Tornando Reuniões Retrospectivas Produtivas : O Caso de Sucesso da Trigama

Introdução à Trigama: líder em soluções de TI personalizadas

A Trigama International s.r.o. é uma empresa de TI dinâmica, especializada no desenvolvimento de aplicativos personalizados para sua clientela diversificada. Comprometida com a criatividade e a excelência tecnológica, a Trigama utiliza metodologias avançadas para fornecer soluções inovadoras que atendam às necessidades específicas dos clientes.

Václav Nidrle atua como Diretor Executivo e CTO da Trigama. Com um olhar aguçado para a inovação e uma abordagem estratégica de liderança, Václav tem sido fundamental para conduzir a empresa rumo ao crescimento e à adaptação a novos desafios, especialmente no âmbito do trabalho remoto.

As equipes de desenvolvimento da Trigama operam usando a metodologia Scrum, o que exige reuniões retrospectivas regulares. Inicialmente, essas reuniões eram realizadas presencialmente, mas o surgimento da COVID-19 e o crescimento da empresa levaram a um aumento do trabalho remoto. Essa transição apresentou desafios, incluindo falta de preparação para as retrospectivas e ineficiências durante as reuniões. “Nossas equipes de desenvolvimento estão trabalhando usando a metodologia Scrum. Costumávamos fazer reuniões retrospectivas presencialmente em nosso escritório, mas o crescimento da Trigama e o surgimento da COVID-19 resultaram em um número muito maior de trabalhadores remotos em nossa equipe”, afirma Václav.

Em busca de uma ferramenta intuitiva para otimizar suas retrospectivas, a Trigama encontrou o TeamRetro. “Procurávamos uma ferramenta fácil de usar que nos ajudasse a organizar retrospectivas”, explica Václav. A interface intuitiva da plataforma, os recursos de preparação pré-reunião e a capacidade de implementar etapas práticas a tornaram a escolha ideal para a empresa. “Gostamos da intuitividade do TeamRetro, da sua ajuda na preparação antecipada de pontos a serem discutidos e também do fato de incentivar a equipe a tomar medidas para cada problema discutido.”

O TeamRetro tornou-se parte integrante das reuniões de retrospectiva da Trigama, permitindo que as equipes preparassem os pontos de discussão com antecedência e gerenciassem as pautas das reuniões de forma eficaz. Essa ferramenta ajudou as equipes a manter retrospectivas estruturadas e produtivas, cruciais para a melhoria contínua. “Como mencionado anteriormente, a reunião de retrospectiva é um processo crucial. Usamos o TeamRetro para preparar e gerenciar reuniões de retrospectiva para nossas equipes de desenvolvimento”, acrescenta Václav.

A implementação do TeamRetro levou a melhorias significativas na eficiência das reuniões e na confiança da equipe. A capacidade de preparar os pontos com antecedência e a facilidade de uso da ferramenta permitiram que, mesmo sem um Scrum Master, as equipes conduzissem as retrospectivas sem problemas. “Isso ajuda a equipe a passar pelo processo de retrospectiva mesmo sem a presença do Scrum Master, dando confiança à equipe e até mesmo aos novos membros”, destaca Václav. Isso resultou em discussões mais focadas nas questões da equipe e do projeto, em vez de na logística da reunião.

• Melhoria na eficiência das reuniões e na gestão do tempo.
• Aumento da confiança da equipe, mesmo entre os novos membros.
• Resultados estruturados e padronizados de cada retrospectiva.
• Redução da dependência do SCRUM master para facilitar as reuniões.

A equipe da Trigama considerou o TeamRetro uma ferramenta intuitiva que melhorou significativamente suas reuniões retrospectivas. “Ferramenta intuitiva”, diz Václav de forma simples, mas eficaz.