O que é uma retrospectiva DAKI?
Uma retrospectiva DAKI ajuda você a identificar recursos, comportamentos ou atividades específicas que as pessoas da sua equipe de projeto acham que devem Descartar (Drop), Adicionar (Add), Manter (Keep) ou Melhorar (Improve). Este tipo de retrospectiva identifica diferenças nos valores percebidos por cada pessoa da equipe. É uma ótima maneira de revigorar o time e obter novos insights, fazendo com que a equipe questione o valor das práticas atuais e as refine.
O formato da retrospectiva DAKI
Drop (Descartar)
Add (Adicionar)
À medida que novos desafios surgem durante o projeto, a inovação é necessária para superá-los. Estas são coisas que a equipe agora acredita que devem ser adicionadas ao que fazem para substituir o que foi descartado. Pode ser algo técnico, um processo, um recurso ou até mesmo um novo fluxo de trabalho.
Keep (Manter)
Melhorar
Finalmente, pode haver algumas atividades que já estão acontecendo, mas que, com um pequeno ajuste, poderiam aumentar seu impacto. Este é um espaço para mudanças incrementais e evolução para refinar a forma como a equipe trabalha.
Este estilo de retrospectiva pode ser usado para refinar desde recursos do produto até padrões de comunicação dentro da equipe. Você pode usar os tópicos como temas, em vez de ser muito restrito em termos de foco.
Sugestões de perguntas quebra-gelo para a retrospectiva Drop Add Keep Remove
- O que você guardou, embora não consiga se lembrar da última vez que usou?
- Do que você se arrepende de ter doado ou jogado fora?
- O que você notou que foi alterado para melhor?
Ensaio da Retro
Convide sua equipe para ensaiar a retro fazendo referência a algo que possam comer.
Por exemplo, se um hambúrguer padrão tivesse carne, alface, molho e cebola no pão, o que você descartaria, adicionaria, manteria ou removeria para deixá-lo mais próximo do seu hambúrguer ideal?
Ideias e dicas para suas retrospectivas DAKI
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Pergunte a cada pessoa da equipe qual foi a melhor mudança que aconteceu em um produto ou serviço que elas experimentaram no passado. Ex: a tampa do ketchup para que ele fique de cabeça para baixo, músicas personalizáveis adicionais para o PS4 Beat Saber no PC ou a possibilidade de propor e capturar a saúde da equipe.
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Use os conceitos de brain writing – dê às pessoas um “tempo silencioso” para escrever, ler e responder a cada tópico. Você pode até abrir sua Retrospectiva antes da reunião para permitir que as pessoas adicionem ideias e conceitos antes da reunião.
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Use a forma como as equipes votam para gerenciar a cultura. Você obterá insights interessantes quando as pessoas adicionarem ideias e votos. Muita coisa na coluna “drop” pode indicar um escopo excessivamente ambicioso.
Muita coisa no “keep” e nada nas colunas “add” ou “improve” sinaliza uma necessidade de inovação ou criatividade.
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Introduza quaisquer restrições que possam impactar na decisão apenas após o brainstorm inicial, mas tente não se limitar apenas por isso, pois isso drenará a energia da equipe.
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Uma boa maneira de encerrar esta retrospectiva é fazer a pergunta: Se fizéssemos todas essas mudanças para descartar, adicionar, manter ou melhorar nosso produto ou serviço, como isso impactaria nosso trabalho geral, o valor para o cliente ou um KPI organizacional?
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Um agradecimento pode fazer uma grande diferença neste formato de Retrospectiva. Pode ser preciso coragem para apresentar novas ideias ou desafiar o status quo, então certifique-se de reconhecer as ideias e contribuições de todos.
Como rodar uma retrospectiva DAKI no TeamRetro
Comece sua sessão com um clique
Entre no TeamRetro e escolha seu modelo. Personalize as perguntas e o fluxo de trabalho para criar o modelo retrô perfeito para sua equipe.
Crie sua equipe facilmente – sem necessidade de contas separadas
Convide sua equipe em segundos por e-mail, link ou Slack. Permissões baseadas em função e opções de SSO disponíveis.
Faça um Brainstorming Individual – Livre de Preconceitos
Incentive a participação aberta e honesta com brainstormings anônimos. Crie o clima com música de fundo, dê espaço para as equipes pensarem de forma independente e mantenha a sessão fluindo com temporizadores integrados.
Agrupamento inteligente para insights mais rápidos
Arraste e solte ideias semelhantes facilmente ou deixe que a IA sugira agrupamentos para economizar tempo. Escolha entre agrupamentos liderados por facilitadores ou participantes para se adequar ao fluxo de trabalho da sua equipe.
Votação justa, flexível e rápida
Mantenha os votos privados e imparciais com múltiplas opções de votação. Após a votação, o TeamRetro classifica os resultados automaticamente, ajudando sua equipe a se concentrar no que é mais importante.
Envolva-se, reaja e capture insights importantes
Oriente sua equipe com as ideias, uma a uma, com o Modo Apresentação. Mantenha-se sincronizado, inicie discussões em tempo real e colete feedback com comentários, reações ao vivo e enquetes — tudo em um só lugar.
Transforme ideias em ações
Proponha os próximos passos com a adesão da equipe, receba sugestões de ações com tecnologia de AI e mantenha tudo em um só lugar. As ações comprometidas são sincronizadas com seu painel pessoal e integradas às suas ferramentas de fluxo de trabalho, mantendo você no caminho certo.
Salve, compartilhe e mantenha-se no caminho certo
Obtenha resumos rápidos com tecnologia de AI, adicione notas do facilitador e armazene retrospectivas na sua biblioteca para fácil acesso. Agende sua próxima sessão e acompanhe as ações publicadas para manter sua equipe responsável na próxima retrospectiva.
Transforme dados da equipe em insights acionáveis
Descubra tendências, temas comuns e principais métricas de engajamento rapidamente. Acompanhe mudanças de sentimento, analise conversas e monitore ações concluídas para impulsionar a melhoria contínua.