Wszyscy wiemy, że powinniśmy używać odpowiedniego narzędzia do danego zadania. Wszyscy wiemy, że może to zadecydować o tym, czy praca zostanie „wykonana”, czy „wykonana prawidłowo”. Przede wszystkim wszyscy wiemy, jak łatwo jest zignorować tę cenną wskazówkę.
Z jakiegoś powodu zdarza nam się sięgać po nóż, żeby otworzyć puszkę. Oczywiście, możemy wykonać zadanie, ale używając niewłaściwego narzędzia, możemy je zepsuć, uszkodzić zawartość, a nawet zrobić sobie krzywdę.
To samo można powiedzieć o szablonach retrospektyw. Użycie odpowiedniego szablonu retrospektywy pomoże Ci skuteczniej osiągnąć zamierzone rezultaty. Użycie niewłaściwego szablonu może –
- podważyć jej skuteczność
- kosztować zespół cenny czas, a nawet
- negatywnie wpłynąć na zaangażowanie zespołu
Świetna wiadomość jest taka, że znacznie ułatwiliśmy Ci wybór odpowiedniego szablonu do następnego spotkania retrospektywnego! Wszystkie szablony są przyjazne dla zespołów rozproszonych i równie przydatne podczas spotkań retrospektywnych sprintu twarzą w twarz. Mogą pomóc skupić zespół na produkcie, procesie, a nawet sprawić, że spotkanie będzie zabawne.
Jak ułatwiliśmy wybór szablonów retrospektyw?
Krótka odpowiedź brzmi: stworzyliśmy widżet, który pokonuje główną barierę w dokonaniu tego wyboru – brak czasu.
Jeśli chodzi o wybór formatu retrospektywy, brak czasu często oznacza, że nie eksplorujesz innych szablonów i korzyści, jakie one oferują. Zamiast tego, trzymasz się tego samego formatu lub tego, który jest najbardziej znany.
Oznacza to, że Twój zespół nie korzysta z wartości, jaką może przynieść zmiana szablonów retrospektyw. Co gorsza, może to faktycznie sprzyjać utrwalaniu się antywzorców. Obejmuje to zmęczenie spotkaniami, powtarzalność i nudę, lub zadawanie niewłaściwych pytań.
Widżet pomaga szybko znaleźć szablon, który najprawdopodobniej pomoże Twojemu zespołowi. Został zaprojektowany tak, aby dopasować cel, kontekst lub zachowanie, które chcesz poruszyć, do najlepszego szablonu. Oferuje szybkie podsumowanie szablonu, wraz z wymiarami, które zawiera. Oczywiście, możesz przetestować ten szablon z naszym zespołem przyjaznych botów i uzyskać więcej szczegółów na jego temat oraz o tym, jak go używaliśmy w przeszłości.
Jak posortowaliśmy szablony retrospektyw?
Każdy z szablonów skategoryzowaliśmy na podstawie ich celów i zamierzonych rezultatów. Chociaż retrospektywa nie musi koncentrować się wyłącznie na jednym aspekcie, każdy z nich ma główny temat, który będzie wspierać. Oto przegląd.
Check-iny
Oprócz wspierania samej retrospektywy, mogą być również używane do wprowadzenia zespołu w nastrój spotkania. Mogą pomóc rozgrzać zespół, zbudować relacje i upewnić się, że wszyscy skupiają się na bieżącym spotkaniu. Łatwo jest rozproszyć się e-mailami i innymi zadaniami, więc odprawa, która wykorzystuje prosty styl pytań „round robin”, pomaga ludziom skupić się na retrospektywie. Zazwyczaj są to proste pytania, na które nie ma dobrej ani złej odpowiedzi, więc budują poczucie bezpieczeństwa, dając każdej osobie szansę na wypowiedź.
Nowi w Retro
Są one przeznaczone dla Scrum Mastera, który może być nowy w Agile, lub dla zespołu, który dopiero zaczyna wkraczać w świat Agile. Są to sprawdzone formaty, które stały się standardami branżowymi i oferują solidny zestaw pytań, które pomogą zespołowi uczyć się i rozwijać.
Budowanie zespołu
Masz nowy zespół? A może po prostu nowego członka zespołu? Te retrospektywy budowania zespołu mają na celu pomóc ludziom w bardziej wspólnej pracy nad konkretnym problemem lub tematem. Mogą pomóc w tworzeniu kontraktów społecznych. Mogą pomóc w lepszym zrozumieniu, jak każda osoba pracuje, myśli i rozwiązuje problemy. Nie ma tu żadnych kursów na wysokościach. Zamiast tego, jest to odkrywanie sposobu myślenia członków Twojego zespołu i tego, jak mogą ze sobą współpracować.
Zarządzanie produktem
Te szablony retrospektyw pomagają zespołowi skupić się na elementach, które zapewnią najlepszy możliwy produkt. Obejmują one wymiary, które uwzględniają cele sprintu i produktu w oparciu o opinie właścicieli produktu, dane i ogólne historie użytkowników. Przyglądają się cechom produktu. Analizują również koordynację zespołu i wsparcie, jakie otrzymuje podczas realizacji swoich celów.
Proces
Te szablony koncentrują się na tym, jak pracuje zespół. Badają środowisko, w którym pracują, oraz etap, na którym znajdują się w cyklu rozwoju. Cele szablonów mogą obejmować usuwanie przeszkód, zwiększanie produktywności i przepustowości, lub po prostu zapewnienie, że zespół ma wspólne zrozumienie procesu. Niezależnie od tego, czy jest to ciągłe dostarczanie, czy praca w parach, skupienie na procesie oznacza, że łatwiej jest zbadać, czego zespół potrzebuje w zakresie wsparcia.
Futurespektywy
Te szablony wspierają realizację futurespektyw. Chociaż ogólnie wiadomo, że retrospektywy opierają się na ostatnim cyklu sprintu, futurespektywa przyjmuje inne podejście. Pomagają zespołom kształtować strategię wysokiego poziomu, która wspiera płynną realizację ich celu. Robią to, pozwalając zespołowi czerpać z ich przeszłych doświadczeń, aby ukształtować wspólną wizję, która poprowadzi ich naprzód.
Zabawne i Nowatorskie
Czy Twój zespół cierpi na zmęczenie spotkaniami? Czy wyczuwasz ich brak zaangażowania? Czy słychać chór jęków, gdy przychodzi do Twoich retros? Te zabawne i nowatorskie formaty retrospektyw agile zachęcają ludzi do myślenia inaczej, oferując im świeże spojrzenie. Wnoszą uśmiechy, energię i witalność do spotkania. Ostrzeżenie: Może to prowadzić do śmiechu lub szalonego pomysłu, który może zadziałać!
Głębokie analizy
Są to formaty agile, których należy używać, gdy nadszedł czas na głębokie i znaczące rozmowy. Pytania tutaj pomagają zagłębić się w temat. Same rozmowy mogą mieć bardziej wewnętrzny lub osobisty charakter. Niektóre z nich wymagają trochę introspekcji, podczas gdy inne mogą wymagać analitycznego podejścia do rozwiązania problemu lub kwestii.
Jak znaleźć szablon retrospektywy na następne spotkanie agile
Znalezienie odpowiedniego szablonu można wykonać w trzech prostych krokach.
- Przejdź do naszego widżetu.
- Wybierz kategorię, która pasuje do Twojego tematu lub celu.
- Wybierz szablon retrospektywy, który chcesz, i rozpocznij burzę mózgów.
Chcesz dowiedzieć się więcej o wyborze szablonu retrospektywy? Sprawdź Rozdział 8 naszego Przewodnika po retrospektywach dla Scrum Masterów.
W nim oferujemy więcej szczegółów na temat tego, jak skupienie, kontekst i zachowanie zespołu mogą kształtować wybrany szablon, a także dzielimy się niektórymi z naszych ulubionych szablonów.
Masz inny pomysł na format retrospektywy? Chętnie o nim usłyszymy i dodamy go do naszej biblioteki szablonów społeczności. Skontaktuj się z nami.