada reunião. Você pode usar as descrições padrão abaixo ou criar suas próprias definições de sucesso.
Backlog Grooming
Nossa abordagem e nossas ferramentas mantêm o backlog atualizado e priorizado para as próximas Sprints.
Planejamento da Sprint
Nosso planejamento prepara nossa equipe para o sucesso ao longo das nossas Sprints.
Daily Scrum
Nossos stand-ups são curtos, diretos e úteis.
Revisão da Sprint
Nossos showcases refletem os objetivos da Sprint e o esforço e a velocidade da equipe.
Retrospectiva da Sprint
Nossas retros são significativas e nos permitem melhorar continuamente e superar obstáculos.
Como criar uma Verificação de saúde no TeamRetro
O seu modelo está pronto para usar
Em Verificações de saúde, selecione a verificação de saúde que deseja completar. Decida se quer pesquisar a equipa de forma anónima, usando pseudónimos ou abertamente.
Revele e discuta os resultados
Os seus dados da verificação de saúde são exibidos mostrando a resposta média e a contagem de cada resposta. Ordene as dimensões pelas respostas mais positivas, negativas ou mistas para tornar as discussões mais significativas.
Mantenha a conversa no caminho certo com o Modo de Apresentação
Mude para o modo de apresentação para sincronizar dispositivos, facilitando a facilitação e o foco das conversas. Capture comentários e ações ao longo do caminho.
Revise o seu plano de ação
Atribua responsáveis pelas ações e defina datas de vencimento para novos itens e revise ações anteriores. Esta lista de ações pode ser rastreada, partilhada ou integrada nas suas outras ferramentas de fluxo de trabalho.
Partilhe os resultados
Excelente trabalho, está tudo feito! Partilhe os resultados com a sua equipa por e-mail, faça o download e imprima ou publique em ferramentas como Jira, Asana e Trello. Os resultados podem ser rastreados no seu painel de controlo.
O guia para iniciantes sobre cerimônias do Scrum
Cerimônia do Scrum nº 1
O product backlog é uma lista de todos os itens que são potenciais funcionalidades, correções, otimizações ou agregações de valor para o cliente. Ele precisa ser constantemente atualizado e refinado com base no feedback do cliente, novas ideias, resultados das reuniões de revisão da Sprint e mudanças no mercado.
Essa cerimônia trata de refinar o backlog adicionando, removendo, repriorizando, esclarecendo, estimando e agrupando itens em épicos. O objetivo é produzir um backlog limpo e acionável para o planejamento da Sprint. Normalmente, isso é responsabilidade do Product Owner, mas conta com o apoio da equipe, clientes e stakeholders. Não há um timebox ou frequência definidos e depende mais da atualidade, garantindo que itens desatualizados, redundantes ou sem valor sejam removidos.
Cerimônia do Scrum nº 2
Cada Sprint é um ciclo recorrente, com timebox, em que os membros da equipe se concentram em entregar valor ao cliente. No planejamento da Sprint, são puxados itens do product backlog para o sprint backlog com base no que a equipe consegue se comprometer a concluir durante o próximo ciclo de Sprint. O artefato dessa cerimônia é o Sprint Backlog, que mostra as diferentes tarefas com as quais a equipe se comprometeu. Cabe à equipe gerenciar e assumir a responsabilidade por ele. A prestação de contas e os resultados ficam com ela.
Parte desse processo inclui definir o objetivo da Sprint, dividir as tarefas para facilitar a estimativa e usar a experiência e dados quantitativos para avaliar melhor quanto tempo será necessário para concluir cada tarefa.
Cerimônia do Scrum nº 3
Os daily scrums, ou a reunião diária de stand-up, são a cerimônia mais frequente ao longo da Sprint. A equipe e o Scrum Master se reúnem por até 15 minutos para compartilhar o andamento atual e quaisquer bloqueios que estejam impedindo o progresso. Essa reunião é essencial para a equipe acompanhar o progresso, apoiar uns aos outros e identificar impedimentos imediatos fazendo 3 perguntas simples.
- O que você concluiu desde a última reunião?
- O que você planeja concluir até a próxima reunião?
- O que está atrapalhando você?
Isso deve ser rápido e não uma reunião para resolver problemas. Garantir que as informações sejam transmitidas de forma rápida e significativa dentro do tempo é importante para manter as pessoas no caminho certo.
Cerimônia do Scrum nº 4
Isso acontece no fim da Sprint como um showcase do trabalho realizado durante a Sprint. Isso permite que a equipe demonstre o trabalho concluído ao Product Owner e aos stakeholders, discuta feedback e atualize o product backlog com base na conversa. Trata-se de mostrar software funcionando, não apenas capturas de tela. Em vez de ser apenas uma demo, é um processo de revisão que permite obter feedback sobre a utilidade e a prontidão dos itens entregues e como isso impacta o uso do produto pelo cliente. O artefato é o Incremento do Produto, que é a versão atualizada ou nova. Pode ser uma nova interface, uma integração ou uma funcionalidade do produto.
Cada incremento do produto deve atender à definição de pronto, que são os requisitos que a equipe acredita que tornam o produto finalizado — seja por um conjunto de critérios, KPIs de desempenho ou, basicamente, por fazer o que precisa fazer. Qualquer trabalho pela metade não entra na revisão da Sprint e deve ser levado para a próxima Sprint.
Cerimônia do Scrum nº 5
A Retrospectiva da Sprint é uma etapa de melhoria contínua para equipes de Scrum reconhecerem uns aos outros e o trabalho feito até o momento, e então buscar oportunidades de crescer ou evoluir. Todos os membros da equipe de Scrum se reúnem para fazer brainstorming de ideias e também de ações que podem tomar para melhorar a qualidade, a velocidade e a felicidade geral da próxima Retrospectiva.
A criação de itens de ação é um artefato-chave da Retrospectiva da Sprint. Ela deve ser um espaço seguro para feedback honesto e construtivo de cada membro da equipe e variar de tempos em tempos para reduzir a fadiga de reuniões e explorar diferentes perspectivas e caminhos ao longo do tempo.