Beth Archer desempenha dois papéis na DH Leonard Consulting & Grant Writing Services, LLC – tanto como Scrum Master Registada (RSM) quanto como estrategista Profissional Certificada em Propostas (GPC). A DH Leonard Consulting ajuda organizações sem fins lucrativos a candidatar-se competitivamente, receber e gerir financiamento de propostas para que possam servir melhor as suas comunidades e gerar impacto significativo. Usando uma abordagem Agile, a empresa divide o processo de redação de propostas em passos iterativos que promovem entrega mais rápida, comunicação aberta e melhoria contínua.
A paixão da Beth reside em ajudar a sua equipa remota a aproveitar o framework Scrum para otimizar fluxos de trabalho internos e melhorar resultados para os seus clientes.
“Adoro como usar o framework Scrum tornou possível para nós servir os nossos clientes de forma mais eficiente e eficaz,“ diz ela.
O desafio: Gerir retrospetivas numa equipa totalmente remota
Como uma organização totalmente remota, a DH Leonard Consulting precisava de ferramentas que apoiassem a colaboração distribuída sem adicionar fricção. O seu método anterior dependia de um quadro virtual para retrospetivas, mas configurá-lo requeria ajuda externa.
“Um desafio para a nossa equipa é que somos todos remotos, então precisamos de ferramentas que ajudem, não dificultem, o nosso ambiente de trabalho virtual. Além disso, como alguém que desempenha tanto o papel de Scrum Master quanto de membro da equipa, é desafiante equilibrar o meu tempo e garantir que estou a gerir cada um dos meus papéis eficazmente. Tínhamos um sistema que estava a funcionar bem para as Retrospetivas da nossa equipa usando uma ferramenta de quadro virtual, mas devido a limitações de capacidade, estávamos na verdade a utilizar um colega fora da nossa equipa para as configurar para nós todas as semanas.”
Escolher o TeamRetro para apoiar cerimónias ágeis
Quando a equipa descobriu o TeamRetro, rapidamente se tornou a solução perfeita.
“É exatamente o tipo de ferramenta que precisamos como equipa remota. Permite-nos fazer parte do trabalho de forma assíncrona, enquanto também apoia discussões ao vivo. Porque é tão fácil de configurar e executar cada Sprint, também conseguimos manter o trabalho dentro da nossa equipa e não ter que depender dos nossos outros colegas.”
Com a sua facilidade de uso e autonomia, o TeamRetro permitiu à equipa ter total controlo das suas cerimónias ágeis—sem mais dependência de apoio externo.
Retrospetivas semanais com estrutura, flexibilidade e diversão
A DH Leonard Consulting executa retrospetivas semanais no final de cada sprint. Usando os modelos do TeamRetro como base, a equipa personaliza-os com perguntas adaptadas ao seu processo, incluindo métricas sobre felicidade e stress da equipa.
“Fazemos Retrospetivas semanais no final de cada Sprint. Adoro os modelos, usamo-los todas as semanas; no entanto, também conseguimos editá-los e adicionar as nossas próprias perguntas (por exemplo, medimos a felicidade da equipa e o stress da equipa a cada Sprint). Também usamos os quebra-gelos, que ajudaram a aquecer as pessoas e a envolvê-las.”
Mais envolvimento, menos configuração
A Beth nota que as retrospetivas agora correm mais suavemente, com menos tempo gasto em logística e mais tempo focado em reflexão significativa e resultados.
“Gastámos menos tempo a configurar as nossas Retrospetivas virtuais e conseguimos manter o trabalho dentro da nossa equipa, em vez de pedir apoio a um colega fora da nossa equipa. Começámos regularmente as Retrospetivas com um quebra-gelo (algo que anteriormente fazíamos intermitentemente), o que melhorou o tom e o envolvimento durante as Retrospetivas.”
Esta abordagem estruturada permitiu melhor seguimento e maior responsabilização nas ações da equipa.
Transição fácil e feedback positivo
“As Retrospetivas, e particularmente os modelos. Isto tornou a configuração das nossas Retros tão fácil!”
O feedback da equipa tem sido extremamente positivo. Eles apreciam a configuração simplificada, formato consistente e a capacidade de centralizar tudo numa plataforma. Os quebra-gelos e modelos personalizáveis adicionaram uma camada extra de envolvimento.
“É fácil de usar e foi direto fazer a transição do nosso sistema anterior para o TeamRetro. A equipa também aprecia os modelos e quebra-gelos, bem como o facto de tudo estar num só lugar.”
Uma ferramenta que capacita equipas remotas
Para a Beth e a sua equipa, o TeamRetro fez mais do que apenas simplificar retrospetivas, tornou o seu processo ágil mais impactante.
“O TeamRetro tem sido uma excelente adição à nossa equipa. Tornou as coisas mais fáceis e rápidas!”
Conselhos para scrum masters e equipas ágeis
A principal dica da Beth para equipas que começam com o TeamRetro?
“Sabe que há muito espaço para personalização! Podes realmente transformá-lo exatamente no que precisas/queres.”
O TeamRetro continua a apoiar práticas ágeis na DH Leonard Consulting, ajudando-os a entregar valor aos clientes enquanto constroem uma equipa remota mais forte e envolvida.
Experimenta o TeamRetro hoje e traz estrutura, flexibilidade e energia às tuas retrospetivas—não importa onde a tua equipa esteja.