¿Qué es el análisis SWOT?
El análisis SWOT es una herramienta de apoyo a la creación de equipos que permite examinar los factores internos y externos que influyen en su rendimiento. Los participantes definen las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades con las que se han encontrado y, a continuación, dan los siguientes pasos teniendo los resultados en cuenta.
Su objetivo era favorecer una estrategia empresarial para el contexto del mercado. Las fortalezas y debilidades hacen hincapié en factores internos, mientras que las oportunidades y amenazas se centran en factores externos. El marco se utiliza ahora más ampliamente para ayudar a conseguir objetivos realistas y alcanzables, minimizando el riesgo y maximizando la eficiencia.
El análisis SWOT funciona como actividad de creación de equipos, ya que ayuda a sus miembros a conocerse mejor. También se traduce bien en una prospectiva que puede ayudar a dar forma a una estrategia de alto nivel de cara al futuro.
Formato del análisis SWOT
Fortalezas
¿Qué ventajas tenemos sobre los demás? ¿Qué recursos, competencias y conocimientos poseemos? ¿Qué nos da confianza?
Debilidades
¿Qué puntos débiles tenemos en relación con los demás? ¿En qué aspectos tenemos carencias? ¿Cuáles son nuestras lagunas de conocimiento?
Oportunidades
¿Qué podríamos hacer para aprovechar nuestras ventajas? ¿De qué podemos sacar partido basándonos en nuestros puntos fuertes?
Amenazas
¿Qué podría afectarnos negativamente? ¿Qué podría amenazar nuestro éxito? ¿Qué nos ha hecho descarrilar en el pasado?
Este estilo de retrospectiva puede utilizarse cuando el equipo tiene problemas para completar una tarea. Tener la capacidad de ver lo que le ha estado frenando y lo que ha conseguido a pesar de ello puede ser útil para aumentar la confianza al intentar completar una tarea difícil.
Sugerencias de preguntas para romper el hielo para el análisis SWOT
- ¿Crees que las fortalezas son más importantes que las oportunidades? Explica por qué.
- ¿Piensas que la extroversión es una fortaleza o una debilidad?
- ¿Cuál cree que es la mejor manera de hacer frente a una amenaza?
Ensayo retro
Aplica el análisis DAFO a la compra de un cachorro. Define las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y las amenazas que podrían evidenciarse.
Con los resultados en mente, después de comprar un cachorro, ¿cuál sería tu siguiente paso?
Ideas y consejos para su análisis SWOT
- ¿Buscas una forma de romper el pensamiento de grupo o de no desaprovechar una buena idea? ¿Por qué no pruebas a hacer un análisis DAFO asíncrono? Además de ofrecer a tu equipo una plataforma para centrarse en las prioridades del proyecto, permite que cada uno pueda aportar sus propias ideas en momentos diferentes.
- No pierda de vista los acuerdos de equipo durante la retrospectiva. Recuerda que puedes ampliarlos en cualquier momento.
- ¿Quieres favorecer la creación de un espacio psicológicamente seguro? Cambia tu retrospectiva para permitir que los participantes ofrezcan sus aportaciones de forma anónima: todas las voces e ideas recibirán la misma atención en lugar de poner el foco en la persona que las sugirió.
- Aproveche al máximo su modo de presentación y profundice en las ideas en las fases de lluvia de ideas, agrupación y debate de su análisis. De este modo, quienes han contribuido con sus aportaciones tendrán la oportunidad de explicarse y sentirse escuchados.
- Utiliza la forma de votar de los equipos para gestionar las prioridades. Esto le permite debatir los puntos clave y luego moverlos a los grupos o columnas pertinentes según sea necesario.
Cómo realizar un análisis SWOT en TeamRetro
Comienza tu Sesión Con un Clic
Inicia sesión en TeamRetro y elige tu plantilla. Personaliza las preguntas y el flujo de trabajo para crear la retrospectiva perfecta para tu equipo.
Crea tu Equipo Fácilmente: No Necesitas Cuentas Separadas
Invita a tu equipo en segundos por correo electrónico, enlace o Slack. Permisos basados en roles y opciones de inicio de sesión único (SSO) disponibles.
Lluvia de Ideas Individual – Libre de Sesgos
Fomenta la participación abierta y honesta con lluvias de ideas anónimas. Crea el ambiente con música de fondo, da a los equipos espacio para pensar de forma independiente y mantén la sesión fluida con temporizadores integrados.
Agrupación Inteligente para Obtener Información Más Rápida
Arrastre y suelte fácilmente ideas similares o deje que la AI sugiera agrupaciones para ahorrar tiempo. Elija entre agrupaciones dirigidas por el facilitador o por los participantes para adaptarse al flujo de trabajo de su equipo.
Votación Justa, Flexible y Rápida
Mantenga la privacidad e imparcialidad de las votaciones con múltiples opciones. Una vez finalizada la votación, TeamRetro ordena automáticamente los resultados, ayudando a su equipo a centrarse en lo más importante.
Interactúe, Reaccione y Capture Información Clave
Guía a tu equipo a través de las ideas una por una con el Modo Presentación. Mantén la sincronización, fomenta debates en tiempo real y capta la opinión con comentarios, reacciones en vivo y encuestas, todo en un mismo lugar.
Convierte las Ideas en Acción
Proponga los próximos pasos con la participación del equipo, obtenga sugerencias de acciones basadas en AI y mantenga todo en un solo lugar. Las acciones comprometidas se sincronizan con su panel personal y se integran con sus herramientas de flujo de trabajo, lo que le permite seguir el ritmo.
Ahorra, Comparte y Mantente Encaminado
Obtén resúmenes rápidos con AI, añade notas para el facilitador y guarda las retrospectivas en tu biblioteca para acceder fácilmente. Programa tu próxima sesión y haz seguimiento de las acciones publicadas para que tu equipo rinda cuentas en la próxima retrospectiva.
Convierta los Datos del Equipo en Información Práctica
Descubra tendencias, temas comunes y métricas clave de interacción de un vistazo. Monitoree los cambios de sentimiento, analice las conversaciones y monitoree las acciones completadas para impulsar la mejora continua.