¿Qué es la futurible PMI?
La PMI Futurespective es una herramienta de planificación diseñada para examinar un tema desde múltiples perspectivas. Los participantes definen los aspectos positivos (Más) y negativos (Menos) junto con lo que les parece curioso (Interesante).
El enfoque PMI de la resolución de problemas fue desarrollado por Edward de Bono. Su objetivo es animar a la gente a pensar en un problema de forma creativa y no tradicional. De Bono consideraba que uno de los problemas del pensamiento tradicional era que la gente tendía a formarse rápidamente una opinión y luego concentraba el resto de su energía en respaldarla.
El PMI aborda esta cuestión pidiendo a todos que consideren el mismo tema desde nuevas perspectivas. Así, los participantes demuestran su inteligencia con la amplitud de sus aportaciones, más que con lo bien que defienden una opinión.
Teniendo esto en cuenta, la PMI Futurespective es una herramienta muy útil para los equipos ágiles porque obliga a considerar una visión más amplia del proyecto y no pueden descartar la variedad de aportaciones que ellos mismos han reunido.
Formato de la futura PMI
Más
¿Cuáles son los aspectos positivos? ¿Qué nos hará sentir orgullosos? ¿Qué nos hará sentir bien? ¿Qué celebraremos? ¿Qué aprenderemos? ¿Qué será lo mejor del proyecto?
Menos
¿Cuáles son los aspectos negativos? ¿Qué es lo que no nos gusta? ¿Qué nos hace sentir mal? ¿Qué esperamos que no ocurra nunca?
Interesante
¿Qué desconocemos o nos despierta curiosidad? ¿Qué podría sorprendernos? ¿Qué es lo que no acabamos de entender?
Tomemos como ejemplo la introducción de un nuevo proyecto de despliegue continuo. La futurspectiva PMI permitiría al equipo destacar los aspectos positivos (como la velocidad de lanzamiento de nuevas funciones y la automatización), los negativos (cambio de proceso y coste inicial) y lo interesante (mejora de la velocidad o necesidad de colaboración en equipo).
Preguntas sugeridas para romper el hielo en la futurespectiva del PMI
- ¡Piense en las próximas vacaciones que quiere hacer y PMI! ¿Cuáles son los aspectos positivos, negativos e interesantes del destino propuesto?
- ¿Qué le resulta más fácil identificar de una situación: las ventajas, las desventajas o lo interesante?
- Imagina que estás en tu fiesta de jubilación. ¿Qué aspectos positivos, negativos e interesantes de su carrera le gustaría destacar en su discurso?
Ensayo de prospectiva
Supongamos que te han propuesto construir una escape room en tu despacho. Defina los aspectos positivos, negativos e interesantes de esta propuesta.
Con los datos y la perspectiva reunidos, ¿qué opina ahora la gente sobre la creación de esta escape room?
Ideas y consejos para su futura PMI
- Intentar predecir lo que ocurrirá en el futuro puede no ser del agrado de todo el mundo. Asegure a los participantes que no hay respuestas erróneas.
- Anima a los participantes a basarse en su experiencia de otros proyectos y en sus vivencias para rellenar la plantilla de prospectiva.
- Intenta establecer algunas reglas básicas para la futurespectiva, como crear acuerdos de equipo.
- Empiece su proyecto con buen pie. Considere la posibilidad de utilizar la futurespectiva para definir la Definición de Hecho de su equipo.
- Permita que los participantes realicen una lluvia de ideas de forma anónima para que se sientan seguros a la hora de añadir sus ideas a la futurespectiva. La gente está más dispuesta a comprometerse cuando siente que no va a ser juzgada.
- Ben Linders recomienda limitar el número de elementos de acción que salen de una futurespectiva a los pocos imprescindibles para empezar. Cuando el equipo se reúna para su retrospectiva periódica, se definirán nuevas medidas.
Cómo realizar una futurespectiva PMI en TeamRetro
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Discuta primero lomás importante
Usted y su equipo discuten las ideas más votadas y pueden capturar comentarios en profundidad. El modo de presentación te permite guiar a tu equipo a través de las ideas una a una y mantener la conversación centrada.
Revisar y crear acciones
Facilita el debate poniendo a todos de acuerdo. Cree elementos de acción, asigne responsables y fechas de vencimiento que se llevarán a cabo para su revisión en la próxima retrospectiva.
Comparte los resultados
Una vez que hayas terminado tu retro, puedes compartir los resultados y las acciones con el equipo. Tus retro se guardarán para que puedas volver a consultarlas cuando lo necesites.