Estimar user stories pode ser complicado. Muitas vezes, as discussões se arrastam ou as estimativas parecem arbitrárias. É aí que entra o Planning Poker — uma forma divertida e estruturada de reunir sua equipe para estimativas precisas e baseadas na equipe.
Planning Poker, também conhecido como Sprint Poker ou Estimation Poker, é uma técnica colaborativa que ajuda as equipes Agile a estimar o esforço necessário para user stories ou tarefas.
É uma atividade estruturada, muitas vezes gamificada, que normalmente ocorre antes do planejamento da sprint. Usando um baralho de cartas de estimativa, cada membro da equipe seleciona privadamente uma carta que representa sua visão do esforço envolvido. Quando revelado, o grupo discute as diferenças e trabalha para chegar a um consenso.
O que é uma sessão de planning poker online?
Em uma sessão de Planning Poker online, as equipes usam cartas digitais em vez de físicas. As estimativas são feitas anonimamente e reveladas simultaneamente. É mais eficiente, inclusivo e livre de preconceitos.
Se as estimativas forem diferentes, a equipe discute o porquê. Uma segunda rodada de votação pode seguir, ou a equipe pode ajustar a pontuação final por consenso. Isso pode ser muito útil para equipes remotas e híbridas, mas funciona igualmente bem para pessoas na mesma sala para economizar tempo.
Isso garante que as estimativas reflitam um entendimento compartilhado do trabalho, não apenas as opiniões dos membros mais vocais da equipe… E evita todos aqueles cálculos mentais manuais e cálculos de casas decimais em uma enxurrada de post-its.
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Por que usar planning poker na estimativa Agile?
Aqui estão 5 ótimas razões!
- Ele constrói um entendimento compartilhado – ao revelar a estimativa de todos, ele descobre suposições, dependências e detalhes ausentes desde o início, levando a histórias mais bem definidas.
- Ele remove o viés e o pensamento de grupo – Todos estimam em particular, por isso não é influenciado pelo membro da equipe mais sênior, confiante ou vocal, permitindo estimativas precisas e equilibradas.
- As estimativas são colaborativas e até divertidas – Processos estruturados e inclusivos mantêm a sessão de estimativa focada, com tempo limitado e envolvente. Uma natureza semelhante a um jogo pode aumentar o moral e a participação.
- Melhora a precisão ao longo do tempo – Ao comparar tarefas complexas com tarefas mais simples, as equipes calibram naturalmente seu senso de esforço e complexidade para ajudar a criar um planejamento de sprint mais suave.
- Incentiva o aprendizado contínuo – As diferenças representam uma oportunidade de aprender. Ele destaca riscos técnicos, requisitos pouco claros ou casos extremos e pode ajudar a equipe a obter uma melhor compreensão do que realmente significa “concluído”.
Como executar uma sessão de planning poker (passo a passo)
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- Adicione ou importe sua lista de tarefas ou itens para estimativas.
O facilitador apresenta a user story ou tarefa. Todos devem ter contexto suficiente antes de estimar. - Selecione um baralho.
Decida sobre a escala de estimativa (por exemplo, Fibonacci, tamanhos de camisetas, Potências de Dois). Como os profissionais de Planning Poker evitam estimar por tempo (acontece que os humanos são muito ruins nisso), você também precisa decidir qual medida – muitas vezes referida como a escala – você usará para estimar o esforço de uma tarefa. Estes são os números ou unidades que você verá em suas cartas de baralho.
- Comece a estimar.
Cada membro da equipe seleciona sua carta de forma independente. As estimativas permanecem ocultas até que todos tenham escolhido. - Revisem juntos.
Todas as cartas são reveladas ao mesmo tempo para evitar viés.
- Discutam as diferenças.
Se as estimativas variarem, a equipe discute o porquê. Muitas vezes, os estimadores mais altos e mais baixos explicam seu raciocínio. - Refaça se necessário.
Uma segunda rodada ajuda a equipe a chegar a um consenso. - Registre a estimativa.
A pontuação final é adicionada ao item do backlog, pronto para o planejamento da sprint.
Benefícios do planning poker para equipes
Planning Poker é uma maneira prática de trazer clareza, confiança e colaboração ao seu planejamento de sprint. Ele ajuda as equipes a irem além das suposições, concentrando-se em conversas significativas sobre por que algo é complexo, não apenas quanto tempo levará. Cada carta virada se torna uma faísca para a discussão sobre suposições, dependências e riscos que, de outra forma, poderiam permanecer ocultos. Quando as equipes estimam juntas, elas descobrem pontos cegos desde o início, alinham-se nas prioridades e constroem um entendimento compartilhado do que realmente significa “concluído”.
Com o tempo, essa consistência leva a melhores previsões de sprint, menos surpresas de última hora e entrega mais previsível. Também nivela o campo de atuação, dando a todos, desde desenvolvedores a designers e testadores, uma voz igual, criando uma cultura onde todas as perspectivas importam. Ao tratar a estimativa como um momento de aprendizado em equipe, em vez de um jogo de números, o Planning Poker transforma o planejamento em um ritmo colaborativo que mantém as equipes conectadas, informadas e focadas na entrega de valor.
Quando NÃO usar planning poker
Planning Poker é uma ótima maneira de construir um entendimento compartilhado e alinhar o esforço, mas nem sempre é a melhor opção. Aqui estão algumas vezes para considerar outra abordagem:
- A história é muito vaga ou grande demais – Estimar um trabalho que não está bem definido pode causar confusão. Refine ou divida-o primeiro.
- Tarefas triviais – Itens pequenos, como corrigir um erro de digitação, não precisam de uma sessão de estimativa formal.
Dicas profissionais para sessões melhores
Algumas equipes Agile optam por pular as estimativas porque as consideram demoradas, imprecisas ou desnecessárias. As estimativas podem ser facilmente interpretadas como compromissos, levando à pressão e frustração em vez de colaboração. Outros sentem que as discussões geralmente levam mais tempo do que o valor que fornecem, especialmente quando os requisitos não são claros ou quando dados reais de sprints anteriores oferecem uma visão melhor. Para equipes focadas na entrega contínua e no aprendizado, a estimativa às vezes pode parecer uma distração da construção e melhoria reais.
Dito isso, quando feito com a mentalidade e estrutura certas, a estimativa ainda pode ser uma ferramenta poderosa para construir um entendimento e alinhamento compartilhados. Aqui estão algumas dicas profissionais para tornar suas sessões de estimativa mais eficazes:
- Use uma história de referência – Selecione um item de linha de base (por exemplo, “Implementar login com autenticação do Google”) e compare outras histórias com ele.
- Estime o esforço, não o tempo – Concentre-se na complexidade, não nas horas.
- Divida ou estacione histórias pouco claras – Se o consenso não for alcançado após duas rodadas, divida a história ou revise-a mais tarde.
- Incentive a discussão aberta – Estimativas diferentes geralmente revelam riscos ou detalhes esquecidos.
- Use o melhor caso, o pior caso e cenários ideais – Considere o esforço otimista, pessimista e mais provável para equilibrar as estimativas.
Abrace o poder da colaboração
Planning Poker é mais do que apenas um jogo Agile. Quando usado com intenção, torna-se uma das maneiras mais simples e eficazes para as equipes Agile permanecerem alinhadas, reduzir o viés e planejar de forma mais inteligente juntas.
👉 Pronto para experimentar? Execute sua próxima sessão de Planning Poker e veja como a estimativa simples e inclusiva pode transformar seu planejamento de sprint.