Jak przeprowadzić rozgrzewkę na spotkaniach, warsztatach i sesjach szkoleniowych

Aby przeprowadzić rozgrzewkę, potrzebne są tylko trzy rzeczy. Odpowiednie nastawienie, świetne pytanie i ktoś, kto delikatnie popchnie, aby rozpocząć i poprowadzić rozgrzewkę. Zanim się obejrzysz, rozgrzewka będzie zakończona, a Ty przygotujesz grunt pod bardziej efektywne spotkanie retrospektywne.

Nawet pomimo wszystkich korzyści, jakie przeprowadzenie rozgrzewki może przynieść zespołowi i jego spotkaniu, czasami kuszące jest przejście od razu do retrospektywy. Dzieje się tak zwłaszcza, gdy backlog jest przepełniony, a Ty po prostu nie masz głowy do wymyślania pytań. Dlatego poprosiliśmy nasz zespół o zaprojektowanie narzędzia do rozgrzewek dla zespołów Agile, które wyeliminuje wysiłek związany z ich prowadzeniem.

Narzędzie do rozgrzewek TeamRetro ułatwia ich prowadzenie. Zaprojektowane z myślą o zespołach Agile, może generować pytania i pomagać w wyborze kolejnej osoby. Może nawet pomóc Ci pilnować czasu!

Przyjrzyjmy się więc, jak przeprowadzić rozgrzewkę, aby pomóc Twojemu zespołowi w pełni wykorzystać retrospektywę.

Pierwszą rzeczą, którą należy zrobić podczas prowadzenia rozgrzewki, jest włączenie odpowiedniego nastawienia.

• Bądź ciekawy.
• Bądź pozytywny.
• Bądź orędownikiem rozgrzewek.

Pamiętaj, że pytania do rozgrzewki mają na celu budowanie więzi między ludźmi, aby lepiej ze sobą współpracowali. Te więzi powstają, gdy ludzie dzielą się swoimi historiami. Im więcej ludzie się dzielą, tym silniejsze są więzi. Ludzie chętniej dzielą się, gdy czują, że ich historie są odbierane pozytywnie i z prawdziwym zainteresowaniem.

Pamiętaj, że nie ma czegoś takiego jak zła odpowiedź na pytanie do rozgrzewki, dlatego są one tak świetne w tworzeniu bezpiecznych przestrzeni. Wszystkie odpowiedzi są mile widziane, a każdy wkład jest ceniony. To przestrzeń, w której naturalnie celebruje się inkluzywność i różnorodność.

Na koniec, nie zapominaj, że prowadząc rozgrzewkę, dostarczasz wiele wartości swojemu spotkaniu retrospektywnemu. Pomagasz stworzyć bezpieczną, pozytywną, współpracującą przestrzeń. Przyczyniasz się do produktywności spotkania. Co najważniejsze, sprawiasz, że praca staje się przyjemnością.

Aby wybrać świetne pytanie do rozgrzewki, przejdź do narzędzia do rozgrzewek TeamRetro i kliknij „Start”. Tak, to naprawdę takie proste!

Jeśli chcesz, aby Twoje pytanie do rozgrzewki było bardziej ukierunkowane, możesz filtrować pytania według następujących kategorii.

Gry Agile

Gra Agile to zabawna aktywność dopasowana do aspektu Agile. Cały zespół pracuje nad wspólnym celem. Oprócz budowania więzi między członkami zespołu, pomagają one również pogłębić ich zrozumienie Agile.

Budowanie bezpieczeństwa

Te pytania do rozgrzewki pomagają odkrywać i wspierać bezpieczne środowisko pracy. Oferują zespołowi szansę na dzielenie się historiami zaufania, empatii i rozwoju. Te pytania pomagają rozpocząć wspierające rozmowy, które mogą trwać długo po zakończeniu rozgrzewki.

Głębokie i znaczące

Ta kategoria pytań do rozgrzewki daje ludziom szansę na podzielenie się spostrzeżeniami i pomysłami, którymi w innym przypadku mogliby się nie podzielić w pracy. Pozwalają ludziom odkrywać i przewidywać możliwości, podczas gdy grupa poznaje się lepiej. W ten sposób mogą pomóc zespołowi poszerzyć wzajemne postrzeganie. Są świetne do użycia, gdy potrzebne jest przypomnienie, że wszyscy jesteśmy ludźmi.

Zabawa

Ta grupa pytań do rozgrzewki jest dość oczywista. Są celowo kreatywne i trochę zabawne, wszystko w imię dobrej zabawy w pracy. Zapewniamy, że nadal przyniosą wszystkie korzyści rozgrzewki, nawet jeśli śmiech będzie głośny.

Poznaj się

Pytania do rozgrzewki z kategorii „Poznaj się” zostały ukształtowane z myślą o nowych zespołach i zespołach z nowymi członkami. Wspierają bardzo wczesny etap poznawania się ludzi. Pomagają rozpocząć inkluzywne rozmowy, które stanowią podstawę więzi.

Szybkie/Check-iny

Ten zestaw pytań do rozgrzewki to Twoje rozwiązanie, gdy czujesz, że brakuje Ci czasu. Są krótkie i szybkie, ale nadal dostarczają wartości. Oszczędzają czas, więc nie masz wymówki, aby pominąć rozgrzewkę.

Budowanie zespołu

Te pytania do rozgrzewki pomagają pielęgnować Twój zespół. Tworzą przestrzeń do świętowania. Pokazują współpracę i pracę zespołową. Podnoszą morale, badają wartości i napędzają produktywność. Jeśli aktywnie wspierasz zdrowie swojego zespołu, te rozgrzewki są dla Ciebie.

Wirtualne lub zdalne

Zespoły zdalne z łatwością odnajdą się w tej kategorii pytań do rozgrzewki. Odnoszą się one do ich wirtualnego kontekstu jako wspólnego punktu dyskusji. Te rozgrzewki pozwalają również członkom zespołu dzielić się aspektami swoich domów jako odzwierciedleniem siebie.

Rozgrzewki

Chociaż nie jest to technicznie rozgrzewka, uwzględniliśmy tę kategorię dla ugruntowanych zespołów. Rozgrzewki pomagają ludziom skupić się na bieżącym zadaniu. Te aktywności pomagają Twojemu zespołowi skierować pełną uwagę na retrospektywę i odciąć się od innych myśli i zadań. Więcej o rozgrzewkach możesz przeczytać tutaj.

Skoncentrowane na pracy

Jeśli Twój zespół nie jest zbyt chętny do przeprowadzenia rozgrzewki przed retrospektywą, ten zestaw pytań pomoże Ci pokonać ten opór. Te pytania do rozgrzewki skoncentrowane na pracy łączą się z tym, co wszyscy w zespole mają wspólnego – ich miejscem pracy. Pomagają one w utrwaleniu nawyku rozgrzewki poprzez eksplorację tego wspólnego gruntu.

Jak facylitować rozgrzewkę

Facylitowanie rozgrzewki jest bardzo proste i sprowadza się do zaledwie trzech kroków –

• Rozpoczęcie
• Upewnienie się, że każdy miał swoją kolej
• Zakończenie

Rozpoczęcie

Rozpoczęcie rozgrzewki zaczyna się od znalezienia kogoś, kto pójdzie pierwszy. Jeśli spotykasz zupełnie nowy zespół po raz pierwszy, a jesteś Scrum Masterem lub facylitatorem, tą osobą powinieneś być Ty. Pójście na pierwszy ogień pozwala Ci przedstawić się, nadać ton i modelować rodzaj otwartego, pełnego szacunku dzielenia się, które chcesz zobaczyć u wszystkich innych.

Narzędzie do rozgrzewek TeamRetro zawiera wbudowany selektor, który nominuje, kto idzie następny, więc nie musisz wybierać osób ręcznie. Dzięki temu proces jest przejrzysty, sprawiedliwy i wolny od nieświadomych uprzedzeń.

Upewnienie się, że każdy miał swoją kolej

Ważne jest, aby każdy miał szansę odpowiedzieć na pytanie do rozgrzewki. Inkluzywne retrospektywy zaczynają się od upewnienia się, że nikt nie jest pominięty, zwłaszcza cichsi lub zdalni członkowie zespołu.

Tutaj ponownie narzędzie do rozgrzewek TeamRetro wykonuje ciężką pracę. Za każdym razem, gdy ktoś odpowiada, jego imię jest automatycznie usuwane z puli osób, które jeszcze nie odpowiedziały. Nie musisz pamiętać, kto już miał swoją kolej – narzędzie śledzi uczestnictwo za Ciebie i ułatwia sprawdzenie, kto jest następny.

Zakończenie

Gdy wszyscy odpowiedzą na pytanie do rozgrzewki, nadszedł czas, aby zakończyć aktywność i płynnie przejść do retrospektywy. Gdy pytanie jest szczególnie angażujące, rozmowy mogą się przedłużać i pochłaniać czas przeznaczony na retrospektywę.

Aby w tym pomóc, narzędzie do rozgrzewek TeamRetro zawiera timer, dzięki czemu możesz utrzymać aktywność w określonym przedziale czasowym. Daje Ci jasny, neutralny punkt odniesienia, jeśli musisz przyspieszyć dyskusję i upewnić się, że retrospektywa rozpocznie się na czas.

Zanim zakończysz, podziękuj wszystkim za dzielenie się i docenienie ich wkładu.

Aby dowiedzieć się więcej, sprawdź nasze 5 najlepszych wskazówek dotyczących prowadzenia rozgrzewek.

Możesz również zapoznać się z naszym blogiem, gdzie dzielimy się informacjami o tym, co sprawia, że rozgrzewki są najlepsze dla zespołów, a także szybkimi, ale skutecznymi rozgrzewkami, które rozpoczną Twoją następną retrospektywę.