Beth Archer hat zwei Rollen bei DH Leonard Consulting & Grant Writing Services, LLC – sie ist sowohl eine Registered Scrum Master (RSM) als auch eine Grant Professional Certified (GPC) Strategin. DH Leonard Consulting hilft gemeinnützigen Organisationen dabei, sich wettbewerbsfähig um Fördermittel zu bewerben, diese zu erhalten und zu verwalten, damit sie ihren Gemeinden besser dienen und eine bedeutsame Wirkung erzielen können. Mit einem agilen Ansatz unterteilt das Unternehmen den Prozess der Fördermittelbeantragung in iterative Schritte, die eine schnellere Bereitstellung, offene Kommunikation und kontinuierliche Verbesserung fördern.
Beths Leidenschaft liegt darin, ihrem Remote-Team zu helfen, das Scrum-Framework zu nutzen, um interne Workflows zu optimieren und die Ergebnisse für ihre Kunden zu verbessern.
„Ich liebe es, wie die Nutzung des Scrum-Frameworks es uns ermöglicht hat, unsere Kunden effizienter und effektiver zu bedienen, “ sagt sie.
Die Herausforderung: Retrospektiven in einem vollständig Remote-Team verwalten
Als vollständig Remote-Organisation benötigte DH Leonard Consulting Tools, die die verteilte Zusammenarbeit unterstützen, ohne Reibungsverluste zu verursachen. Ihre frühere Methode basierte auf einem virtuellen Whiteboard für Retrospektiven, aber die Einrichtung erforderte externe Hilfe.
„Eine Herausforderung für unser Team ist, dass wir alle remote arbeiten, daher brauchen wir Tools, die unsere virtuelle Arbeitsumgebung unterstützen und nicht behindern. Da ich sowohl die Rolle des Scrum Masters als auch die des Teammitglieds innehabe, ist es außerdem schwierig, meine Zeit auszubalancieren und sicherzustellen, dass ich jede meiner Rollen effektiv verwalte. Wir hatten ein System, das für die Retrospektiven unseres Teams mit einem virtuellen Whiteboard-Tool gut funktionierte, aber aufgrund von Kapazitätsengpässen haben wir tatsächlich einen Kollegen außerhalb unseres Teams eingesetzt, um diese jede Woche für uns einzurichten.“
TeamRetro zur Unterstützung agiler Zeremonien wählen
Als das Team TeamRetro entdeckte, wurde es schnell zur perfekten Lösung.
„Es ist genau die Art von Tool, die wir als Remote-Team brauchen. Es ermöglicht uns, einen Teil der Arbeit asynchron zu erledigen und gleichzeitig Live-Diskussionen zu unterstützen. Da es so einfach ist, jeden Sprint einzurichten und durchzuführen, konnten wir die Arbeit auch innerhalb unseres Teams halten und mussten uns nicht auf unsere anderen Kollegen verlassen.“
Mit seiner Benutzerfreundlichkeit und Autonomie ermöglichte TeamRetro dem Team, seine agilen Zeremonien vollständig selbst zu gestalten – keine Abhängigkeit mehr von externer Unterstützung.
Wöchentliche Retrospektiven mit Struktur, Flexibilität und Spaß
DH Leonard Consulting führt am Ende jedes Sprints wöchentliche Retrospektiven durch. Das Team nutzt TeamRetro-Vorlagen als Basis und passt diese mit Fragen an, die auf ihren Prozess zugeschnitten sind, einschließlich Metriken zur Teamzufriedenheit und zum Stresslevel.
„Wir führen am Ende jedes Sprints wöchentliche Retrospektiven durch. Ich liebe die Vorlagen, wir nutzen sie jede Woche; wir können sie aber auch bearbeiten und unsere eigenen Fragen hinzufügen (z. B. messen wir in jedem Sprint die Teamzufriedenheit und den Teamstress). Wir nutzen auch die Icebreaker, die dazu beigetragen haben, die Leute aufzuwärmen und zu engagieren.“
Mehr Engagement, weniger Einrichtung
Beth stellt fest, dass Retrospektiven jetzt reibungsloser ablaufen, mit weniger Zeit für Logistik und mehr Zeit für sinnvolle Reflexion und Ergebnisse.
„Wir haben weniger Zeit für die Einrichtung unserer virtuellen Retrospektiven aufgewendet und konnten die Arbeit innerhalb unseres Teams halten, anstatt einen Kollegen außerhalb unseres Teams um Unterstützung zu bitten. Wir haben Retrospektiven regelmäßig mit einem Icebreaker begonnen (was wir zuvor nur sporadisch taten), was den Ton und das Engagement während der Retrospektiven verbessert hat.“
Dieser strukturierte Ansatz hat eine bessere Nachverfolgung und größere Verantwortlichkeit bei Teamaktionen ermöglicht.
Einfacher Übergang und positives Feedback
„Die Retrospektiven und insbesondere die Vorlagen. Das hat die Einrichtung unserer Retro so einfach gemacht!“
Das Feedback des Teams war überwältigend positiv. Sie schätzen die optimierte Einrichtung, das konsistente Format und die Möglichkeit, alles auf einer Plattform zu zentralisieren. Icebreaker und anpassbare Vorlagen haben eine zusätzliche Ebene des Engagements hinzugefügt.
„Es ist einfach zu bedienen und der Übergang von unserem vorherigen System zu TeamRetro war unkompliziert. Das Team schätzt auch die Vorlagen und Icebreaker sowie die Tatsache, dass alles an einem Ort ist.“
Ein Tool, das Remote-Teams stärkt
Für Beth und ihr Team hat TeamRetro mehr getan, als nur Retrospektiven zu vereinfachen – es hat ihren agilen Prozess wirkungsvoller gemacht.
„TeamRetro war eine großartige Ergänzung für unser Team. Es hat die Dinge einfacher und schneller gemacht!“
Ratschläge für Scrum Master und agile Teams
Beths Top-Tipp für Teams, die mit TeamRetro beginnen?
„Wisse, dass es so viel Raum für Anpassungen gibt! Du kannst es wirklich genau so gestalten, wie du es brauchst/willst.“
TeamRetro unterstützt weiterhin agile Praktiken bei DH Leonard Consulting und hilft ihnen, ihren Kunden Mehrwert zu liefern und gleichzeitig ein stärkeres, engagierteres Remote-Team aufzubauen.
Probiere TeamRetro noch heute aus und bringe Struktur, Flexibilität und Energie in deine Retrospektiven – egal, wo sich dein Team befindet.