Kontrola kondycji zespołu to proste narzędzie, które pomaga mierzyć i śledzić kondycję oraz zadowolenie zespołu w czasie; zebrane dane mogą stanowić podstawę działań prowadzących do ciągłego doskonalenia.
Kondycja zespołu odnosi się do czynników, które przyczyniają się do sukcesu zespołu.
Poświęcono wiele wysiłku na zdefiniowanie tych czynników, torując w ten sposób drogę do ich ulepszania.
Badania Google wymieniają pięć czynników, które są kluczowe dla sukcesu zespołu.
Praca Spotify w tej dziedzinie wpłynęła na ich Kontrolę Kondycji Zespołu (Squad Health Check). Ewoluując z czasem, 11 wymiarów ich kontroli odzwierciedla czynniki, które uważają za kluczowe dla kondycji zespołu.
Wspaniałe jest to, że nie musisz uruchamiać programu badawczego, aby mierzyć i pielęgnować kondycję swojego zespołu.
Kontrole kondycji zespołu Agile są wyjątkowo cennymi mechanizmami z dwóch kluczowych powodów:
- Zebrane informacje mogą pomóc w podejmowaniu działań opartych na danych, mających na celu poprawę kondycji zespołu.
- Skuteczność tych działań może być śledzona w czasie.
TeamRetro oferuje szereg modeli kontroli kondycji, spośród których możesz wybierać. Każdy model ma różne zestawy pytań, które można dostosować do potrzeb Twojego zespołu. TeamRetro pozwala również stworzyć własny model kontroli kondycji zespołu, aby zapewnić spełnienie indywidualnych potrzeb Twojego zespołu.
Dlaczego kondycja zespołu jest ważna?
Zdrowy, szczęśliwy zespół może przynieść korzyści:
- Pracodawcom
- Pracownikom
- Rodzinie pracownika
Wiemy, że nasze zdrowie jest ważne.
Wiemy, że nasze zdrowie odnosi się nie tylko do naszej fizyczności i tego, co możemy zrobić, ale także do naszej emocjonalności i tego, jak się czujemy.
Wiemy, że jeśli czujemy się dobrze, możemy zrobić więcej.
Cóż, to samo można powiedzieć o kondycji zespołu.
Kondycja zespołu jest kulminacją jakości jego komunikacji, kultury i koleżeństwa, co następnie wpływa na produktywność, szybkość i łatwość współpracy w osiąganiu celów zespołu.
Poświęcenie czasu na zrozumienie i zmierzenie kondycji zespołu może zatem prowadzić do wniosków dotyczących tego, co może wpływać na ich systemy i co napędza ciągłe doskonalenie.
TeamRetro szybko i sensownie zbiera dane z kontroli kondycji, aby pomóc Ci zidentyfikować obszary do poprawy i mocne strony. Ten wykres pajęczynowy, na przykład, oferuje łatwą do zrozumienia migawkę odpowiedzi na kontrolę kondycji, którą można wykorzystać do wspierania rozmów opartych na danych z Twoim zespołem.
Kondycja zespołu jest ważna dla pracodawców
Zdrowe zespoły to szczęśliwe zespoły. Wiele napisano na temat bezpośredniego związku między zadowoleniem zespołu a produktywnością; wskazując na fakt, że im szczęśliwszy zespół, tym bardziej jest produktywny.
Sposób, w jaki zespół się czuje, może silnie wpływać na to, co ten zespół może zrobić; jest to szczególnie istotne dla organizacji, która zatrudniła ten zespół.
Korzyści organizacyjne na tym się nie kończą!
- Zdrowe zespoły są odporne
- Zdrowe zespoły są innowacyjne
- Zdrowe zespoły przyczyniają się do zdrowej kultury miejsca pracy
Co więcej – wspaniałą wiadomością jest to, że organizacje nie są jedynymi, które czerpią korzyści ze zdrowych zespołów.
Kondycja zespołu jest ważna dla pracowników
Członkowie zdrowych zespołów czerpią korzyści z ich pozytywnych cech zespołowych.
Członkowie zdrowych zespołów są bardziej skłonni do:
- Wzajemnego wspierania się
- Ufania sobie nawzajem
- Korzystania z możliwości nauki
- Posiadania optymistycznego nastawienia
- Cieszenia się pracą
Podobnie jak rośliny doniczkowe, które rozwijają się w odpowiednich warunkach, jeśli jesteśmy częścią zdrowego zespołu, jesteśmy bardziej skłonni do rozwoju.
Dodatkowo, osoby, które wykazują wyżej wymienione cechy, są bardziej skłonne przyciągać innych o podobnie pozytywnych cechach.
Pozytywny impet zdrowych zespołów trwa!
TeamRetro jest tutaj, aby wspierać Cię w pomaganiu Twojemu zespołowi w dążeniu do ciągłego doskonalenia. Funkcje takie jak nasze mapy cieplne (powyżej) są zaprojektowane tak, aby odzwierciedlać kondycję Twojego zespołu w czasie. Skupiamy się na śledzeniu danych dotyczących kondycji Twojego zespołu, abyś Ty mógł skupić się na swoim zespole.
Kondycja zespołu jest ważna dla rodzin pracowników
Korzyści płynące ze zdrowych zespołów wykraczają poza miejsce pracy.
Wypłata, którą przynosisz do domu, nie jest jedyną rzeczą, która może mieć znaczenie dla Twojej rodziny. Fale doświadczeń, które miałeś w pracy, również mogą mieć wpływ.
Badania Kansas State University wykazały, że osoby, które mają pozytywne doświadczenia w pracy, przenoszą tę pozytywność na swoje życie domowe.
Jeśli jesteś członkiem zdrowego, szczęśliwego zespołu, prawdopodobnie część tej kondycji i szczęścia zabierzesz ze sobą do domu!
Jak poprawić kondycję swojego zespołu?
Pierwszym krokiem do poprawy kondycji zespołu jest jej zmierzenie, a TeamRetro ułatwiło Ci to zadanie.
Zdecyduj o swoich wymiarach
Ważne jest, aby określić, co jest dla Ciebie i Twojego zespołu najważniejsze (w Twoim kontekście), ponieważ to wpłynie na wymiary, które wybierzesz do swojej kontroli kondycji. Świetnym sposobem na zdefiniowanie tych wymiarów jest rozmowa z kluczowymi interesariuszami – w tym z Twoim zespołem.
TeamRetro oferuje szereg modeli z wstępnie załadowanymi wymiarami, abyś mógł zacząć. Od modeli Remote Team Happiness, Spotify czy Atlassian, po kontrolę kondycji Scrum Values, możesz używać tych modeli w niezmienionej formie lub edytować je, aby dopasować je do potrzeb Twojego zespołu.
TeamRetro pozwala zastosować Twoje wymiary do budowania własnych modeli kontroli kondycji. Możesz nawet stworzyć wiele modeli i ustawić model domyślny.
Co najważniejsze, TeamRetro pomaga śledzić reakcje Twojego zespołu na te wymiary w określonym czasie, rejestrując w ten sposób ewolucję kondycji Twojego zespołu.
Ustal rytm
Możesz ustalić harmonogram kontroli kondycji, który może obejmować okres od codziennego do rocznego, ale ważne jest, aby ustalić pewien regularny rytm, który informuje, jak chcesz, aby ludzie reagowali i dzielili się informacjami.
Pamiętaj, że szybsze, krótsze kontrole kondycji pozwolą Ci zobaczyć trendy i zweryfikować kondycję zespołu w bardziej terminowy i trafny sposób.
Możesz przeprowadzać kontrole kondycji synchronicznie lub asynchronicznie.
Jeśli zdecydujesz się na ułatwienie kontroli asynchronicznych, dobrą zasadą jest zapewnienie, że:
- Wymiary kondycji są zrozumiałe
- Ustanowiłeś ton, w jakim ludzie mają reagować na kontrole kondycji
- Wiadomo i rozumie się, co dzieje się z danymi
Uczynienie kontroli kondycji zespołu regularnym wydarzeniem i przekazanie odpowiedniej wiadomości pomaga budować zaufanie i bezpieczeństwo psychologiczne, tworząc w ten sposób przestrzeń, w której:
- Informacje zwrotne są traktowane jako konstruktywne, a nie jako krytyka
- Problemy są identyfikowane i szybko rozwiązywane
- Pozytywne relacje między członkami zespołu są wzmacniane
- Rozmowy są otwarte, szczere i wspierające
Mierz i zarządzaj
Ostatni krok dotyczy łączenia zespołu, a kluczowa jest przejrzystość.
- Podziel się wynikami pierwszej kontroli kondycji ze swoim zespołem.
- Uznaj i celebruj sukcesy.
- Zbadaj wszelkie problemy, które mogła zidentyfikować kontrola kondycji.
- Poproś swój zespół o wkład w to, jak można poprawić kondycję zespołu.
- Jeśli to istotne, wykorzystaj artefakty swoich kontroli kondycji jako temat do następnego Retro.
- Ustal działania lub porozumienia zespołowe, które zespół chciałby podjąć w przyszłości.
Aby uzyskać więcej pomocy, sprawdź nasze 5 przydatnych wskazówek dotyczących przeprowadzania kontroli kondycji zespołu.
Jeśli uważasz, że warto zbadać kondycję i zadowolenie swoich zespołów, wypróbuj nasze kontrole kondycji z naszym zespołem przyjaznych botów.
Szczęśliwego sprawdzania kondycji!
TeamRetro
4.8 na
Capterra
Zaufało nam ponad 26 000 zwinnych zespołów i liczba ta wciąż rośnie
Wypróbuj za darmo przez 30 dni, karta kredytowa nie jest wymagana
Masz jeszcze pytania? ZAPLANUJ DEMO