Retrospektiven sind ein Eckpfeiler von Agile, die es Teams ermöglichen, kontinuierlich zu reflektieren, zu lernen und sich zu verbessern. Aber selbst mit den besten Absichten können Retrospektiven Anti-Mustern zum Opfer fallen – subtilen, wiederkehrenden Praktiken, die ihren Wert mindern. Dies kann dazu führen, dass das Team eine bittere Abneigung gegen ein Meeting entwickelt, das eigentlich dazu dienen sollte, positive Veränderungen zu fördern und zu unterstützen.

Wenn wir uns dem Jahr 2026 nähern, wollen wir uns mit den häufigsten Anti-Mustern für die Retrospektive, ihren Folgen und umsetzbaren Lösungen befassen, um sicherzustellen, dass Ihre Retrospektiven effektiv und ansprechend bleiben.

1. Das „Schuldzuweisungsspiel“

So sieht es aus:
Teammitglieder nutzen die Retrospektive als Gelegenheit, sich gegenseitig die Schuld zuzuschieben, anstatt systemische Probleme anzugehen, wodurch eine toxische und unproduktive Umgebung entsteht.

Beispiel aus dem echten Leben:
Nach einem Sprint mit einem fehlgeschlagenen Ergebnis machte ein Entwickler den Testern langsame Rückmeldungen zum Vorwurf, während die Tester unvollständige Stories bemängelten. Dies führte zu Auseinandersetzungen statt zu Lösungen.

Wie man es vermeidet:

  • Konzentrieren Sie sich auf Prozesse, nicht auf Personen. Formulieren Sie persönliche Angriffe um, um die Problemlösung zu fördern, nicht die Schuldzuweisung.
  • Erinnern Sie die Leute bei Bedarf an die Agile Prime Directive.
  • Verwenden Sie Tools wie die 5-Why-Technik, um die Ursachen zu finden, damit das Gespräch vorangebracht wird.
  • Schaffen Sie einen psychologisch sicheren Raum, wie Esther Derby in Agile Retrospectives: Making Good Teams Great hervorhebt.

Weitere Ressourcen:

2. Die Team-Dysfunktionen übernehmen die Oberhand

So sieht es aus:
Zugrunde liegende Team-Dysfunktionen wie Misstrauen, Angst vor Konflikten oder mangelndes Engagement überschatten die Retrospektive.

Beispiel aus dem echten Leben:
Ein Team vermied es, ein kritisches Fehlerproblem zu diskutieren, aus Angst, den leitenden Entwickler zu beleidigen. Das Problem tauchte dann mehrmals wieder auf und untergrub das Vertrauen und die Moral. Die Angst, etwas zu sagen, wurde mit der Zeit immer schlimmer.

Wie man es vermeidet:

  • Gehen Sie Dysfunktionen direkt an, indem Sie Tools wie Patrick Lencionis Modell der fünf Dysfunktionen eines Teams verwenden.
  • Verwenden Sie Übungen wie das Erstellen von Team Abkommen, um Normen für eine respektvolle und offene Kommunikation festzulegen.
  • Erwägen Sie die Nutzung von Online-Retrospektive-Tools wie TeamRetro, die Funktionen zur Erleichterung von anonymem Feedback beinhalten, um sicherzustellen, dass jeder seine Ideen sicher austauschen kann.

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3. Mangel an Ergebnissen oder Aktionspunkten

So sieht es aus:
Retrospektiven enden ohne klare, umsetzbare nächste Schritte, wodurch Probleme ungelöst bleiben.

Beispiel aus dem echten Leben:
Ein Team bemängelte wiederholt eine schlechte Sprintplanung als Problem, ergriff aber keine umsetzbaren Schritte, um es zu beheben. Das Problem blieb bestehen und verringerte das Vertrauen des Teams in Retrospektiven und das Verständnis für ihren Wert.

Wie man es vermeidet:

  • Verwenden Sie das SMART-Framework, um spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitgebundene Aktionspunkte zu erstellen.
  • Weisen Sie jedem Aktionspunkt die Verantwortung zu und verfolgen Sie ihn in der nächsten Sprint-Überprüfung.
  • Stellen Sie sicher, dass die Maßnahmen von Retro zu Retro verfolgt werden, feiern Sie Erfolge und überwachen Sie den Fortschritt.

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4. Die „Und täglich grüßt das Murmeltier“-Retrospektive

So sieht es aus:
Teams diskutieren in jeder Retrospektive wiederholt die gleichen Probleme, ohne sie zu lösen. Der Fragenkatalog ist immer derselbe, und die Antworten sind vorhersehbar, vertraut und statisch.

Beispiel aus dem echten Leben:
Der Konsistenz halber wurde für jeden Sprint das gleiche Retro-Format verwendet, und aufgrund der Art des Produkts und der Aufgaben kamen alle zwei Wochen die gleichen wiederholten Ideen und Probleme auf. Es schien keine Notwendigkeit für die Retrospektive zu bestehen.

Wie man es vermeidet:

  • Priorisieren und begrenzen Sie die Anzahl der Probleme, die in jedem Sprint angegangen werden.
  • Konzentrieren Sie sich auf ein bestimmtes Thema oder einen Aspekt des Sprints, der es dem Team ermöglicht, sich auf seine Ideen zu konzentrieren.
  • Ändern Sie das Retro-Format oder die Fragen, um verschiedene Blickwinkel und Perspektiven zu untersuchen.
  • Wechseln Sie den Moderator des Meetings oder laden Sie einen Beobachter oder externen Moderator ein.

Ressourcen:

5. Kein klarer Prozess

So sieht es aus:
Retrospektiven mangelt es an Struktur, was zu abschweifenden Gesprächen und verpassten Gelegenheiten für wertvolle Erkenntnisse führt. Die Meetings können über die Zeit gehen, oder es gibt nicht die Möglichkeit, divergentes und konvergentes Denken zu haben, Elemente nach Priorität zu diskutieren oder sinnvolle Diskussionen über einzelne Elemente zu führen. Der Prozess ändert sich jedes Mal, was dem Team auch Zeit kostet, jedes Mal neu zu lernen, was zu tun ist.

Beispiel aus dem echten Leben:
Ohne ein definiertes Format verbrachte ein Team eine ganze Retrospektive damit, über Tooling-Präferenzen zu diskutieren, sich auf ein Format und eine Reihe von Fragen zu einigen und die richtigen Materialien zu finden, um den Brainstorming-Prozess zu starten, so dass keine Zeit blieb, um Sprint-bezogene Herausforderungen zu diskutieren.

Wie man es vermeidet:

  • Verwenden Sie strukturierte Retrospektive-Formate wie Start-Stop-Continue- oder Sailboat-Retrospektiven.
  • Definieren Sie Ziele vor dem Meeting und verwenden Sie einen Moderator, um Diskussionen zu leiten.
  • Haben Sie zeitlich begrenzte Schritte, die von der Eröffnung der Retro, der Überprüfung der Agiler Prime Directive, der Überprüfung früherer Maßnahmen, dem Teilen des Themas des aktuellen Prozesses bis hin zu einem klaren Prozess für Ideenfindung, Priorisierung, Diskussion und Aktionsplanung reichen.

6. Eine Retrospektive auslassen

So sieht es aus:
Teams beschließen, Retrospektiven aufgrund von Zeitmangel auszulassen oder weil sie annehmen, dass „alles in Ordnung ist“.

Beispiel aus dem echten Leben:
Ein Team ließ während einer hektischen Produkteinführung Retrospektiven aus, weil es glaubte, sie seien unnötig. Im Laufe der Zeit häuften sich ungelöste Probleme, die zu Verzögerungen und Frustration im Team führten.

Wie man es vermeidet:

  • Behandeln Sie Retrospektiven als nicht verhandelbar. Sie sind unerlässlich für die kontinuierliche Verbesserung, auch in arbeitsreichen Zeiten.
  • Halten Sie sie kurz und fokussiert, wenn die Zeit begrenzt ist.
  • Erinnern Sie Teams an den Wert von Retrospektiven, indem Sie Daten aus früheren Verbesserungen verwenden.

Ressourcen:

7. Die „entführte Agenda“

So sieht es aus:
Diskussionen schweifen vom Thema ab, dominiert von einer einzelnen Person oder nicht verwandten Themen.

Wie man es vermeidet:

  • Leiten Sie Tangenten höflich um und erwägen Sie anonyme Beiträge, um Inklusivität zu gewährleisten.
  • Parken Sie Ideen, die sich nicht auf das aktuelle Thema oder den Fokus der Retro beziehen.

8. Konzentration auf Dinge außerhalb des Kreises des Einflusses und der Besorgnis

So sieht es aus:
Teamdiskussionen drehen sich um Probleme außerhalb ihrer Kontrolle oder ihres Einflusses, wie z. B. unternehmensweite Richtlinien oder Marktbedingungen, was zu Frustration und einem Gefühl der Hilflosigkeit führt.

Beispiel aus dem echten Leben:
In einer Retrospektive verbrachte das Team den Großteil der Zeit damit, sich über Entscheidungen des oberen Managements und den Wettbewerb auf dem Markt zu beschweren, so dass wenig Energie oder Zeit blieb, um interne Prozesse anzugehen, die es tatsächlich verbessern konnte.

Wie man es vermeidet:

  • Verwenden Sie den Kreis der Kontrolle, des Einflusses und der Besorgnis, um dem Team zu helfen, Probleme zu identifizieren und zu priorisieren, die es kontrollieren oder beeinflussen kann.
  • Ermutigen Sie zur Umformulierung: „Was können wir angesichts dieser Einschränkungen tun?“
  • Leiten Sie Gespräche mit sanften Moderationstechniken zurück zu umsetzbaren Themen.
  • Legen Sie frühzeitig in der Retrospektive Grenzen fest und klären Sie, was angesprochen werden kann und was nicht.

Ressourcen:

9. Mangel an Engagement und Beteiligung

So sieht es aus:
Teammitglieder sind unengagiert und geben oberflächliches oder gar kein Feedback, oft aufgrund von Angst, Langeweile oder dem Gefühl, dass ihr Input keine Rolle spielt.

Beispiel aus dem echten Leben:
Während einer Retrospektive antworteten die Teilnehmer mit minimalen Kommentaren wie „Alles gut“ oder „Nichts hinzuzufügen“. Der Moderator hatte Mühe, aussagekräftige Beiträge herauszuholen, was die Sitzung unproduktiv machte.

Wie man es vermeidet:

  • Bauen Sie psychologische Sicherheit auf, indem Sie Grundregeln aufstellen und sicherstellen, dass es keine negativen Auswirkungen für ehrliches Feedback gibt
  • Verwenden Sie Icebreaker oder kreative Übungen, um Retrospektiven ansprechender zu gestalten.
  • Bieten Sie Möglichkeiten für anonyme Beiträge
  • Variieren Sie das Format, um das Team interessiert zu halten
  • Verfolgen Sie aktiv früheres Feedback, um dem Team zu zeigen, dass sein Input geschätzt und berücksichtigt wird.
  • Führen Sie eine Retro über Ihre Retro durch und fragen Sie das Team, was es sich in der Retrospektive wünscht, damit es stärker eingebunden werden kann.
  • Zeigen Sie, wie frühere Daten und Maßnahmen, die durchgezogen wurden, zu positiven Veränderungen geführt haben, um dem Prozess einen Mehrwert zu verleihen.

Ressourcen:

10. Die „Das Meer auskochen“-Retrospektive

So sieht es aus:
Das Team versucht, jedes im Sprint aufgeworfene Problem anzugehen, was zu einer überwältigenden und ineffektiven Sitzung mit zu vielen zu bewältigenden Aktionspunkten führt.

Beispiel aus dem echten Leben:
Ein Team identifizierte zehn separate Probleme, die in einer Retrospektive angegangen werden sollten, und versuchte, alle zu lösen. Ihnen ging die Zeit aus, und keine der Maßnahmen wurde durchgezogen, was dazu führte, dass sich das Team überfordert und demotiviert fühlte.

Wie man es vermeidet:

  • Priorisieren Sie Probleme nach Wichtigkeit und Dringlichkeit mit Techniken wie Dot Voting oder einer Aufwand-Wirkungs-Matrix.
  • Konzentrieren Sie sich auf maximal 2–3 Schlüsselprobleme pro Retrospektive, um umsetzbare Ergebnisse zu gewährleisten.
  • Führen Sie einen „Parkplatz“ für weniger kritische Probleme, um sie später wieder aufzugreifen.
  • Erinnern Sie das Team daran, dass kontinuierliche Verbesserung ein fortlaufender Prozess ist und nicht erfordert, alles auf einmal zu lösen, insbesondere nicht in der Retrospektive selbst.

Indem Sie diese Anti-Muster für die Retrospektive erkennen und angehen, können Sie Ihre Effektivität als Scrum Master verbessern und eine Umgebung schaffen, in der Ihr Team aufblüht. Tools wie TeamRetro bieten strukturierte Formate, Aktionsverfolgung und Feedback-Mechanismen, um Ihre Retrospektiven zu verbessern und sicherzustellen, dass sie sinnvoll und produktiv bleiben.

Beginnen Sie das Jahr 2026, indem Sie Ihr Team mit Retrospektiven stärken, die echte Veränderungen bewirken. Bleiben Sie neugierig, bleiben Sie Agiler und verbessern Sie sich weiter! 🚀