O que é a Análise SWOT?
A Análise SWOT é uma ferramenta que apoia a formação de equipes, ao mesmo tempo que oferece uma revisão dos fatores internos e externos que influenciam o desempenho de uma equipe. Os participantes definem as (S) Forças, (W) Fraquezas, (O) Oportunidades e (T) Ameaças que encontraram e, em seguida, moldam seus próximos passos com base nisso.
A estrutura SWOT foi criada por Albert Humphry. Seu objetivo era apoiar uma estratégia de negócios no contexto do mercado. Forças e fraquezas referem-se a fatores internos, enquanto oportunidades e ameaças alinham-se a fatores externos. A estrutura é agora usada de forma mais ampla para ajudar a definir objetivos realistas e alcançáveis, minimizando riscos e maximizando a eficiência.
A Análise SWOT funciona como uma atividade de formação de equipe, pois ajuda os membros da equipe a obter insights uns sobre os outros. Também se traduz bem em uma futurespectiva que pode ajudar a moldar uma estratégia de alto nível para o futuro.
Formato da Análise SWOT
Forças
Que vantagens temos sobre os outros? Que recursos, habilidades e conhecimentos possuímos? O que nos dá confiança?
Fraquezas
Que fraquezas temos em relação aos outros? Onde estamos mal equipados? Quais são nossas lacunas de conhecimento?
Oportunidades
O que poderíamos fazer para explorar nossas vantagens? No que podemos capitalizar com base em nossas forças?
Ameaças
O que poderia nos impactar negativamente? O que poderia ameaçar nosso sucesso? O que vimos nos descarrilar no passado?
Esse estilo de retrospectiva pode ser usado quando sua equipe está tendo dificuldades para completar uma tarefa. Ter a capacidade de ver o que tem te atrasado e o que você alcançou apesar disso pode ser útil para proporcionar confiança ao tentar completar uma tarefa difícil.
Perguntas para quebrar o gelo sugeridas para a Análise SWOT
- Você acha que as forças são mais importantes que as oportunidades? Explique por quê.
- Você vê a extroversão como uma força ou uma fraqueza?
- Qual você acha que é a melhor maneira de lidar com uma ameaça?
Ensaio da Retro
Aplique a Análise SWOT à compra recente de um filhote. Defina as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças que isso pode revelar.
Com base nessa análise, após comprar um filhote, qual seria seu próximo passo?
Ideias e dicas para sua Análise SWOT
- Procurando uma maneira de romper o pensamento de grupo ou não deixar uma boa ideia se perder? Por que não tentar uma Análise SWOT assíncrona? Além de oferecer à sua equipe uma plataforma para focar nas prioridades do projeto, permite que os membros da equipe tenham espaço para contribuir com seus próprios pensamentos em seu próprio tempo.
- Mantenha seus acordos de equipe visíveis durante sua retrospectiva. Lembre-se que você pode adicionar a eles a qualquer momento.
- Buscando apoiar um espaço psicologicamente seguro? Mude sua retrospectiva para permitir que os participantes ofereçam suas contribuições anonimamente – todas as vozes serão ouvidas no mesmo volume e as ideias, em vez da pessoa que as sugeriu, serão o foco.
- Aproveite ao máximo o modo de apresentação e aprofunde-se nas ideias nas fases de brainstorming, agrupamento e discussão da sua análise. Isso dará àqueles que contribuíram com as ideias a chance de explicar e se sentirem ouvidos.
- Usa a forma como as equipas votam para gerir prioridades. Isto permite-te discutir itens-chave e depois movê-los para os grupos ou colunas relevantes conforme necessário.
Como realizar uma Análise SWOT no TeamRetro
Comece sua sessão com um clique
Entre no TeamRetro e escolha seu modelo. Personalize as perguntas e o fluxo de trabalho para criar o modelo retrô perfeito para sua equipe.
Crie sua equipe facilmente – sem necessidade de contas separadas
Convide sua equipe em segundos por e-mail, link ou Slack. Permissões baseadas em função e opções de SSO disponíveis.
Faça um Brainstorming Individual – Livre de Preconceitos
Incentive a participação aberta e honesta com brainstormings anônimos. Crie o clima com música de fundo, dê espaço para as equipes pensarem de forma independente e mantenha a sessão fluindo com temporizadores integrados.
Agrupamento inteligente para insights mais rápidos
Arraste e solte ideias semelhantes facilmente ou deixe que a IA sugira agrupamentos para economizar tempo. Escolha entre agrupamentos liderados por facilitadores ou participantes para se adequar ao fluxo de trabalho da sua equipe.
Votação justa, flexível e rápida
Mantenha os votos privados e imparciais com múltiplas opções de votação. Após a votação, o TeamRetro classifica os resultados automaticamente, ajudando sua equipe a se concentrar no que é mais importante.
Envolva-se, reaja e capture insights importantes
Oriente sua equipe com as ideias, uma a uma, com o Modo Apresentação. Mantenha-se sincronizado, inicie discussões em tempo real e colete feedback com comentários, reações ao vivo e enquetes — tudo em um só lugar.
Transforme ideias em ações
Proponha os próximos passos com a adesão da equipe, receba sugestões de ações com tecnologia de AI e mantenha tudo em um só lugar. As ações comprometidas são sincronizadas com seu painel pessoal e integradas às suas ferramentas de fluxo de trabalho, mantendo você no caminho certo.
Salve, compartilhe e mantenha-se no caminho certo
Obtenha resumos rápidos com tecnologia de AI, adicione notas do facilitador e armazene retrospectivas na sua biblioteca para fácil acesso. Agende sua próxima sessão e acompanhe as ações publicadas para manter sua equipe responsável na próxima retrospectiva.
Transforme dados da equipe em insights acionáveis
Descubra tendências, temas comuns e principais métricas de engajamento rapidamente. Acompanhe mudanças de sentimento, analise conversas e monitore ações concluídas para impulsionar a melhoria contínua.