Bilan de santé de la cérémonie Scrum

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Qu’est-ce que le bilan de santé de la cérémonie Scrum ?


Un bilan de santé de la Cérémonie Scrum peut aider votre équipe à mesurer l’efficacité, l’efficience et la régularité des pratiques Scrum qui sont démontrées dans le cadre de leur travail. L’identification des lacunes ou des scores faibles vous permet de trouver des moyens d’améliorer le travail d’équipe et la cadence afin d’augmenter les chances de réussite et la satisfaction générale de l’équipe.

Le cadre Scrum comporte cinq événements de réunion spécifiques appelés cérémonies, dont les objectifs, les participants et les contraintes de temps sont clairement définis, de même que les résultats et les artefacts qui y sont associés.

Quelles sont les 5 cérémonies Scrum ?

Il s’agit du toilettage du carnet de commandes (affinage du carnet de commandes), de la planification du sprint, de la mêlée quotidienne (stand up), de la revue du sprint (show case) et de la rétrospective du sprint. Chacun d’entre eux joue un rôle en aidant l’équipe à pratiquer l’amélioration continue et à construire un produit réussi. Pour en savoir plus sur chaque cérémonie, voir ci-dessous.

Ces cérémonies Scrum sont conçues pour aider les équipes, y compris les équipes distantes et distribuées, à améliorer la qualité de leur travail (plus de 84 %) et à mener à bien leurs projets (62 %). Les résultats instantanés et visuels peuvent être triés pour faciliter les discussions, ce qui permet d’organiser plus facilement des jeux, de développer des stratégies de croissance et d’éliminer les obstacles au sein de l’équipe. Les changements sont suivis dans le temps afin que l’équipe puisse constater la progression ou identifier de nouveaux domaines d’amélioration.

Dimensions du bilan de santé des cérémonies Scrum

Le bilan de santé des cérémonies Scrum est une auto-évaluation du niveau de maturité de l’équipe basée sur la qualité, la cadence et l’efficacité de chaque réunion. Vous pouvez utiliser les descriptions standard ci-dessous ou créer vos propres définitions de la réussite.

Comment créer un bilan de santé dans TeamRetro ?

Votre modèle est prêt à être utilisé
Sous Bilans de santé, sélectionnez le bilan de santé que vous souhaitez effectuer. Décidez si vous souhaitez interroger l’équipe de manière anonyme, en utilisant des pseudonymes ou ouvertement.

Invitez votre équipe où qu’elle se trouve.
Invitez par un code unique et sécurisé, une adresse e-mail, partagez un lien, utilisez un code QR ou publiez sur votre canal Slack. Ils peuvent utiliser leur téléphone, leur tablette ou leur PC.
Examiner l’équipe de manière indépendante et efficace
Demandez à l’équipe de réfléchir et d’évaluer chaque dimension, de satisfait à mécontent. Vous verrez quand tout le monde aura terminé. Utilisez la minuterie intégrée pour ne pas perdre le fil.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Révéler et discuter des résultats

Les données de votre contrôle de santé s’affichent et indiquent la réponse moyenne et le décompte de chaque réponse. Triez les dimensions selon les réponses les plus positives, négatives ou mitigées pour rendre les discussions plus significatives.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Gardez la conversation sur la bonne voie avec le mode Présentation
Passez en mode présentation pour synchroniser les appareils, ce qui facilite l’animation et la concentration des conversations. Capturez les commentaires et les actions en cours de route.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Révisez votre plan d’action
Attribuez des propriétaires d’actions, fixez des dates d’échéance pour les nouveaux éléments et examinez les actions antérieures. Cette liste d’actions peut être suivie, partagée ou intégrée à vos autres outils de flux de travail.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Partagez les résultats
Super travail, vous avez terminé ! Partagez les résultats avec votre équipe par e-mail, téléchargez-les et imprimez-les ou publiez-les sur des outils comme Jira, Asana et Trello. Les résultats peuvent être suivis dans votre tableau de bord.

Le guide du débutant Scrum Cérémonies

Cérémonie Scrum #1


Le carnet de commandes est une liste de tous les éléments qui constituent des fonctionnalités, des corrections, des optimisations ou des valeurs ajoutées potentielles pour le client. Il doit être constamment mis à jour et affiné en fonction des réactions des clients, des nouvelles idées, des résultats des réunions d’examen des sprints et de l’évolution du marché.

Cette cérémonie consiste à affiner le carnet de commandes en ajoutant, en supprimant, en redéfinissant les priorités, en clarifiant, en estimant et en regroupant les éléments en épopées. L’objectif est de produire un carnet de commandes propre et exploitable pour la planification du sprint. Cette responsabilité incombe généralement au propriétaire du produit, mais il est assisté par l’équipe, les clients et les parties prenantes. Il n’y a pas de limite de temps ou de fréquence définie et repose davantage sur la monnaie et sur l’assurance que les produits périmés, redondants ou non valables sont éliminés.

Cérémonie Scrum #2

 

Chaque sprint est un cycle récurrent, limité dans le temps, au cours duquel les membres de l’équipe se concentrent sur la fourniture d’une valeur ajoutée au client. La planification du sprint consiste à transférer des éléments du carnet de commandes vers le carnet de sprint en fonction de ce qu’ils peuvent s’engager à réaliser au cours du cycle de sprint à venir. L’artefact de cette cérémonie est le Sprint Backlog qui montre les différentes tâches qui ont été engagées par l’équipe. C’est à l’équipe qu’il incombe de gérer et d’assumer cette responsabilité. La responsabilité et les résultats leur incombent.

Une partie de ce processus consiste à définir l’objectif du sprint, à diviser les tâches pour faciliter l’estimation et à utiliser l’expérience et les données quantitatives pour les aider à mieux évaluer le temps nécessaire à l’accomplissement de chaque tâche.

Cérémonie Scrum #3


Les mêlées quotidiennes, ou réunions quotidiennes, constituent la cérémonie la plus régulière du sprint. L’équipe et le scrum master se réunissent pendant 15 minutes pour partager leur processus actuel et les éventuels blocages qui les empêchent de progresser. Cette réunion est essentielle pour permettre à l’équipe de vérifier les progrès accomplis, de se soutenir mutuellement et d’identifier les obstacles immédiats en posant trois questions simples.

  1. Qu’avez-vous fait depuis la dernière réunion ?
  2. Que prévoyez-vous d’achever d’ici la prochaine réunion ?
  3. Qu’est-ce qui vous gêne ?

Il s’agit d’une réunion rapide et non d’une réunion visant à résoudre des problèmes. Il est important de veiller à ce que l’information soit transmise rapidement et de manière significative dans les délais impartis afin de maintenir les gens sur la bonne voie.

Cérémonie Scrum #4


Elle a lieu à la fin du sprint pour présenter le travail accompli au cours du sprint. Cela permet à l’équipe de présenter son travail fini au propriétaire du produit et aux parties prenantes, de discuter des réactions et de mettre à jour le carnet de commandes en fonction des discussions. Il s’agit de montrer un logiciel fonctionnel, et non de simples captures d’écran. Plutôt qu’une simple démonstration, il s’agit d’un processus d’évaluation qui permet de recueillir des commentaires sur l’utilité et l’état de préparation des éléments fournis et sur la manière dont ils influencent l’utilisation du produit par le client. L’artefact est l’incrément de produit qui est la version mise à jour ou nouvelle. Il peut s’agir d’une nouvelle interface, d’une intégration ou d’une caractéristique du produit.


Chaque incrément de produit doit répondre à la définition de “done”, c’est-à-dire aux exigences qui, selon l’équipe, permettent au produit fini de répondre à un ensemble de critères, d’indicateurs de performance ou de faire fondamentalement ce qu’il doit faire. Tout travail à moitié terminé n’entre pas dans la revue de sprint et doit être reporté au sprint suivant.

Cérémonie Scrum #5

 

La rétrospective du sprint est une étape d’amélioration continue qui permet aux équipes scrum de se reconnaître mutuellement et de reconnaître le travail accompli jusqu’à présent, mais aussi de rechercher des opportunités de croissance ou de mise à niveau. Tous les membres de l’équipe scrum se réunissent pour réfléchir à des idées et à des actions qu’ils peuvent entreprendre pour améliorer la qualité, la rapidité et la satisfaction générale de la prochaine rétrospective.

La création d’actions est un élément clé de la rétrospective du sprint. Il doit s’agir d’un espace sûr permettant un retour d’information honnête et constructif de la part de chaque membre de l’équipe et varier de temps à autre afin de réduire la lassitude des réunions et d’explorer des perspectives et des voies différentes au fil du temps.

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