Alles, was Sie über Futurespectives wissen müssen

Was ist eine Futurespective?

Eine Futurespective ist ein Prozess, den agile Teams zu Beginn eines Projekts durchführen können. Sie hilft Teams dabei, eine übergeordnete Strategie zu entwickeln, die eine reibungslose Erreichung ihrer Ziele unterstützt.

Während einer Futurespective betrachtet das Team das Projekt im Hinblick auf –

• die Fähigkeiten, das Fachwissen und die Erfahrung der Teammitglieder,
• die verfügbaren Ressourcen,
• die Risiken und Hindernisse, denen sie begegnen könnten, und
• die Rahmenbedingungen, innerhalb derer sie arbeiten müssen,

um Folgendes zu erreichen:

• ein gemeinsames Verständnis der Projektentwicklung und
• die Bestätigung der ersten Schritte, die das Team unternehmen muss, um zu starten.

Während Futurespectives und Retrospectives einem ähnlichen Ablauf folgen, unterscheiden sie sich in einigen wichtigen Punkten:

• Eine Retrospective blickt auf einen kurzen Zeitraum zurück, um zu analysieren, was passiert ist. Dies dient dazu, die nächsten Schritte des Teams zu bestimmen.
• Eine Futurespective betrachtet das gesamte Projekt, um vorherzusehen, was passieren könnte. Dies dient dazu, eine Projektstrategie und die ersten Schritte für den Projektstart zu entwickeln.

Es gibt zwei Hauptgründe, warum ein Scrum Master eine Futurespective durchführen kann. Der erste besteht darin, ein neues Projekt zu starten, und der zweite darin, ein bestehendes Projekt neu zu beleben.

Eine Futurespective bietet dem Team die Möglichkeit, Verbindungen zu schaffen und zu stärken, die für die Teamgesundheit entscheidend sind. Sie dient dem Teambuilding – dem idealen Moment, um die Motivation und Befürchtungen des Teams zu erkunden und zu teilen, wie Mitglieder in der Vergangenheit erfolgreich zusammengearbeitet haben. Dies bietet dem Scrum Master:

• wertvolle Einblicke, wie er sein Team am besten unterstützen kann, und
• die Gelegenheit, wichtige Gespräche zu initiieren, z. B. über den Umgang mit Unvorhersehbarkeit.

Darüber hinaus hilft eine Futurespective dem Team, eine gemeinsame Vision und ein klares Ziel zu entwickeln. Es überrascht daher nicht, dass Futurespectives eine hervorragende Methode sind, um neu gebildete Teams auszurichten oder den Kurs etablierter Teams zu überprüfen.

In Bezug auf das Projekt ist eine Futurespective ein hervorragendes Planungsinstrument. Sie kann genutzt werden, um unter anderem Folgendes zu identifizieren:

• Bereiche mit Risiken oder potenziellen Problemen,
• benötigte Ressourcen und Werkzeuge,
• Lücken im Team.

Dadurch können Lösungen für diese Herausforderungen frühzeitig entwickelt werden.

Eine Futurespective kann auch dazu genutzt werden, den Ton für ein Projekt zu setzen. Deshalb kann der Scrum Master die Futurespective auch verwenden, um:

• ein Warm-up oder Icebreaker einzubauen,
• Larsons Circles and Soup einzubeziehen,
• SMART-Ziele zu setzen und
• zu den Teamvereinbarungen beizutragen.

Besonders wichtig ist, dass Futurespectives sicherstellen, dass zu Beginn des Projekts alle Teammitglieder auf dem gleichen Stand sind.

Futurespectives sind auch eine hervorragende Möglichkeit, ein ins Stocken geratenes Projekt wiederzubeleben. Sie können ein unmotiviertes Team neu beleben, Abwechslung in wiederkehrende Retrospectives bringen und dem Team helfen, seine Ziele erneut zu fokussieren.

Eine „Prime Directive“ wird allgemein als leitendes Prinzip verstanden. Obwohl es verschiedene Varianten der Futurespective Prime Directive gibt, ist die Version von Caroli und Caetano die am häufigsten zitierte.

Gestützt auf das Agile Manifest und – ähnlich wie die Retrospective Prime Directive, die sie ergänzt – ist Caroli und Caetanos Futurespective Prime Directive eine Denkweise. Ihr Ziel ist es, ein positives, kollaboratives Umfeld zu schaffen, in dem ein Team die bestmöglichen Ergebnisse erzielen kann.

Diese Richtlinie setzt einen optimistischen Ton und betont die Bedeutung der aktiven Beteiligung des gesamten Teams sowie der gemeinsamen Verantwortung für die Vision der Zukunft. Damit sie ihre volle Wirkung entfalten kann, muss sich das Team psychologisch sicher fühlen. Schließlich ist es keine kleine Aufgabe, die Zukunft vorherzusagen! Je sicherer sich das Team fühlt, desto eher wird es bereit sein, Ideen einzubringen.

Es gibt derzeit zwei Hauptansätze, wie man eine Futurespective durchführen kann.

1. Das Projekt betrachten, als wäre es bereits abgeschlossen
2. Das Projekt betrachten, als stünde die Lieferung noch bevor

Beim ersten Ansatz stellen sich die Teilnehmenden vor, dass sie ihr zukünftiges Ich sind, das auf ein erfolgreich abgeschlossenes Projekt zurückblickt. Sie denken darüber nach, welche Ziele sie erreicht haben und wie sie dies geschafft haben. Sie erinnern sich (kreativ) daran, was gut gelaufen ist, welche Hürden sie überwunden haben und wie sie dies geschafft haben. Im Grunde führen sie eine Retrospective in der Zukunft durch – also eine Futurespective.

Dieser Ansatz kann für das Team sehr unterhaltsam sein. Zum Beispiel könnte während der Futurespective ein Abschlussessen stattfinden. Ein Warm-up könnte darin bestehen, dass die Teilnehmenden darüber sprechen, worauf ihr zukünftiges Ich im vergangenen Jahr am stolzesten wäre, oder über den neuesten (zukünftigen) Trend oder (zukünftigen) Film diskutieren.

Der zweite Ansatz ist etwas direkter. Die Teilnehmenden werden eingeladen, nach vorne zu blicken und ihre Perspektive darauf zu teilen, was die Zukunft bringen könnte – also erneut eine Futurespective. Dieser Ansatz eignet sich möglicherweise besser für Teams, die neu im agilen Arbeiten sind oder sich mit dem ersten Ansatz weniger wohlfühlen.

Unabhängig davon, welchen Blickwinkel Ihr Team für seine Futurespective wählt, bleiben Ziel und Ablauf dieselben.

Die fünf Schritte einer Retrospective können auch auf eine Futurespective angewendet werden. Wichtig ist dabei, die veränderte Denkweise im Blick zu behalten, die es dafür braucht.

Hier sind unsere drei wichtigsten Zukunftsperspektiven, die Ihnen den Einstieg erleichtern sollen.

In der Futurespective „State of Nirvana“ definieren die Teammitglieder ihre eigene Version von Nirvana. Sie beschreiben, was sie bis zum ersten, dritten, sechsten und zehnten Monat erreicht haben möchten. Die dabei entstehenden Ideen bilden eine Skizze ihres zukünftigen Weges. Erfahren Sie mehr über die Futurespective „State of Nirvana“.

Die PMI-Futurespective hilft einem Team, ein Thema aus verschiedenen Perspektiven zu betrachten. Sie stellt sicher, dass das Projekt aus einer ganzheitlichen Sicht betrachtet wird, da die Teammitglieder die Vielfalt der von ihnen selbst eingebrachten Beiträge nicht einfach ignorieren können. Erfahren Sie mehr über Plus, Minus, Interessant (PMI).

SCOR futurespective

Die SCOR-Futurespective ist eine Neuinterpretation der SWOT-Analyse, die den Fokus auf die Stärkung des Teams legt. Schwächen werden dabei als Herausforderungen umformuliert, und die Teilnehmenden identifizieren Risiken statt Bedrohungen. Auf diese Weise wirken diese weniger einschüchternd und somit besser handhabbar. Erfahren Sie mehr über die SCOR-Futurespective.