Quebra-gelos eficazes constroem espaços seguros, positivos e colaborativos. Melhor ainda, eles aumentam a produtividade de todos os tipos de reuniões, incluindo retrospectivas.
Por outro lado, um quebra-gelo ruim pode ter o efeito oposto. Um quebra-gelo ineficaz pode fazer com que as pessoas se sintam excluídas, ansiosas ou frustradas. Eles podem até reduzir a produtividade da reunião.
Então, como você se certifica de que está aproveitando ao máximo sua atividade de quebra-gelo? Aqui estão nossas cinco dicas principais para conduzir quebra-gelos eficazes.
- Esteja preparado
- Prepare o cenário
- Seja o primeiro
- Certifique-se de que todos participem
- Mantenha a positividade
Esteja preparado
Um pouco de preparação faz uma grande diferença na eficácia de um quebra-gelo. Dedicar apenas alguns minutos para organizar as coisas antes da reunião trará grandes resultados.
Escolha uma boa pergunta de quebra-gelo
Boas perguntas de quebra-gelo seguem a Regra dos 3 Fs. Elas são fáceis, divertidas e explicáveis. Elas levam as pessoas a compartilhar suas histórias para que conexões possam ser formadas. Lembre-se, se uma pergunta pode ser respondida com um rápido sim ou não, não é um bom quebra-gelo.
O bom de uma boa pergunta de quebra-gelo é que não há respostas certas ou erradas. Elas são inclusivas, simples e divertidas.
Para ajudá-lo a começar, criamos uma ferramenta de quebra-gelo que pode gerar perguntas para você! Você pode até escolher uma categoria para segmentar se desejar se concentrar em um aspecto específico de sua equipe.
Alocar tempo para o quebra-gelo
Alocar tempo para o quebra-gelo é importante por dois motivos. Primeiro, permite que todos saibam o que podem esperar quando entrarem na sala. Em segundo lugar, ajuda a gerenciar o fluxo da própria atividade de quebra-gelo.
Um cronômetro foi incluído no widget de quebra-gelo. Ele ajuda você a ficar de olho no tempo e você pode consultá-lo se precisar acelerar a conversa. Também ajuda a garantir que sua retrospectiva comece na hora certa.
Pegue uma lista
Certifique-se de ter uma lista de participantes. É sempre útil saber com quem você está falando.
Prepare o cenário
Preparar o cenário significa dar às pessoas uma visão geral do quebra-gelo antes que ele comece. Isso ajudará as coisas a correrem bem. Isso pode cobrir a mecânica do quebra-gelo, por exemplo, quanto tempo deve levar, bem como os benefícios que um quebra-gelo pode oferecer.
Este tempo também pode ajudar a reduzir qualquer ansiedade na sala. As pessoas podem fazer qualquer pergunta que possam ter e, o que é importante, esta é uma chance de lembrar às pessoas que não há respostas certas ou erradas.
Preparar o cenário levará apenas alguns minutos, mas ajuda a apoiar a eficácia do quebra-gelo.
Seja o primeiro
Ser o primeiro é especialmente importante se sua equipe é nova ou se você tem novas pessoas na equipe. Ele permite que você mostre às pessoas como responder a uma pergunta de quebra-gelo. Também ajuda a definir o tom da atividade (e da retrospectiva que se seguirá). As pessoas seguirão sua liderança.
Não há necessidade de se preocupar com quem o segue. O widget de quebra-gelo do TeamRetro pode ser usado para indicar quem será o próximo.
Certifique-se de que todos participem
Esta dica está ligada à eficácia dos quebra-gelos em serem inclusivos. Nada faz alguém se sentir menos importante do que ser ignorado. A importância de garantir que todos tenham tido a chance de participar não pode ser suficientemente enfatizada.
Existem três maneiras rápidas de confirmar se todos participaram. Em primeiro lugar, a lista de participantes pode ser verificada. O widget de quebra-gelo também pode ajudar; cada vez que alguém responde à pergunta de quebra-gelo, seu nome pode ser removido da lista de pessoas que ainda precisam responder. Também é perfeitamente correto apenas perguntar ao grupo se todos participaram.
Dica bônus: Deixe as pessoas ‘passarem’. Se alguém está claramente muito nervoso ou simplesmente não consegue pensar em algo, dê a elas a opção de ‘passar’. Todos têm dias bons e ruins, e esta é uma chance de mostrar empatia.
Mantenha a positividade
Um quebra-gelo positivo é um presente que continua dando. As pessoas são naturalmente atraídas pelo otimismo. Elas querem se conectar com algo que as faça se sentir bem.
A positividade também é contagiosa. Quando você se conecta com pessoas positivas, é provável que goste de fazer essa conexão e veja essa conexão sob uma boa luz. Provavelmente vai te colocar de bom humor!
Manter um quebra-gelo positivo é fantasticamente simples. Agradeça às pessoas por suas contribuições. Ouça o que elas dizem e celebre a diversidade de contribuições que seu quebra-gelo inspira.
Para mais informações sobre quebra-gelos, você também pode acessar nosso blog, onde compartilhamos o que torna os melhores quebra-gelos para equipes junto com quebra-gelos rápidos, mas eficazes, para lançar sua próxima retrospectiva.