Gerenciar uma equipe ágil é como reger uma sinfonia – requer harmonia, ritmo e ouvir uns aos outros no grupo. A gestão eficaz de equipes ágeis exige mais do que apenas reuniões – trata-se de promover um ambiente onde o feedback sincero prospere.
Damian Obalka, Desenvolvedor de Software e Scrum Master na Dedalus HealthCare, sabe disso muito bem.
Desde 2019, ele conduz sua equipe pelas águas turbulentas do desenvolvimento de software, buscando maneiras de manter todos engajados e o feedback fluindo. Que venha o TeamRetro! Com essa ferramenta em mãos, eles transformaram as retrospectivas em um playground para ideias, críticas e tudo o mais.
Damian destaca algumas de suas dicas que usa para conduzir reuniões retrospectivas bem-sucedidas com o TeamRetro.
Introdução
Olá, sou Damian Obalka, da Dedalus HealthCare, e trabalho como Desenvolvedor de Software e Scrum Master na empresa desde 2019.
Começamos a usar o TeamRetro no início de 2020, para que pudéssemos continuar nossas retrospectivas mesmo em um ambiente remoto.
Rapidamente, começamos a gostar da ferramenta e dos benefícios que ela trouxe e ainda traz para nós.
No geral, tem sido uma ótima adição às nossas reuniões!
Obtendo feedback honesto de sua equipe
Para resolver problemas que impedem sua equipe de ter o melhor desempenho, você precisará de um ambiente no qual seus colegas se sintam seguros para compartilhar seus pensamentos, sentimentos e preocupações sobre sua experiência diária de trabalho.
Consequentemente, uma ferramenta para retrospectivas e verificações de saúde que seja divertida de usar e que adicione recursos onde você possa anotar suas ideias, observações e críticas anonimamente é a combinação perfeita para estabelecer esse ambiente.
Você pode decidir se deseja que cada nova retrospectiva e verificação de saúde que iniciar no TeamRetro seja anônima ou não.
Fazer isso ocasionalmente provou ser muito esclarecedor para nós. Às vezes, os membros da sua equipe podem não se sentir confiantes o suficiente para expressar todas as suas preocupações por vários motivos. No entanto, esse feedback geralmente se mostra o mais vital para melhorar seus fluxos de trabalho e a satisfação da equipe.
Um exemplo de criação de uma reunião retrospectiva ágil anônima
Crie o formato de retrospectiva ideal para sua equipe
Outro recurso do TeamRetro que temos apreciado é a personalização de seus modelos.
Embora você tenha uma grande biblioteca de modelos padrão e da comunidade para escolher, também pode optar por criar um novo modelo personalizado para suas necessidades específicas na sua próxima reunião.
Agradecemos muito essa flexibilidade. Como você provavelmente não quer que suas retrospectivas se tornem previsíveis e obsoletas, talvez queira experimentar algo novo.
Se você busca mais inspiração para alcançar esse objetivo, os modelos da comunidade (e de IA) podem ser uma ótima fonte para começar sua busca.
Se você já tem um tópico altamente específico em mente para sua equipe/participantes, o TeamRetro ajudará você a criar um modelo adequado.
Adicione um quebra-gelo à sua reunião
Vale ressaltar também que suas opções de personalização e planejamento não se limitam aos seus modelos. Aliás, você pode incluir diversas opções adicionais, como um slide dedicado de “boas-vindas” ou um “quebra-gelo” para iniciar sua verificação de saúde/retrospectiva.
Além disso, você pode definir uma duração para a maioria das seções da sua reunião, se desejar que a ferramenta o ajude a acompanhar o tempo decorrido.
Isso pode ser ajustado para cada nova reunião que você iniciar, mesmo usando o mesmo modelo!
Como você pode ver, há uma abundância de opções de personalização para você escolher, dependendo das suas necessidades.
Então, aí está! Gerenciar uma equipe ágil não é moleza, mas com ferramentas como o TeamRetro, a jornada se torna um pouco mais tranquila. A história de Damian nos mostra a importância de criar um espaço onde todos se sintam ouvidos e valorizados. Os modelos personalizáveis e os recursos de planejamento do TeamRetro facilitam a adaptação de cada retrospectiva à vibe da sua equipe.
Quem é a Dedalus Health?
A Dedalus é líder em software para a saúde, oferecendo soluções inovadoras para um atendimento integrado e valor agregado em todo o ecossistema da saúde.
É uma das maiores empresas globais de software para a saúde.
Em 2016, a Dedalus decidiu acelerar sua estratégia de expansão, concentrando-se na crescente demanda por soluções inovadoras e abrangentes para apoiar a transformação digital do ecossistema da saúde.
Atuando em todo o espectro de cuidados e oferecendo soluções baseadas em Padrões Abertos, a Dedalus auxilia organizações de saúde a oferecer novos modelos de cuidado.
Temos mais de 40 anos de experiência no fornecimento de software e serviços de saúde para mais de 6.700 organizações de saúde.
Seu software é amplamente utilizado em todo o mundo, gerenciando anualmente mais de 3 bilhões de resultados diagnósticos, atendendo 540 milhões de pessoas, 28 milhões de internações e 35 milhões de emergências. Na atenção primária, atendemos mais de 120 milhões de cidadãos.