Chequeo de la Ceremonia Scrum

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¿Qué es el chequeo de la Ceremonia Scrum?


Un chequeo de la salud de la Ceremonia Scrum puede ayudar a su equipo a medir la eficacia, eficiencia y regularidad de las prácticas scrum que se demuestran como parte de su trabajo. Identificar las lagunas o las puntuaciones bajas permite encontrar formas de mejorar el trabajo en equipo y la cadencia para aumentar las posibilidades de éxito y la felicidad general del equipo.

El Marco de Scrum tiene 5 eventos de reunión específicos llamados ceremonias que tienen objetivos claramente definidos, los participantes y las limitaciones de tiempo, junto con los resultados y artefactos asociados.

¿Cuáles son las 5 Ceremonias Scrum?

Se trata de la preparación del backlog (refinamiento del backlog del producto), la planificación del sprint, el scrum diario (stand up), la revisión del sprint (show case) y la retrospectiva del sprint. Cada uno de ellos desempeña una función ayudando al equipo a practicar la mejora continua y a construir un producto de éxito. A continuación encontrará más información sobre cada ceremonia.

Estas ceremonias de Scrum están diseñadas para ayudar a los equipos, incluidos los remotos y distribuidos, a mejorar la calidad de su trabajo (más del 84%) y a entregar con éxito los proyectos (62%). Los resultados instantáneos y visuales se pueden clasificar para facilitar los debates, lo que facilita la ejecución de las jugadas, el desarrollo de estrategias de crecimiento y la resolución de los impedimentos del equipo. Los cambios se siguen a lo largo del tiempo para que el equipo pueda ver la progresión o identificar nuevas áreas de mejora.

Dimensiones del chequeo de las ceremonias Scrum

El chequeo de las Ceremonias Scrum es una autoevaluación del nivel de madurez del equipo basada en la calidad, cadencia y eficacia de cada reunión. Puede utilizar las descripciones estándar que figuran a continuación o crear sus propias definiciones de éxito.

Cómo crear un chequeo en TeamRetro

Tu plantilla está lista para funcionar
Baja Controles de salud, seleccione el control de salud que desea completar. Decide si quieres encuestar al equipo de forma anónima, utilizando alias o abiertamente.

Invite a su equipo allí donde esté.
Invite mediante un código único y seguro, una dirección de correo electrónico, comparta un enlace, utilice un código QR o publíquelo en su canal de Slack. Pueden utilizar su teléfono, tableta o PC.
Encuestar al equipo de forma independiente y eficaz
Pida al equipo que reflexione y califique cada dimensión de feliz a infeliz. Verás cuando todos hayan terminado. Utiliza el temporizador integrado para mantener el rumbo.
Agrupación de ideas tras una lluvia de ideas en una reunión retrospectiva

Revelar y discutir los resultados.

Los datos de su control de salud se muestran mostrando la respuesta promedio y el recuento de cada respuesta. Ordene las dimensiones por las respuestas más positivas, negativas o mixtas para que las discusiones sean más significativas.

Agrupación de ideas tras una lluvia de ideas en una reunión retrospectiva

Mantenga la conversación encaminada con el modo de presentación
Cambie al modo de presentación para sincronizar dispositivos, lo que facilita y centra las conversaciones. Capture comentarios y acciones a lo largo del camino.

Agrupación de ideas tras una lluvia de ideas en una reunión retrospectiva

Revisa tu plan de acción
Asigne propietarios de acciones y establezca fechas de vencimiento para elementos nuevos y revise acciones anteriores. Esta lista de acciones se puede rastrear, compartir o integrar en sus otras herramientas de flujo de trabajo.

Agrupación de ideas tras una lluvia de ideas en una reunión retrospectiva

Comparte los resultados
¡Buen trabajo, ya terminaste! Comparta los resultados con su equipo por correo electrónico, descárguelos e imprímalos o publíquelos en herramientas como Jira, Asana y Trello. Los resultados se pueden seguir en su panel de control.

Guía para principiantes de Scrum Ceremonias

Ceremonia Scrum nº 1


El backlog del producto es una lista de todos los elementos que son posibles características, correcciones, optimizaciones o valor añadido para el cliente. Debe actualizarse y perfeccionarse constantemente en función de los comentarios de los clientes, las nuevas ideas, los resultados de las reuniones de revisión de los sprints y los cambios en el mercado.

Esta ceremonia consiste en refinar el registro de tareas pendientes añadiendo, eliminando, volviendo a priorizar, clarificando, estimando y agrupando los elementos en epopeyas. El objetivo es producir un backlog limpio y procesable para la planificación de sprints. Suele ser responsabilidad del propietario del producto, pero cuenta con la ayuda del equipo, los clientes y las partes interesadas. No hay una caja de tiempo o frecuencia definida y se basa más en la moneda y en asegurarse de que se eliminan las cosas obsoletas, redundantes o sin valor.

Ceremonia Scrum nº 2

 

Cada sprint es un ciclo recurrente, acotado en el tiempo, en el que los miembros del equipo se centran en aportar valor al cliente. La planificación del sprint se reúne para extraer elementos del backlog del producto y colocarlos en el backlog del sprint en función de lo que pueden comprometerse a completar durante el próximo ciclo del sprint. El artefacto de esta ceremonia es el Sprint Backlog que muestra las diferentes tareas que han sido comprometidas por el equipo. Es responsabilidad del equipo gestionarlo y asumirlo. La responsabilidad y los resultados recaen en ellos.

Parte de este proceso incluye plantear el objetivo del sprint, dividir las tareas para que sea más fácil estimarlas y utilizar la experiencia y los datos cuantitativos para ayudarles a evaluar mejor cuánto tiempo necesitan para completar cada tarea.

Ceremonia Scrum nº 3


Los scrums diarios, o la reunión diaria de standup es la ceremonia más regular a lo largo del sprint. El equipo y el scrum master se reúnen durante un máximo de 15 minutos para compartir su proceso actual y cualquier bloqueo que les impida avanzar. Esta reunión es esencial para que el equipo compruebe los avances, se apoye mutuamente e identifique los impedimentos inmediatos mediante 3 sencillas preguntas.

  1. ¿Qué ha hecho desde la última reunión?
  2. ¿Qué tiene previsto completar para la próxima reunión?
  3. ¿Qué se interpone en su camino?

Esto debe ser rápido y no una reunión para resolver problemas. Garantizar que la información se transmite con rapidez y sentido en función del tiempo es importante para mantener a la gente en el buen camino.

Ceremonia Scrum nº 4


Esto ocurre al final del sprint como escaparate del trabajo que se ha logrado durante el sprint. Esto permite al equipo mostrar su trabajo terminado al propietario del producto y a las partes interesadas, debatir los comentarios y actualizar el backlog del producto basándose en el debate. Esto es mostrar el software de trabajo, no sólo capturas de pantalla. Más que una simple demostración, se trata de un proceso de revisión que permite conocer la utilidad y la preparación de los elementos entregados y cómo repercute en el uso del producto por parte del cliente. El artefacto es el Incremento de Producto, que es la versión actualizada o nueva. Puede tratarse de una nueva interfaz, una integración o una función del producto.


Cada incremento del producto debe satisfacer la definición de hecho, que son los requisitos que el equipo cree que hace que el producto acabado cumpla una serie de criterios, KPI de rendimiento o, básicamente, haga lo que tiene que hacer. Cualquier trabajo a medio terminar no entra en la revisión del sprint y debe trasladarse al siguiente sprint.

Ceremonia Scrum nº 5

 

La retrospectiva del sprint es un paso de mejora continua para que los equipos scrum se reconozcan mutuamente y reconozcan el trabajo realizado hasta la fecha, pero luego busquen oportunidades para crecer o subir de nivel. Todos los miembros del equipo Scrum se reúnen para intercambiar ideas y medidas que pueden adoptar para mejorar la calidad, la velocidad y la satisfacción general de la próxima retrospectiva.

La creación de elementos de acción es un artefacto clave de la retrospectiva del sprint. Debe ser un espacio seguro para recibir comentarios sinceros y constructivos de cada miembro del equipo y variar de vez en cuando para reducir la fatiga de las reuniones y explorar diferentes perspectivas y vías a lo largo del tiempo.

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