¿Qué es la futurible PMI?
La PMI Futurespective es una herramienta de planificación diseñada para examinar un tema desde múltiples perspectivas. Los participantes definen los aspectos positivos (Más) y negativos (Menos) junto con lo que les parece curioso (Interesante).
El enfoque PMI de la resolución de problemas fue desarrollado por Edward de Bono. Su objetivo es animar a la gente a pensar en un problema de forma creativa y no tradicional. De Bono consideraba que uno de los problemas del pensamiento tradicional era que la gente tendía a formarse rápidamente una opinión y luego concentraba el resto de su energía en respaldarla.
El PMI aborda esta cuestión pidiendo a todos que consideren el mismo tema desde nuevas perspectivas. Así, los participantes demuestran su inteligencia con la amplitud de sus aportaciones, más que con lo bien que defienden una opinión.
Teniendo esto en cuenta, la PMI Futurespective es una herramienta muy útil para los equipos ágiles porque obliga a considerar una visión más amplia del proyecto y no pueden descartar la variedad de aportaciones que ellos mismos han reunido.
Formato de la futura PMI
Más
¿Cuáles son los aspectos positivos? ¿Qué nos hará sentir orgullosos? ¿Qué nos hará sentir bien? ¿Qué celebraremos? ¿Qué aprenderemos? ¿Qué será lo mejor del proyecto?
Menos
¿Cuáles son los aspectos negativos? ¿Qué es lo que no nos gusta? ¿Qué nos hace sentir mal? ¿Qué esperamos que no ocurra nunca?
Interesante
¿Qué desconocemos o nos despierta curiosidad? ¿Qué podría sorprendernos? ¿Qué es lo que no acabamos de entender?
Tomemos como ejemplo la introducción de un nuevo proyecto de despliegue continuo. La futurspectiva PMI permitiría al equipo destacar los aspectos positivos (como la velocidad de lanzamiento de nuevas funciones y la automatización), los negativos (cambio de proceso y coste inicial) y lo interesante (mejora de la velocidad o necesidad de colaboración en equipo).
Preguntas sugeridas para romper el hielo en la futurespectiva del PMI
- ¡Piense en las próximas vacaciones que quiere hacer y PMI! ¿Cuáles son los aspectos positivos, negativos e interesantes del destino propuesto?
- ¿Qué le resulta más fácil identificar de una situación: las ventajas, las desventajas o lo interesante?
- Imagina que estás en tu fiesta de jubilación. ¿Qué aspectos positivos, negativos e interesantes de su carrera le gustaría destacar en su discurso?
Ensayo de prospectiva
Supongamos que te han propuesto construir una escape room en tu despacho. Defina los aspectos positivos, negativos e interesantes de esta propuesta.
Con los datos y la perspectiva reunidos, ¿qué opina ahora la gente sobre la creación de esta escape room?
Ideas y consejos para su futura PMI
- Intentar predecir lo que ocurrirá en el futuro puede no ser del agrado de todo el mundo. Asegure a los participantes que no hay respuestas erróneas.
- Anima a los participantes a basarse en su experiencia de otros proyectos y en sus vivencias para rellenar la plantilla de prospectiva.
- Intenta establecer algunas reglas básicas para la futurespectiva, como crear acuerdos de equipo.
- Empiece su proyecto con buen pie. Considere la posibilidad de utilizar la futurespectiva para definir la Definición de Hecho de su equipo.
- Permita que los participantes realicen una lluvia de ideas de forma anónima para que se sientan seguros a la hora de añadir sus ideas a la futurespectiva. La gente está más dispuesta a comprometerse cuando siente que no va a ser juzgada.
- Ben Linders recomienda limitar el número de elementos de acción que salen de una futurespectiva a los pocos imprescindibles para empezar. Cuando el equipo se reúna para su retrospectiva periódica, se definirán nuevas medidas.
Cómo realizar una futurespectiva PMI en TeamRetro
Comienza tu Sesión Con un Clic
Inicia sesión en TeamRetro y elige tu plantilla. Personaliza las preguntas y el flujo de trabajo para crear la retrospectiva perfecta para tu equipo.
Crea tu Equipo Fácilmente: No Necesitas Cuentas Separadas
Invita a tu equipo en segundos por correo electrónico, enlace o Slack. Permisos basados en roles y opciones de inicio de sesión único (SSO) disponibles.
Lluvia de Ideas Individual – Libre de Sesgos
Fomenta la participación abierta y honesta con lluvias de ideas anónimas. Crea el ambiente con música de fondo, da a los equipos espacio para pensar de forma independiente y mantén la sesión fluida con temporizadores integrados.
Agrupación Inteligente para Obtener Información Más Rápida
Arrastre y suelte fácilmente ideas similares o deje que la AI sugiera agrupaciones para ahorrar tiempo. Elija entre agrupaciones dirigidas por el facilitador o por los participantes para adaptarse al flujo de trabajo de su equipo.
Votación Justa, Flexible y Rápida
Mantenga la privacidad e imparcialidad de las votaciones con múltiples opciones. Una vez finalizada la votación, TeamRetro ordena automáticamente los resultados, ayudando a su equipo a centrarse en lo más importante.
Interactúe, Reaccione y Capture Información Clave
Guía a tu equipo a través de las ideas una por una con el Modo Presentación. Mantén la sincronización, fomenta debates en tiempo real y capta la opinión con comentarios, reacciones en vivo y encuestas, todo en un mismo lugar.
Convierte las Ideas en Acción
Proponga los próximos pasos con la participación del equipo, obtenga sugerencias de acciones basadas en AI y mantenga todo en un solo lugar. Las acciones comprometidas se sincronizan con su panel personal y se integran con sus herramientas de flujo de trabajo, lo que le permite seguir el ritmo.
Ahorra, Comparte y Mantente Encaminado
Obtén resúmenes rápidos con AI, añade notas para el facilitador y guarda las retrospectivas en tu biblioteca para acceder fácilmente. Programa tu próxima sesión y haz seguimiento de las acciones publicadas para que tu equipo rinda cuentas en la próxima retrospectiva.
Convierta los Datos del Equipo en Información Práctica
Descubra tendencias, temas comunes y métricas clave de interacción de un vistazo. Monitoree los cambios de sentimiento, analice las conversaciones y monitoree las acciones completadas para impulsar la mejora continua.