Das Schätzen von User Stories kann knifflig sein. Allzu oft ziehen sich Diskussionen in die Länge oder Schätzungen fühlen sich willkürlich an. Hier kommt Planning Poker ins Spiel – eine unterhaltsame, strukturierte Methode, um Ihr Team für genaue, teambasierte Schätzungen zusammenzubringen.
Planning Poker, auch bekannt als Sprint Poker oder Estimation Poker, ist eine kollaborative Technik, die agilen Teams hilft, den Aufwand für User Stories oder Aufgaben zu schätzen.
Es ist eine strukturierte, oft spielerische Aktivität, die typischerweise vor der Sprintplanung stattfindet. Mithilfe eines Satzes von Schätzkarten wählt jedes Teammitglied privat eine Karte aus, die seine Sichtweise auf den erforderlichen Aufwand darstellt. Nach der Enthüllung diskutiert die Gruppe Unterschiede und arbeitet auf einen Konsens hin.
Was ist eine Online-Planning-Poker-Sitzung?
In einer Online-Planning-Poker-Sitzung verwenden Teams digitale Karten anstelle von physischen. Schätzungen werden anonym abgegeben und gleichzeitig aufgedeckt. Es ist effizienter, integrativer und frei von Vorurteilen.
Wenn die Schätzungen abweichen, diskutiert das Team die Gründe dafür. Eine zweite Abstimmungsrunde kann folgen, oder das Team kann das Endergebnis im Konsens anpassen. Dies kann für Remote- und Hybrid-Teams sehr nützlich sein, funktioniert aber genauso gut für Personen im selben Raum, um Zeit zu sparen.
Dies stellt sicher, dass Schätzungen ein gemeinsames Verständnis der Arbeit widerspiegeln, nicht nur die Meinungen der lautstärksten Teammitglieder…. Und vermeidet all die manuelle Kopfrechnen und Dezimalstellenberechnungen in einem Wirrwarr von Post-it-Notizen.
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Warum Planning Poker in der agilen Schätzung verwenden?
Hier sind 5 gute Gründe!
- Es baut ein gemeinsames Verständnis auf – durch die Offenlegung der Schätzung aller werden Annahmen, Abhängigkeiten und fehlende Details frühzeitig aufgedeckt, was zu besser definierten Stories führt.
- Es beseitigt Voreingenommenheit und Gruppendenken – Jeder schätzt privat, so dass er nicht vom erfahrensten, selbstbewusstesten oder lautstärksten Teammitglied beeinflusst wird, was ausgewogene, genaue Schätzungen ermöglicht.
- Schätzungen sind kollaborativ und machen sogar Spaß – Strukturierte, integrative Prozesse halten die Schätzungssitzung fokussiert, zeitlich begrenzt und ansprechend. Ein spielähnlicher Charakter kann die Moral und die Beteiligung steigern.
- Es verbessert die Genauigkeit im Laufe der Zeit – Durch den Vergleich komplexer Aufgaben mit einfacheren kalibrieren Teams auf natürliche Weise ihr Gefühl für Aufwand und Komplexität, um eine reibungslosere Sprintplanung zu ermöglichen.
- Es fördert kontinuierliches Lernen – Unterschiede stellen eine Gelegenheit zum Lernen dar. Es werden technische Risiken, unklare Anforderungen oder Randfälle aufgezeigt und dem Team geholfen, ein besseres Verständnis dafür zu bekommen, was „erledigt“ wirklich bedeutet.
Wie man eine Planning-Poker-Sitzung durchführt (Schritt für Schritt)
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- Fügen Sie Ihre Liste von Aufgaben oder Elementen für Schätzungen hinzu oder importieren Sie sie.
Der Moderator präsentiert die User Story oder Aufgabe. Jeder sollte genügend Kontext haben, bevor er schätzt. - Wählen Sie ein Deck aus.
Entscheiden Sie sich für die Schätzungsskala (z. B. Fibonacci, T-Shirt-Größen, Potenzen von Zwei). Da Planning-Poker-Anwender es scheuen, nach Zeit zu schätzen (es stellt sich heraus, dass Menschen darin ziemlich schlecht sind), müssen Sie auch entscheiden, welche Maßeinheit – oft als Skala bezeichnet – Sie verwenden werden, um den Aufwand einer Aufgabe zu schätzen. Dies sind die Zahlen oder Einheiten, die Sie auf Ihren Spielkarten sehen werden.
- Beginnen Sie mit dem Schätzen.
Jedes Teammitglied wählt seine Karte unabhängig aus. Schätzungen bleiben verborgen, bis alle gewählt haben. - Gemeinsam überprüfen.
Alle Karten werden gleichzeitig aufgedeckt, um Voreingenommenheit zu verhindern.
- Diskutieren Sie Unterschiede.
Wenn die Schätzungen variieren, diskutiert das Team die Gründe dafür. Oft erklären die höchsten und niedrigsten Schätzer ihre Begründung. - Bei Bedarf wiederholen.
Eine zweite Runde hilft dem Team, einen Konsens zu erzielen. - Notieren Sie die Schätzung.
Das Endergebnis wird dem Backlog-Element hinzugefügt, bereit für die Sprintplanung.
Vorteile von Planning Poker für Teams
Planning Poker ist eine praktische Möglichkeit, Klarheit, Vertrauen und Zusammenarbeit in Ihre Sprintplanung zu bringen. Es hilft Teams, über das Rätselraten hinauszugehen, indem es sich auf sinnvolle Gespräche darüber konzentriert, warum etwas komplex ist, nicht nur wie lange es dauern wird. Jede umgedrehte Karte wird zu einem Funken für die Diskussion über Annahmen, Abhängigkeiten und Risiken, die sonst verborgen bleiben könnten. Wenn Teams gemeinsam schätzen, decken sie frühzeitig blinde Flecken auf, stimmen Prioritäten ab und bauen ein gemeinsames Verständnis dafür auf, was „erledigt“ wirklich bedeutet.
Im Laufe der Zeit führt diese Konsistenz zu besseren Sprintprognosen, weniger Überraschungen in letzter Minute und einer vorhersehbareren Lieferung. Es schafft auch gleiche Wettbewerbsbedingungen, indem es jedem, von Entwicklern über Designer bis hin zu Testern, eine gleichberechtigte Stimme gibt und eine Kultur schafft, in der alle Perspektiven zählen. Indem Planning Poker die Schätzung als einen Team-Lernmoment und nicht als ein Zahlenspiel behandelt, verwandelt es die Planung in einen kollaborativen Rhythmus, der Teams verbunden, informiert und auf die Bereitstellung von Mehrwert konzentriert hält.
Wann man Planning Poker NICHT verwenden sollte
Planning Poker ist eine großartige Möglichkeit, ein gemeinsames Verständnis aufzubauen und sich auf den Aufwand abzustimmen, aber es ist nicht immer die beste Lösung. Hier sind ein paar Fälle, in denen Sie einen anderen Ansatz in Betracht ziehen sollten:
- Story ist zu vage oder überdimensioniert – Das Schätzen von Arbeit, die nicht gut definiert ist, kann zu Verwirrung führen. Verfeinern oder zerlegen Sie sie zuerst.
- Triviale Aufgaben – Kleine Elemente, wie das Beheben eines Tippfehlers, benötigen keine formelle Schätzungssitzung.
Profi-Tipps für bessere Sitzungen
Einige Agile Teams entscheiden sich dafür, Schätzungen zu überspringen, weil sie sie als zeitaufwändig, ungenau oder unnötig empfinden. Schätzungen können leicht als Zusagen missverstanden werden, was eher zu Druck und Frustration als zu Zusammenarbeit führt. Andere sind der Meinung, dass Diskussionen oft länger dauern als der Wert, den sie bieten, insbesondere wenn die Anforderungen nicht klar sind oder wenn reale Daten aus vergangenen Sprints bessere Einblicke bieten. Für Teams, die sich auf kontinuierliche Lieferung und Lernen konzentrieren, kann sich die Schätzung manchmal wie eine Ablenkung vom eigentlichen Aufbau und der Verbesserung anfühlen.
Wenn sie jedoch mit der richtigen Denkweise und Struktur durchgeführt wird, kann die Schätzung immer noch ein mächtiges Werkzeug sein, um ein gemeinsames Verständnis und eine gemeinsame Ausrichtung aufzubauen. Hier sind einige Profi-Tipps, um Ihre Schätzungssitzungen effektiver zu gestalten:
- Verwenden Sie eine Referenz-Story – Wählen Sie ein Baseline-Element aus (z. B. „Implementierung der Anmeldung mit Google-Authentifizierung“) und vergleichen Sie andere Stories damit.
- Schätzen Sie den Aufwand, nicht die Zeit – Konzentrieren Sie sich auf die Komplexität, nicht auf die Stunden.
- Teilen oder parken Sie unklare Stories – Wenn nach zwei Runden kein Konsens erzielt wird, zerlegen Sie die Story oder besuchen Sie sie später erneut.
- Fördern Sie eine offene Diskussion – Unterschiedliche Schätzungen decken oft Risiken oder übersehene Details auf.
- Verwenden Sie Best-Case-, Worst-Case- und ideale Szenarien – Berücksichtigen Sie optimistische, pessimistische und wahrscheinlichste Aufwände, um Schätzungen auszugleichen.
Nutzen Sie die Kraft der Zusammenarbeit
Planning Poker ist mehr als nur ein agiles Spiel. Wenn es mit Absicht eingesetzt wird, wird es zu einer der einfachsten und effektivsten Möglichkeiten für Agile Teams, sich aufeinander abzustimmen, Voreingenommenheit zu reduzieren und intelligenter zusammenzuplanen.
👉 Bereit, es auszuprobieren? Führen Sie Ihre nächste Planning-Poker-Sitzung durch und sehen Sie, wie einfache, inklusive Schätzungen Ihre Sprintplanung verändern können.