Si trabaja con un equipo nuevo o tiene un nuevo integrante, utilice un icebreaker. Si trabaja con un equipo ya establecido, probablemente un calentamiento sea más efectivo.
Cuando se trata de iniciar una reunión, los icebreakers ayudan a conectar a las personas entre sí, mientras que los calentamientos ayudan a conectar a las personas con el tema que se va a tratar. A la hora de decidir cuál usar, todo se reduce a una pregunta sencilla: ¿qué tan bien se conocen entre ustedes?
Entonces, si es tan simple, ¿por qué a menudo se confunden? Pues bien, esto se debe a que tienen varias cosas en común:
- Ambas son excelentes actividades para comenzar reuniones.
- Ambas ayudan a crear las condiciones para sesiones productivas y enfocadas.
- Ambas pueden contribuir a aumentar la energía del grupo.
- Ambas son una oportunidad para fomentar comportamientos de apoyo.
Lo más importante es que tanto los icebreakers como los calentamientos pueden ayudar a crear espacios psicológicamente seguros. No es de extrañar que los Scrum Masters los utilicen con frecuencia para dar inicio a las retrospectivas.
Ahora bien, tener cosas en común no significa que sean lo mismo. De hecho, comprender las diferencias entre ambos le ayudará a dirigir reuniones más efectivas para su equipo.
¿Qué es una pregunta de icebreaker y qué la hace buena?
Un icebreaker es una actividad sencilla que ayuda a conectar a las personas. Fomenta pequeñas, pero importantes interacciones que fortalecen las relaciones.
Las investigaciones han confirmado que las conexiones que los icebreakers ayudan a crear son valiosas. Contribuyen a sentar las bases para reuniones más efectivas, eliminan las barreras derivadas de la falta de familiaridad y fomentan la seguridad psicológica. Cuantas menos barreras existan, mayor será el nivel de confianza, seguridad y, por tanto, productividad.
Los buenos icebreakers siguen la regla de las 3E: son fáciles (Easy), agradables (Enjoyable) y explicables (Explainable). Ofrecen a todos los participantes la oportunidad de decir algo sin la presión de tener que “acertar”.
Los icebreakers son una oportunidad para divertirse. No tienen que estar relacionados con el tema de la reunión. Pueden ser creativos, ingeniosos, divertidos o una combinación de los tres. Lo más importante es que sean inclusivos, de modo que todos en el grupo estén invitados a participar y puedan responder con facilidad.
Los icebreakers son la actividad perfecta para ayudar a las personas a conocerse. Son especialmente valiosos para quienes no han trabajado juntos antes. Son una excelente manera de iniciar retrospectivas en equipos nuevos o con nuevos miembros.
Los icebreakers pueden marcar la diferencia entre una buena reunión y una excelente. Por eso hemos compartido una variedad de ejemplos de icebreakers rápidos pero efectivos para lanzar su próxima retrospectiva. 99 (fluido, profesional, coherente con la terminología ágil y tono B2B)
¿Qué es un calentamiento y qué lo hace bueno?
Un calentamiento es una actividad que ayuda a las personas a concentrarse en la tarea que tienen delante. Les permite dirigir toda su atención al tema de la reunión y desconectarse de otros pensamientos o tareas.
Un calentamiento puede ser una tarea colaborativa, un desafío o incluso un juego. Puede ayudar a fortalecer el trabajo en equipo y la camaradería mientras enfoca al grupo. Ayuda a las personas a “entrar en calor” antes de la reunión, lo que hace que la sesión sea más rápida, más enfocada y más eficiente.
En términos generales, un calentamiento se utiliza con equipos que ya se conocen y donde existen buenas relaciones entre los participantes.
Los calentamientos tienden a conectar a las personas con la reunión más que entre sí. En lugar de buscar puntos en común a través de reflexiones personales, su objetivo es conectar a las personas con un propósito común en un momento compartido. Por ejemplo, se les puede preguntar qué piensan sobre la tarea, qué necesitan dejar de pensar para involucrarse activamente o simplemente cómo se sienten en ese momento.
Un ejemplo más creativo de calentamiento es Countdown. El objetivo de esta actividad es contar hacia atrás desde 20, con cada persona diciendo un número en voz alta por turno. Nadie coordina el orden en que se habla y nadie puede hablar al mismo tiempo (si ocurre, el grupo empieza de nuevo). Este ejercicio requiere que todos presten atención a lo que sucede en la sala: deben escuchar y observar cuidadosamente para lograr el éxito.
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