Des icebreakers efficaces créent des espaces sûrs, positifs et collaboratifs. Mieux encore, ils améliorent la productivité de tous les types de réunions, y compris les rétrospectives.
À l’inverse, un mauvais icebreaker peut avoir l’effet contraire. Un icebreaker inefficace peut amener les participants à se sentir exclus, anxieux ou frustrés. Il peut même réduire la productivité de la réunion.
Alors, comment s’assurer de tirer le meilleur parti de votre activité d’icebreaker ? Voici nos cinq meilleurs conseils pour animer des icebreakers efficaces.
- Soyez préparé
- Plantez le décor
- Commencez en premier
- Assurez-vous que tout le monde participe
- Gardez une attitude positive
Soyez préparé
Un peu de préparation fait toute la différence dans l’efficacité d’un icebreaker. Prendre seulement quelques minutes pour organiser les choses avant la réunion apportera de grands bénéfices.
Choisissez une bonne question de brise-glace
Les bonnes questions de brise-glace suivent la règle des 3E. Elles sont simples, agréables et explicables. Elles incitent les participants à partager leurs histoires afin de créer des liens. Rappelez-vous : si une question peut être répondue par un simple oui ou non, ce n’est pas un bon brise-glace.
L’avantage d’une bonne question de brise-glace est qu’il n’y a pas de bonnes ou de mauvaises réponses. Elles sont inclusives, simples et amusantes.
Pour vous aider à démarrer, nous avons créé un outil brise-glace qui peut générer des questions pour vous ! Vous pouvez même choisir une catégorie spécifique si vous souhaitez cibler un aspect particulier de votre équipe.
Allouez du temps à l’icebreaker
Allouer du temps à l’icebreaker est important pour deux raisons. Premièrement, cela permet à chacun de savoir à quoi s’attendre en entrant dans la salle. Deuxièmement, cela aide à gérer le déroulement de l’activité elle-même.
Un minuteur est intégré dans le widget de brise-glace. Il vous aide à garder un œil sur le temps et sert de référence si vous devez faire avancer la discussion. Il garantit également que votre rétrospective commence à l’heure.
Préparez une liste
Assurez-vous d’avoir une liste des participants. Il est toujours utile de savoir à qui vous vous adressez.
Plantez le décor
Planter le décor consiste à donner aux participants un aperçu du brise-glace avant qu’il ne commence. Cela aidera à ce que tout se déroule sans accroc. Cela peut inclure les aspects pratiques de l’activité, par exemple sa durée prévue, ainsi que les avantages qu’un brise-glace peut apporter.
Ce moment permet également de réduire toute anxiété dans la salle. Les participants peuvent poser leurs questions et, surtout, c’est l’occasion de leur rappeler qu’il n’y a ni bonnes ni mauvaises réponses.
Planter le décor ne prend que quelques minutes, mais cela contribue grandement à l’efficacité du brise-glace.
Commencez en premier
Commencer en premier est particulièrement important si votre équipe est nouvelle ou si de nouvelles personnes viennent de la rejoindre. Cela vous permet de montrer aux participants comment répondre à une question de brise-glace. Cela aide également à donner le ton de l’activité (et de la rétrospective qui suivra). Les participants suivront votre exemple.
Pas besoin de vous soucier de qui passera après vous. Le widget brise-glace de TeamRetro peut être utilisé pour désigner la personne suivante.
Assurez-vous que tout le monde participe
Ce conseil est lié au fait que les icebreakers efficaces doivent être inclusifs. Rien ne fait sentir quelqu’un moins important que d’être oublié. L’importance de s’assurer que chacun ait eu la possibilité de participer ne peut être sous-estimée.
Il existe trois façons simples de vérifier que tout le monde a eu son tour. Tout d’abord, vous pouvez consulter la liste des participants. Le widget de brise-glace peut également vous aider : chaque fois qu’une personne répond à la question, son nom est retiré de la liste de ceux qui doivent encore participer. Il est aussi tout à fait acceptable de simplement demander au groupe si tout le monde a eu l’occasion de répondre.
Conseil bonus : laissez les gens « passer ». Si quelqu’un est manifestement très nerveux ou ne trouve rien à dire, donnez-lui la possibilité de « passer ». Tout le monde a des bons et des mauvais jours ; c’est une belle occasion de faire preuve d’empathie.
Gardez une attitude positive
Un brise-glace positif est un cadeau qui continue de donner. Les gens sont naturellement attirés par l’optimisme. Ils souhaitent se connecter à quelque chose qui leur procure un sentiment de bien-être.
La positivité est également contagieuse. Lorsque vous interagissez avec des personnes positives, il est probable que vous apprécierez cette interaction et que vous en garderez une impression favorable. Cela vous mettra sans doute de bonne humeur !
Garder un brise-glace positif est incroyablement simple. Remerciez les participants pour leurs contributions. Écoutez ce qu’ils disent et célébrez la diversité des points de vue que votre brise-glace suscite.
Pour en savoir plus sur les brise-glaces, consultez également notre blog, où nous partageons ce qui fait les meilleurs brise-glaces pour les équipes ainsi que des brise-glaces rapides mais efficaces pour lancer votre prochaine rétrospective.