Agile Retrospektive

Idee der Sprint Retrospective – ein beliebtes agiles Tool, das Ihnen hilft, Ihren letzten Sprint zu überprüfen

Was ist eine agile Retrospektive?

Bei der agilen Retrospektive werden vier grundlegende Fragen gestellt, die das Team dazu bringen, über die Ergebnisse des letzten Sprints nachzudenken und zu überlegen, auf welche Maßnahmen es sich als nächstes konzentrieren sollte. Während sie schlicht gehalten ist, vermittelt sie die grundlegende Botschaft, dass Sie aufmerksam zuhören und auf Verbesserungen bedacht sind. Diese bewährte Methode, die auf dem Buch von Esther Derby, Diana Larsen und Ken Schwaber basiert, wirkt wie eine Motoroptimierung, die Ihr Team zu Höchstleistungen motiviert. Regelmäßig durchgeführt, deckt sie Probleme im Lebenszyklus der Softwareentwicklung auf und gibt Ihrem Team die Möglichkeit, sie gemeinsam zu lösen.
Regelmäßige agile Retrospektiven, die kurz, prägnant und dokumentiert sind, bedeuten, dass Sie schnell Änderungen vornehmen können, bevor es zu spät ist. Ähnlich wie beim Steuern eines großen Schiffes ist es viel einfacher, auf dem Weg zum Ziel kleine Änderungen vorzunehmen, als am Ende festzustellen, dass man im falschen Hafen angelegt hat. Im Gegensatz zu Nachbesprechungen oder Post-Mortems soll es einen positiveren und proaktiveren Fokus haben.

Die gute Nachricht ist, dass dieses Format aufgrund seines objektiven Charakters relativ sicher ist. Wenn Sie Ihre Sitzungen digital abhalten, sparen Sie Zeit und können außerdem Ideen, Abstimmungen und Maßnahmen festhalten. Sie müssen keine Handschrift mehr entziffern und keine Notizen mehr abtippen.

Format der Agile Retrospektive

Was ist gut gelaufen?

Der Schwerpunkt liegt auf Erfolgen und Dingen, auf die die Menschen stolz sind, sowohl in technischer Hinsicht als auch in Bezug auf die Teamarbeit.

Was lief weniger gut?

Ziel ist es, verbesserungsbedürftige Bereiche, Lücken in Prozessen oder Fehlentwicklungen zu identifizieren.

Was wollen wir als nächstes versuchen?

Schafft eine zukunftsorientierte Perspektive und ermutigt das Team zur Problemlösung.

Was verwirrt uns?

Identifiziert potenzielle Herausforderungen, Hürden oder Hindernisse, die rechtzeitig angegangen werden sollten.

Geeignete Icebreaker-Fragen für agile Retrospektiven

  • Was hat Sie in letzter Zeit außerhalb der Arbeit verwirrt?
  • Denken Sie an eine Situation, in der Sie überrumpelt wurden. Was ist passiert und was würden Sie beim nächsten Mal tun?
  • Wann haben Sie zu Hause oder außerhalb der Arbeit eine Herausforderung gemeistert, die Sie zu weiteren Maßnahmen inspiriert hat?

Retro Generalprobe

Laden Sie Ihr Team ein, diese Retro zu üben, am Beispiel der letzten Party, die sie organisiert haben, und bitten Sie sie, eine oder mehrere der folgenden Fragen zu beantworten.

  • Was lief gut auf der Party?
  • Was lief weniger gut?
  • Was würden Sie auf der nächsten Party anders machen?
  • Was hat Sie auf der After-Party überrascht?

Ideen und Tipps für Ihre Agile Retrospektiven

  • Bereiten Sie die Veranstaltung vor. Heißen Sie die Teilnehmer willkommen, geben Sie den Rahmen für das Treffen vor und bieten Sie ihnen einen sicheren Raum für den Austausch von Ideen. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, ist die Frage “Können wir jetzt beginnen?” und darauf zu warten, dass die Teilnehmer beginnen.
  • Verwenden Sie das Format der agilen Retrospektive für neue Teams, um sie in die agile Agenda einzuführen.
  • Machen Sie das Brainstorming anonym, damit sich die Teilnehmer sicher fühlen, wenn sie ihre Gedanken einbringen. Die Menschen fühlen sich engagierter, wenn sie das Gefühl haben, dass sie alles sagen können, was sie brauchen.
  • Nutzen Sie das Konzept des Brainwritings – geben Sie den Teilnehmern “stille Zeit” zum Schreiben, Lesen und Reagieren auf das, was präsentiert wird. Vielleicht ist es nur eine Minute, die den Unterschied ausmacht.
  • Nutzen Sie das Abstimmungsverhalten der Teams zur Steuerung der Kultur. Sie erhalten interessante Einblicke, wenn die Leute einzeln abstimmen. Das Letzte, was Sie wollen, ist eine Schafsmentalität, bei der die Menschen einfach dem folgen, was bereits getan wurde.
  • Ein Dankeschön hat langfristige Auswirkungen. Am Ende der Sitzung sollten Sie dem Team ein Lob aussprechen.
  • Bei persönlichen Besprechungen können Sie auf digitalem Wege Ideen sammeln, anonym abstimmen und kommentieren und sich die manuelle Zusammenstellung sparen. Wenn Sie Ihre Sitzung digital abhalten, verwenden Sie ein Videokonferenz-Tool, um ihr eine persönliche Note zu verleihen.
  • Wechseln Sie die Rolle des Moderators. Ein Wechsel der Rolle kann die Routine durchbrechen.
  • Erstellen Sie anschließend eine Aktionsliste, die Sie zu Beginn der nächsten Team-Retro abhaken werden.

Wie man eine Agile Retrospektive in TeamRetro durchführt

Starten Sie Ihre Retrospektive mit einem Klick
Melden Sie sich bei TeamRetro an und wählen Sie eine Vorlage für die Sprint-Retrospektive.

Laden Sie Ihr Team einfach ein – keine separaten Konten erforderlich
Versenden Sie eine E-Mail-Einladung, einen Link oder fügen Sie einen Link zu Ihrem Slack-Kanal hinzu, damit die Teilnehmer schnell beginnen können. SSO-Optionen sind ebenfalls verfügbar.
Zeit für Brainstorming
Jedes Teammitglied kann nun ein individuelles Brainstorming zu jedem Thema durchführen. So wird das Gruppendenken vermieden und jeder kann sich einbringen. Sie können anzeigen, wann sie fertig sind, oder Sie können einen Timer einstellen, damit Sie wissen, wann der nächste Schritt ansteht.
Gruppierung von Ideen nach einem Brainstorming in einer retrospektiven Sitzung
Gruppenbezogene Ideen
Ziehen Sie verwandte Ideen per Drag & Drop, um sie für eine einfachere Abstimmung zu kombinieren. TeamRetro kann auch automatisch Ideen vorschlagen, die ähnlich sind, was Ihnen und Ihrem Team wertvolle Zeit spart.
Gruppierung von Ideen nach einem Brainstorming in einer retrospektiven Sitzung
Unabhängig abstimmen, um Verankerung zu vermeiden
Jedes Teammitglied stimmt darüber ab, was es am liebsten weiter diskutieren würde. Die Ergebnisse werden erst dann für alle sichtbar, wenn Sie zu Diskutieren übergehen.
Gruppierung von Ideen nach einem Brainstorming in einer retrospektiven Sitzung

Diskutieren Sie das Wichtigste zuerst
Sie und Ihr Team besprechen die am besten bewerteten Ideen und können Kommentare zur Vertiefung erfassen. Im Präsentationsmodus können Sie mit Ihrem Team die Ideen einzeln durchgehen und die Diskussion auf das Wesentliche konzentrieren.

Gruppierung von Ideen nach einem Brainstorming in einer retrospektiven Sitzung

Überprüfung und Erstellung von Aktionen

Erleichtern Sie die Diskussion, indem Sie alle auf dieselbe Seite bringen. Erstellen Sie Aktionspunkte, weisen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten zu, die bei der nächsten Retrospektive überprüft werden können.

Gruppierung von Ideen nach einem Brainstorming in einer retrospektiven Sitzung

Geben Sie die Ergebnisse weiter
Sobald Sie Ihre Nachbereitung abgeschlossen haben, können Sie die Ergebnisse und Maßnahmen mit dem Team teilen. Ihre Rückblicke werden gespeichert, damit Sie sie bei Bedarf wieder aufrufen können.

Herzlichen Glückwunsch! Du hast soeben eine Retro wie ein Boss durchgeführt.
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