Ter todos em uma equipe capazes de pensar em formas de melhorar e contribuir é essencial para qualquer projeto ágil de sucesso. Isso é igualmente verdadeiro para a humilde retrospectiva. É neste momento que ter uma equipe capaz de refletir sobre o último sprint, sentir que está sendo ouvida e contribuir para entregar valor ao próximo sprint pode ajudar a agregar valor ao projeto.
Compartilhamos a experiência da empresa de serviços de desenvolvimento de software Mitrais e como eles oferecem valor tanto para os clientes quanto para sua equipe ao testarem o TeamRetro.
Rommy Rempas, Gerente de Desenvolvimento de Competências na Mitrais, enfatiza a importância da colaboração aberta nas retrospectivas de sprint de sua equipe. Ele observa que “é o momento de a voz deles ser ouvida” e que o uso de uma ferramenta como o TeamRetro ajudou sua equipe a se sentir mais à vontade para compartilhar seus pensamentos e ideias. Ao promover um ambiente de colaboração aberta, a equipe do Rommy conseguiu identificar problemas e melhorar seus processos de forma mais eficaz.
O Grupo de Desenvolvimento de Competências tem implementado o Scrum na Mitrais desde 2014 e levou cerca de um ano até que as equipes estivessem familiarizadas o suficiente com a transição para implementar projetos sem esperar que os requisitos fossem definidos.
Com isso em mente, Rommy compartilhou que o sucesso significava que “a equipe é capaz de melhorar suas habilidades enquanto entrega o produto e atende às expectativas das partes interessadas”. Ele continuou dizendo que as equipes encontraram mais sucesso através do Scrum. A iteração curta para lançamento dá à equipe mais oportunidade de crescer e aprender com base em feedbacks periódicos, melhorando a produtividade e permitindo que a equipe se adapte melhor a requisitos dinâmicos.
Agregando valor com retrospectivas de sprint
O papel da retrospectiva de sprint é importante para a equipe do Rommy. O evento dá à equipe a chance de refletir, aprender tanto com seus erros quanto com seus acertos e, então, formular melhorias. Rommy achou os itens de ação gerados na reunião particularmente úteis.
A dica do Rommy ao encontrar uma equipe que não está se engajando com a retrospectiva é focar nos benefícios que ela oferece. “Eu daria coaching para a equipe. Afinal, sem a retro, o benefício de ter um lançamento incremental poderia ser perdido. A cada lançamento, a equipe geralmente melhora sua capacidade e desempenho. A retro dá a eles essa oportunidade de refletir e melhorar.”
Além da colaboração aberta, é importante usar ferramentas que apoiem uma reunião segura e envolvente. Isso pode ajudar a garantir que todos os membros da equipe possam participar plenamente da retro e contribuir para o seu sucesso. Ferramentas como o TeamRetro oferecem um fluxo de trabalho predefinido que ajuda a guiar a equipe pelo processo da retro e garante que todos estejam na mesma página.
“Os membros da minha equipe gostam de fazer a retro. É o momento de a voz deles ser ouvida. Usar um produto como o TeamRetro ajuda muito, especialmente porque ele tem um fluxo de trabalho predefinido que ajuda a equipe com o processo de retro deles.”
Engajamento leva à adesão e à felicidade geral da equipe
Quando os membros da equipe estão engajados e sentem que suas opiniões e ideias estão sendo ouvidas, é mais provável que eles se invistam no sucesso do projeto e de seu trabalho.
Rommy observa que os membros de sua equipe gostam de participar de retrospectivas porque isso lhes dá a oportunidade de serem ouvidos. Ao criar um ambiente de colaboração aberta e usar ferramentas que apoiam o engajamento, a equipe do Rommy conseguiu melhorar sua experiência de equipe ao realizar uma retrospectiva. Esse aumento no engajamento também levou a uma maior felicidade da equipe, o que teve um impacto positivo no sucesso geral do projeto.
Dicas para melhores retrospectivas
Se uma equipe está tendo dificuldades para dar seguimento às suas ações, o conselho do Rommy é que o apoio é a chave. “O apoio adequado da gestão pode ser necessário para ajudar a equipe a melhorar”. Embora o ideal seja que cada equipe se sinta empoderada para realizar as tarefas, às vezes ainda há a necessidade de a gestão fornecer as ferramentas ou o incentivo para que as coisas aconteçam.
Ter um resultado claro e uma definição de pronto compartilhada também é importante. Uma equipe precisa entender que o trabalho em andamento não traz valor e que o objetivo é entregar valor em tempo hábil e com a qualidade certa.
“Também podemos dar coaching para a equipe. É importante, por exemplo, que todos se comprometam com uma Definição de Pronto (DoD) que seja compartilhada pela equipe. Uma DoD que esteja fora da capacidade da equipe se tornará um problema.”
Em termos de convidar pessoas de fora da equipe para a retrospectiva de sprint, Rommy tem uma abordagem inclusiva. “Se for relevante, por que não?”. Ter pessoas de fora da equipe de tempos em tempos fornece insights, feedbacks e perspectivas úteis que podem somar à energia da equipe e trazer novas ideias para a retrospectiva.
Seu conselho final quando se trata de retrospectivas de sprint?
“Apenas aproveita o processo, retrospectivas são divertidas.”
Quem é a Mitrais?
A Mitrais possui duas linhas de negócio: desenvolvimento de software e serviços de produtos de software. Com sede na Indonésia, eles oferecem uma gama completa de capacidades de desenvolvimento de software, incluindo Microsoft, mobile, web, Java e muito mais. Com sede na Indonésia, eles oferecem uma gama completa de capacidades de desenvolvimento de software, incluindo Microsoft, mobile, web, Java e muito mais. Seus serviços de produtos cobrem a implementação e o suporte de produtos de software líderes voltados para o setor de mineração. Essas atividades são respaldadas por sistemas de gestão de capital humano de ponta e um modelo de engajamento integrado.