Los icebreakers efectivos crean espacios seguros, positivos y colaborativos. Aún mejor, aumentan la productividad de todo tipo de reuniones, incluidas las retrospectivas.
Por otro lado, un mal icebreaker puede tener el efecto contrario. Un icebreaker ineficaz puede hacer que las personas se sientan excluidas, ansiosas o frustradas. Incluso puede reducir la productividad de la reunión.
Entonces, ¿cómo puede asegurarse de sacar el máximo provecho de su actividad de icebreaker? Aquí le presentamos nuestros cinco mejores consejos para realizar icebreakers efectivos.
- Prepárese
- Establezca el contexto
- Sea el primero
- Asegúrese de que todos participen
- Mantenga una actitud positiva
Prepárese
Un poco de preparación marca una gran diferencia en la efectividad de un icebreaker. Tomarse solo un par de minutos para organizar las cosas antes de la reunión ofrecerá grandes resultados.
Elija una buena pregunta de icebreaker
Las buenas preguntas de icebreaker siguen la regla de las 3E. Son fáciles, entretenidas y explicables. Invitan a las personas a compartir sus historias para crear conexiones. Recuerde: si una pregunta puede responderse con un simple sí o no, no es un buen icebreaker.
Lo mejor de una buena pregunta de icebreaker es que no hay respuestas correctas o incorrectas. Son inclusivas, simples y divertidas.
Para ayudarle a empezar, hemos creado una herramienta para romper el hielo que puede generar preguntas para usted. Incluso puede elegir una categoría específica si desea enfocarse en un aspecto particular de su equipo.
Asigne tiempo para el icebreaker
Asignar tiempo para el icebreaker es importante por dos razones. En primer lugar, permite que todos sepan qué esperar al comenzar la reunión. En segundo lugar, ayuda a gestionar el flujo de la propia actividad.
El widget de icebreaker incluye un temporizador. Le ayuda a controlar el tiempo y puede usarlo como referencia si necesita hacer avanzar la conversación. También contribuye a que su retrospectiva comience puntualmente.
Tenga una lista
Asegúrese de tener una lista de los participantes. Siempre es útil saber con quién está hablando.
Establezca el contexto
Establecer el contexto significa ofrecer a los participantes una visión general del icebreaker antes de comenzar. Esto ayudará a que todo fluya sin problemas. Puede incluir los aspectos prácticos de la actividad, como cuánto tiempo tomará, así como los beneficios que un icebreaker puede aportar.
Este momento también puede ayudar a reducir la ansiedad en la sala. Los participantes pueden hacer las preguntas que deseen y, lo más importante, es una oportunidad para recordarles que no hay respuestas correctas o incorrectas.
Establecer el contexto solo tomará unos minutos, pero contribuye en gran medida a la efectividad del icebreaker.
Sea el primero
Ser el primero es especialmente importante si su equipo es nuevo o si hay nuevos integrantes. Le permite mostrar a los demás cómo responder a una pregunta de icebreaker. También ayuda a establecer el tono de la actividad (y de la retrospectiva que seguirá). Los participantes seguirán su ejemplo.
No tiene que preocuparse por quién será el siguiente. El widget para romper el hielo de TeamRetro se puede utilizar para designar automáticamente a la siguiente persona.
Asegúrese de que todos participen
Este consejo está relacionado con el hecho de que los icebreakers efectivos deben ser inclusivos. Nada hace que alguien se sienta menos valorado que ser pasado por alto. La importancia de asegurarse de que todos hayan tenido la oportunidad de participar no puede subestimarse.
Existen tres formas rápidas de confirmar que todos han participado. En primer lugar, puede revisar la lista de participantes. El widget de icebreaker también puede ayudarle: cada vez que alguien responde a la pregunta, su nombre se elimina automáticamente de la lista de quienes aún no han participado. También está perfectamente bien simplemente preguntar al grupo si todos ya han tenido su turno.
Consejo adicional: permita que las personas “pasen”. Si alguien está claramente nervioso o simplemente no puede pensar en una respuesta, dele la opción de “pasar”. Todos tenemos buenos y malos días, y esta es una oportunidad para demostrar empatía.
Mantenga una actitud positiva
Un icebreaker positivo es un regalo que sigue dando frutos. Las personas se sienten naturalmente atraídas por el optimismo. Quieren conectarse con algo que las haga sentirse bien.
La positividad también es contagiosa. Cuando se conecta con personas positivas, es probable que disfrute de esa interacción y la perciba de manera favorable. ¡Incluso puede ponerle de buen humor!
Mantener un icebreaker positivo es increíblemente sencillo. Agradezca a las personas por sus aportes. Escuche lo que dicen y celebre la diversidad de opiniones que su icebreaker inspira.
Si desea saber más sobre los icebreakers, puede visitar nuestro blog, donde compartimos qué hace que los mejores icebreakers funcionen para los equipos, junto con icebreakers rápidos pero efectivos para iniciar su próxima retrospectiva. 99 (fluido, profesional, tono positivo y coherente con la terminología ágil)