Jeux de planning poker : quelles options accélèrent le mieux la vélocité de l’équipe Agile ?

L’estimation joue un rôle essentiel dans la planification Agile, mais il ne s’agit pas seulement d’attribuer des chiffres ou des tailles aux récits utilisateur. Essentiellement, l’estimation vise à établir une compréhension commune, à définir des attentes et à permettre aux équipes de planifier et de livrer le travail de manière plus fiable.

C’est un exercice étonnamment humain qui allie la supposition structurée à la psychologie de groupe, avec juste assez de mathématiques pour que tout le monde reste honnête.

Choisir le bon jeu améliore l’estimation des points de l’histoire Agile, l’alignement de l’équipe et augmente la vélocité de l’équipe. Il peut simplifier le travail complexe et ajouter de la structure aux idées abstraites lors de l’affinage du backlog ou de la planification du sprint.

Il peut directement influencer la facilité avec laquelle vous parvenez à un consensus, le niveau de confiance des gens dans leurs estimations et la précision avec laquelle vous pouvez prévoir les futurs sprints. Et qui ne voudrait pas cela ?

Voici donc le point crucial.

J’ai une réunion d’estimation à venir avec mon équipe. – « Comment choisir le bon jeu ? »

Nous explorons ici les choix courants pour les jeux de cartes de planning poker, partageons nos meilleurs conseils et les éléments auxquels vous devez penser lors du choix d’un jeu, et utilisons un exemple concret pour comparer deux méthodes courantes. Dans ce cas, Fibonacci contre la taille de t-shirt.

Fait amusant sur l’origine

Le Planning Poker est basé sur Wideband Delphi, une méthode de prévision inventée par la RAND Corporation entre les années 1940 et 1968 (même les historiens ne sont pas d’accord 😄). Il a été modernisé pour les équipes Agiles en 2002 et popularisé par Mike Cohn.

Choisissez votre jeu de planning poker : pourquoi les chiffres sont-ils importants ?

En matière de jeux de planning poker, les chiffres font plus de travail que vous ne le pensez.

Voici quelques-uns des jeux de cartes les plus courants :

• Scrum : basé sur les valeurs traditionnelles de Scrum (0, 1, 2, 3, 5, 8), ce jeu aide à standardiser les estimations entre les équipes Agiles qui suivent les méthodologies Scrum.
• Fibonacci : une séquence (1, 2, 3, 5, 8, 13…) qui devient intentionnellement moins précise à mesure que les nombres augmentent afin de représenter des niveaux croissants d’effort et de complexité.
• Séquentiel : une progression linéaire de nombres (par exemple, 1, 2, 3, 4, 5…) pour les équipes qui souhaitent des estimations plus cohérentes et uniformément espacées. Un choix populaire lorsque les projets ont moins de variations. Il peut également être utilisé pour l’estimation basée sur les jours idéaux ou basée sur le temps.
• Demi-carte : permet une granularité plus fine entre les estimations courantes en incluant des valeurs telles que (1, 1½, 2, 2 ½, 3) : une séquence d’estimation plus précise qui affine davantage les estimations.
• Puissance de deux : le dimensionnement exponentiel (1, 2, 4, 8, 16…) est une variation de la séquence de Fibonacci qui met l’accent sur l’incertitude lorsqu’il s’agit des tâches les plus importantes.
• Tailles de t-shirts : des étiquettes abstraites comme XS, S, M, L, XL qui fonctionnent bien pour la planification de haut niveau, le classement relatif ou lors de la collaboration avec des équipes interfonctionnelles. Il peut s’agir d’un point de discussion utile pour obtenir une définition générale de chaque taille de t-shirt par l’équipe.

Il existe d’autres variantes, notamment la moyenne pondérée et le travail le plus court pondéré en premier, mais elles ont tendance à compliquer quelque chose qui ne peut pas être calculé avec autant de précision et conduisent à une dépendance excessive au fait que le résultat final doit être précis simplement en raison de sa complexité.

Facteurs pour choisir le bon jeu de cartes de planning poker

Lors de la sélection d’un jeu, le but n’est pas la perfection, mais la clarté et la cohérence. Le bon jeu doit favoriser des conversations productives et s’intégrer naturellement à la façon dont votre équipe travaille déjà. Quelques facteurs peuvent aider à guider la décision :

Alignement du flux de travail

Choisissez un jeu qui s’intègre naturellement aux outils, aux cérémonies et aux processus que votre équipe utilise déjà. Le meilleur jeu est celui auquel votre équipe n’a pas à penser.

Expérience de l’équipe

Le dimensionnement des t-shirts est souvent plus facile pour les équipes nouvelles ou multidisciplinaires, tandis que l’estimation de Fibonacci fonctionne bien pour les équipes qui sont à l’aise pour discuter de la complexité relative et des compromis.

Niveau de précision

Les jeux numériques prennent en charge des estimations plus détaillées, tandis que le dimensionnement abstrait maintient la planification initiale légère et évite la fausse précision.

Objectifs de planification

Le dimensionnement des t-shirts fonctionne bien pour les conversations de découverte et de feuille de route. Les jeux numériques Fibonacci et similaires sont mieux adaptés à la planification des sprints et au suivi de la vélocité de l’équipe au fil du temps.

Risque et incertitude

Si les éléments de travail varient considérablement en termes d’inconnues, les jeux comme Fibonacci ou Power of Two aident à faire apparaître l’incertitude en répartissant davantage les estimations à mesure que la taille augmente.

Nature du travail

Les tâches de routine ou répétables peuvent convenir aux jeux linéaires ou basés sur le temps, tandis que le travail exploratoire ou créatif bénéficie d’un dimensionnement relatif ou abstrait.

Rapidité de la prise de décision

Les jeux abstraits ou de style bucket encouragent un consensus plus rapide et réduisent la sur-analyse lors de l’examen de grands backlogs.

Cohérence entre les équipes

Si plusieurs équipes collaborent ou comparent des estimations, l’utilisation du même jeu peut réduire la confusion et rendre la planification partagée plus efficace.

Charge cognitive

Les jeux plus simples réduisent la surcharge mentale, aidant les équipes à se concentrer sur la discussion et la compréhension commune plutôt que de débattre des chiffres. Les jeux qui se trouvent dans notre ensemble d’estimation sont choisis pour une approche plus simple.

Tolérance au changement

Changer de jeu en milieu de projet peut perturber le suivi de la vélocité. Déterminez si votre équipe valorise la continuité ou si elle est à l’aise d’expérimenter de nouvelles approches.

Collaboration à distance

Pour les équipes à distance, les jeux avec moins d’options et des distinctions plus claires fonctionnent souvent mieux, réduisant les frictions et la fatigue décisionnelle pendant les sessions en ligne.

En fin de compte, le meilleur jeu de cartes de planning poker est celui qui encourage des conversations significatives, établit une compréhension commune et soutient la façon dont votre équipe travaille au quotidien.

Bien qu’il existe des modèles par défaut ou de référence populaires, ce n’est pas (excusez le jeu de mots) un scénario unique.

Matrice de décision du jeu de cartes de planning poker

Légende :

★★★ = Correspondance forte

★★☆ = Peut fonctionner

★☆☆ = Pas idéal

Étude de cas : Fibonacci contre la taille de t-shirt pour une équipe de produits interne

Une division de produits interne d’une organisation de taille moyenne était chargée de créer et de maintenir plusieurs outils partagés utilisés dans l’ensemble de l’entreprise. Elle collaborait régulièrement avec des intervenants des opérations, des finances et du service à la clientèle.

Bien que le travail ne soit pas axé sur le client, l’impact était important : de petits retards de livraison créaient souvent des effets d’entraînement dans l’ensemble de l’entreprise.

L’équipe de développement était expérimentée et stable, travaillant en sprints de deux semaines avec une cadence de publication prévisible. Cependant, les séances de planification commençaient à être tendues.

À mesure que le produit prenait de la maturité, l’équipe avait besoin d’une approche plus claire de l’estimation qui pourrait soutenir à la fois la planification à long terme et la livraison au quotidien.

Le défi

L’équipe a été confrontée à deux contextes de planification distincts :

• Travail en phase de démarrage, où les exigences étaient encore en évolution et où la contribution des intervenants non techniques était essentielle
• Travail au niveau du sprint, où les récits étaient bien définis et où l’équipe avait besoin d’estimations fiables pour suivre la vélocité et prévoir la livraison

Pour résoudre ce problème, l’équipe a comparé deux approches d’estimation couramment utilisées : l’estimation de Fibonacci et le dimensionnement des t-shirts.

Option 1 : Estimation de Fibonacci

L’estimation de Fibonacci utilise une séquence de nombres non linéaire où chaque valeur représente une augmentation significative de l’effort et de l’incertitude. Cela a aidé l’équipe à reconnaître que les récits plus importants étaient plus difficiles à estimer avec précision et a encouragé une discussion plus approfondie lorsque les estimations divergeaient.

L’équipe a trouvé Fibonacci particulièrement efficace pour :

• Planification de sprint
• Suivi de la vélocité entre les itérations
• Amélioration de la précision des prévisions au fil du temps

Une fois que les éléments de travail ont été affinés et prêts pour la livraison, Fibonacci a soutenu une planification cohérente et a aidé l’équipe à comprendre sa capacité d’un sprint à l’autre.

Compromis

• Plus lent lors des premières discussions sur le backlog

Moins accessible aux intervenants non techniques pendant les séances de planification

Option 2 : Dimensionnement des t-shirts en Agile

Le dimensionnement des t-shirts adopte une approche plus abstraite en utilisant des tailles relatives au lieu de chiffres. Cela a permis aux intervenants à l’extérieur de l’équipe de développement de contribuer plus facilement pendant la planification et a permis de maintenir les conversations axées sur l’effort relatif plutôt que sur la précision.

L’équipe a trouvé le dimensionnement des t-shirts particulièrement utile pour :

• Affinage précoce du backlog
• Planification de la feuille de route
• Séances de planning poker interfonctionnelles ou à distance

En supprimant les chiffres de la conversation, l’équipe a progressé plus rapidement dans les idées en phase de démarrage et a évité de s’engager trop tôt.

Compromis

• Pas assez détaillé pour la prévision au niveau du sprint

Traduction requise en estimations numériques avant la livraison

La décision

Plutôt que de choisir un seul jeu, l’équipe a aligné chaque approche sur un objectif de planification spécifique :

• Dimensionnement des t-shirts pour l’affinage précoce du backlog et la planification de la feuille de route
• Estimation de Fibonacci pour la planification et la livraison du sprint

Cela a permis à l’équipe de maintenir la clarté et la cohérence sans forcer la précision trop tôt dans le processus.

Comment les jeux de cartes de planning poker influencent la vélocité de l’équipe

La vélocité de l’équipe n’est pas une question de vitesse, mais de cohérence. Une vélocité fiable permet aux équipes de planifier en toute confiance et de prendre de meilleurs engagements de livraison.

Les jeux d’estimation numérique comme Fibonacci soutiennent la vélocité en aidant les équipes à :

• Comparer le travail terminé entre les sprints
• Identifier les tendances de livraison
• Améliorer les prévisions à long terme

Le dimensionnement des t-shirts influence la vélocité plus indirectement. En gardant l’estimation légère, les équipes souvent :

• Planifient plus rapidement
• Passent plus de temps à clarifier la portée
• S’alignent plus tôt avant de s’engager dans des estimations détaillées

Les deux approches peuvent augmenter la vélocité de l’équipe lorsqu’elles sont utilisées de manière cohérente et à la bonne étape de la planification.

Il n’existe pas de façon « correcte » universelle d’estimer. Les équipes les plus efficaces choisissent une approche qui soutient une communication claire, l’alignement et une livraison prévisible.

À mesure que les équipes grandissent, leurs pratiques d’estimation évoluent souvent aussi. Revoir la façon dont vous estimez, et pourquoi, peut être une façon simple mais puissante d’améliorer les résultats de la planification et la vélocité de l’équipe à long terme.

Commencez à estimer en quelques secondes

Le jeu de planning poker que votre équipe utilise façonne la façon dont vous planifiez, collaborez et livrez. Certaines équipes ont besoin d’une précision numérique, tandis que d’autres bénéficient d’un dimensionnement rapide et léger, en particulier lors des sessions de planning poker à distance ou asynchrones.

Choisir le bon jeu n’est pas seulement une préférence ; c’est une décision stratégique qui affecte la clarté avec laquelle votre équipe communique et la fiabilité avec laquelle elle livre.

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