Beth Archer pełni dwie funkcje w DH Leonard Consulting & Grant Writing Services, LLC – jest zarówno Certyfikowanym Scrum Masterem (RSM), jak i Certyfikowanym Strategiem ds. Grantów (GPC). DH Leonard Consulting pomaga organizacjom non-profit w konkurencyjnym ubieganiu się o fundusze grantowe, ich otrzymywaniu i zarządzaniu nimi, aby mogły lepiej służyć swoim społecznościom i generować znaczący wpływ. Stosując podejście Agile, firma dzieli proces pozyskiwania grantów na iteracyjne etapy, które promują szybsze dostarczanie, otwartą komunikację i ciągłe doskonalenie.
Pasją Beth jest pomaganie jej zdalnemu zespołowi w wykorzystywaniu frameworku Scrum do usprawniania wewnętrznych przepływów pracy i poprawy wyników dla ich klientów.
„Uwielbiam to, jak wykorzystanie frameworku Scrum umożliwiło nam bardziej efektywne i skuteczne obsługiwanie naszych klientów, ”mówi.
Wyzwanie: Zarządzanie Retro w pełni zdalnym zespole
Jako organizacja w pełni zdalna, DH Leonard Consulting potrzebowała narzędzi, które wspierałyby rozproszoną współpracę bez wprowadzania tarć. Ich poprzednia metoda opierała się na wirtualnej tablicy do Retro, ale jej konfiguracja wymagała pomocy z zewnątrz.
“Wyzwanie dla naszego zespołu polega na tym, że wszyscy pracujemy zdalnie, więc potrzebujemy narzędzi, które pomagają, a nie utrudniają, nasze wirtualne środowisko pracy. Dodatkowo, jako osoba, która pełni zarówno rolę Scrum Mastera, jak i członka zespołu, trudno jest mi zrównoważyć mój czas i zapewnić efektywne zarządzanie każdą z moich ról. Mieliśmy system, który dobrze sprawdzał się w przypadku Retro naszego zespołu, wykorzystując wirtualne narzędzie tablicowe, ale z powodu ograniczeń wydajności, faktycznie korzystaliśmy z pomocy kolegi spoza naszego zespołu, który konfigurował je dla nas co tydzień.”
Wybór TeamRetro do wspierania ceremonii Agile
Kiedy zespół odkrył TeamRetro, szybko stało się to idealnym rozwiązaniem.
“To dokładnie takie narzędzie, jakiego potrzebujemy jako zespół zdalny. Pozwala nam wykonywać część pracy asynchronicznie, jednocześnie wspierając dyskusje na żywo. Ponieważ jest tak łatwe w konfiguracji i uruchamianiu każdego Sprintu, byliśmy również w stanie utrzymać pracę w naszym zespole i nie musieć polegać na naszych innych kolegach.”
Dzięki łatwości obsługi i autonomii, TeamRetro pozwoliło zespołowi w pełni przejąć kontrolę nad swoimi ceremoniami Agile — bez konieczności polegania na wsparciu z zewnątrz.
Cotygodniowe Retro ze strukturą, elastycznością i zabawą
DH Leonard Consulting przeprowadza cotygodniowe Retro na koniec każdego Sprintu. Korzystając z szablonów TeamRetro jako podstawy, zespół dostosowuje je za pomocą pytań dopasowanych do ich procesu, w tym metryk dotyczących zadowolenia i stresu w zespole.
“Przeprowadzamy cotygodniowe Retro na koniec każdego Sprintu. Uwielbiam szablony, używamy ich co tydzień; jednak możemy je również edytować i dodawać własne pytania (np. mierzymy zadowolenie i stres w zespole w każdym Sprincie). Używamy również lodołamaczy, które pomogły rozgrzać i zaangażować ludzi.”
Większe zaangażowanie, mniej konfiguracji
Beth zauważa, że Retro przebiegają teraz płynniej, z mniejszą ilością czasu poświęconego na logistykę, a większą na znaczącą refleksję i wyniki.
“Poświęciliśmy mniej czasu na konfigurację naszych wirtualnych Retro i byliśmy w stanie utrzymać pracę w naszym zespole, zamiast prosić o wsparcie kolegę spoza naszego zespołu. Regularnie rozpoczynaliśmy Retro od lodołamacza (co wcześniej robiliśmy sporadycznie), co poprawiło ton i zaangażowanie podczas Retro.”
To ustrukturyzowane podejście umożliwiło lepsze monitorowanie i większą odpowiedzialność za działania zespołu.
Łatwe przejście i pozytywne opinie
“Retro, a zwłaszcza szablony. To sprawiło, że konfiguracja naszego Retro jest tak prosta!”
Opinie zespołu są w przeważającej mierze pozytywne. Doceniają usprawnioną konfigurację, spójny format i możliwość scentralizowania wszystkiego na jednej platformie. Lodołamacze i konfigurowalne szablony dodały dodatkową warstwę zaangażowania.
“Jest łatwy w użyciu i proste było przejście z naszego poprzedniego systemu na TeamRetro. Zespół docenia również szablony i lodołamacze, a także fakt, że wszystko jest w jednym miejscu.”
Narzędzie, które wzmacnia zespoły zdalne
Dla Beth i jej zespołu TeamRetro zrobiło więcej niż tylko uprościło Retro – sprawiło, że ich proces Agile stał się bardziej efektywny.
“TeamRetro to świetny dodatek do naszego zespołu. Uczyniło to rzeczy łatwiejszymi i szybszymi!”
Porady dla Scrum Masterów i zespołów Agile
Najlepsza wskazówka Beth dla zespołów rozpoczynających pracę z TeamRetro?
“Wiedz, że jest tak wiele miejsca na dostosowanie! Możesz naprawdę stworzyć dokładnie to, czego potrzebujesz/chcesz.”
TeamRetro nadal wspiera praktyki Agile w DH Leonard Consulting, pomagając im dostarczać wartość klientom, jednocześnie budując silniejszy, bardziej zaangażowany zespół zdalny.
Wypróbuj TeamRetro już dziś i wprowadź strukturę, elastyczność i energię do swoich Retro — bez względu na to, gdzie znajduje się Twój zespół.