Échauffement vs Icebreaker : Lequel choisir pour vos équipes ?

Si vous travaillez avec une nouvelle équipe ou si un nouveau membre vient de rejoindre votre équipe, utilisez un brise-glace. Si vous travaillez avec une équipe déjà établie, un échauffement sera probablement plus efficace.

Lorsqu’il s’agit de lancer une réunion, les brise-glaces aident les participants à se connecter les uns aux autres, tandis que les échauffements les aident à se connecter au sujet de la séance. Pour décider lequel utiliser, tout se résume à une question simple : à quel point vous connaissez-vous les uns les autres ?

Alors, si c’est si simple, pourquoi les deux sont-ils si souvent confondus ? Eh bien, c’est parce qu’ils ont plusieurs points communs :

Ce sont tous deux d’excellentes activités pour démarrer une réunion.
Ils contribuent tous deux à créer les conditions pour des sessions productives et ciblées.
Ils peuvent tous deux aider à dynamiser le groupe.
Ils représentent tous deux une occasion de modéliser des comportements bienveillants.

Fait important, les brise-glaces comme les échauffements contribuent à créer des espaces psychologiquement sûrs. Il n’est donc pas surprenant qu’ils soient souvent utilisés par les Scrum Masters pour lancer les rétrospectives.

Or, avoir des points communs ne signifie pas qu’ils sont identiques. En réalité, comprendre les différences entre les deux vous aidera à organiser des réunions plus efficaces pour votre équipe.

Qu’est-ce qu’une question de brise-glace et qu’est-ce qui en fait une bonne ?

Un brise-glace est une activité simple qui aide à créer des liens entre les personnes. Il favorise de petites interactions, certes, mais essentielles pour instaurer la convivialité.

Des recherches ont confirmé que les connexions créées grâce aux brise-glaces sont précieuses. Elles aident à poser les bases de réunions plus efficaces, à lever les obstacles liés au manque de familiarité et à renforcer la sécurité psychologique. Moins il y a d’obstacles, plus le niveau de confiance, de sécurité et donc de productivité est élevé.

Les bons brise-glaces suivent la règle des 3E : ils sont simples (Easy), agréables (Enjoyable) et explicables (Explainable). Ils offrent à chacun la possibilité de s’exprimer sans la pression d’avoir à donner la “bonne” réponse.

Les brise-glaces sont aussi une occasion de s’amuser. Ils n’ont pas besoin d’être liés au sujet de la réunion. Ils peuvent être créatifs, malicieux, amusants ou un mélange des trois. L’essentiel est qu’ils soient inclusifs, afin que chacun soit invité à participer et puisse répondre facilement.

Les brise-glaces sont l’activité idéale pour aider les gens à faire connaissance. Ils sont particulièrement utiles pour les personnes qui n’ont jamais travaillé ensemble auparavant. C’est un excellent moyen de démarrer une rétrospective avec une nouvelle équipe ou une équipe qui accueille de nouveaux membres.

Les brise-glaces peuvent faire la différence entre une bonne réunion et une excellente réunion. C’est pourquoi nous avons partagé toutes sortes d’exemples de brise-glaces rapides mais efficaces pour lancer votre prochaine rétrospective.

Qu’est-ce qu’un échauffement et qu’est-ce qui en fait un bon ?

Un échauffement est une activité qui aide les participants à se concentrer sur la tâche à accomplir. Il permet de diriger toute leur attention sur le sujet de la réunion et de les aider à se détacher d’autres pensées ou tâches en cours.

Un échauffement peut prendre la forme d’une tâche collaborative, d’un défi ou même d’un jeu. Il peut renforcer l’esprit d’équipe et la camaraderie tout en aidant le groupe à se recentrer. Il prépare les participants avant la réunion, ce qui rend la séance plus rapide, plus ciblée et plus efficace.

De manière générale, un échauffement est utilisé avec une équipe dont les membres se connaissent déjà et entretiennent de bonnes relations entre eux.

Les échauffements visent plutôt à connecter les personnes au contenu de la réunion qu’entre elles. Au lieu de rechercher un terrain d’entente à travers des réflexions personnelles, ils cherchent à relier les participants à un objectif commun à un moment précis. On peut, par exemple, leur demander ce qu’ils pensent de la tâche à accomplir, ce dont ils doivent se détacher pour s’impliquer pleinement, ou encore comment ils se sentent à ce moment précis.

Un exemple plus créatif d’échauffement est l’activité Countdown. Le but est de compter à rebours à partir de 20, chaque personne disant un chiffre à son tour à voix haute. Personne n’est désigné pour coordonner l’ordre de parole. Si deux personnes parlent en même temps, le groupe doit recommencer depuis le début. Cet exercice demande à chacun d’être pleinement attentif à ce qui se passe dans la salle. Il faut écouter et observer avec attention pour réussir.