Możliwość myślenia o sposobach ulepszania i wnoszenia wkładu przez każdego członka zespołu jest kluczowa dla każdego udanego projektu agile. Dotyczy to również skromnej retrospektywy. To właśnie w tym momencie, gdy zespół może zastanowić się nad ostatnim Sprintem, poczuć, że jest słuchany i przyczynić się do dostarczenia wartości w kolejnym Sprincie, może pomóc w dostarczeniu wartości dla projektu.
Dzielimy się doświadczeniem firmy Mitrais, świadczącej usługi rozwoju oprogramowania, oraz tym, jak zapewniają wartość zarówno klientom, jak i swojemu zespołowi, gdy wypróbowali TeamRetro.
Rommy Rempas, Menedżer Rozwoju Kompetencji w Mitrais, podkreśla znaczenie otwartej współpracy w retrospektywach Sprintu swojego zespołu. Zauważa, że „to czas, aby ich głos został usłyszany” i że używanie narzędzia takiego jak TeamRetro pomogło jego zespołowi czuć się swobodniej w dzieleniu się swoimi myślami i pomysłami. Poprzez wspieranie środowiska otwartej współpracy, zespół Rommy’ego był w stanie skuteczniej identyfikować problemy i ulepszać swoje procesy.
Grupa Rozwoju Kompetencji wdraża Scrum w Mitrais od 2014 roku i zajęło około roku, zanim zespoły wystarczająco zapoznały się z przejściem, aby móc realizować projekty bez czekania na ustalenie wymagań.
Mając to na uwadze, Rommy podzielił się tym, że sukces oznaczał, iż „zespół jest w stanie poprawiać swoje umiejętności, dostarczając produkt i spełniając oczekiwania interesariusza”. Dodał, że zespoły odniosły większy sukces dzięki Scrumowi. Krótka iteracja do wydania daje zespołowi więcej możliwości rozwoju i nauki w oparciu o okresową informację zwrotną, poprawiając produktywność i umożliwiając lepsze dostosowanie się do dynamicznych wymagań.
Dodawanie wartości dzięki retrospektywom Sprintu
Rola retrospektywy Sprintu jest ważna dla zespołu Rommy’ego. Wydarzenie to daje jego zespołowi szansę na refleksję, naukę zarówno na błędach, jak i sukcesach, a następnie kształtowanie ulepszeń. Rommy uznał, że elementy działań generowane podczas spotkania są szczególnie przydatne.
Wskazówka Rommy’ego, gdy napotka zespół, który nie angażuje się w retrospektywę, to skupienie się na korzyściach, jakie ona oferuje. „Szkoliłbym zespół. W końcu, bez retrospektywy, korzyści z przyrostowego wydania mogłyby zostać utracone. Z każdym wydaniem zespół zazwyczaj poprawia swoje możliwości i wydajność. Retrospektywa daje im tę możliwość refleksji i poprawy.”
Oprócz otwartej współpracy ważne jest używanie narzędzi, które wspierają bezpieczne i angażujące spotkania. Może to pomóc w zapewnieniu, że wszyscy członkowie zespołu będą mogli w pełni uczestniczyć w retrospektywie i przyczynić się do jej sukcesu. Narzędzia takie jak TeamRetro zapewniają predefiniowany przepływ pracy, który pomaga prowadzić zespół przez proces retrospektywy i zapewnia, że wszyscy są na tej samej stronie.
„Moi członkowie zespołu lubią robić retrospektywy. To czas, aby ich głos został usłyszany. Używanie produktu takiego jak TeamRetro bardzo pomaga, zwłaszcza że ma on predefiniowany przepływ pracy, który wspiera zespół w procesie retrospektywy.”
Zaangażowanie prowadzi do akceptacji i ogólnego zadowolenia zespołu
Kiedy członkowie zespołu są zaangażowani i czują, że ich opinie i pomysły są słyszane, są bardziej skłonni do inwestowania w sukces projektu i swojej pracy.
Rommy zauważa, że członkowie jego zespołu lubią uczestniczyć w retrospektywach, ponieważ daje im to możliwość bycia wysłuchanym. Tworząc środowisko otwartej współpracy i używając narzędzi wspierających zaangażowanie, zespół Rommy’ego był w stanie poprawić swoje doświadczenia związane z prowadzeniem retrospektywy. To zwiększone zaangażowanie doprowadziło również do poprawy zadowolenia zespołu, co miało pozytywny wpływ na ogólny sukces projektu.
Wskazówki dotyczące lepszych retrospektyw
Jeśli zespół ma trudności z realizacją swoich działań, rada Rommy’ego brzmi, że wsparcie jest kluczem. „Właściwe wsparcie ze strony kierownictwa może być konieczne, aby pomóc zespołowi w poprawie”. Chociaż idealnie każdy zespół powinien czuć się upoważniony do realizacji zadań, czasami nadal istnieje potrzeba, aby kierownictwo dostarczyło narzędzia lub impuls do ich wykonania.
Ważne jest również posiadanie jasnego wyniku i wspólnej definicji ukończenia. Zespół musi zrozumieć, że praca w toku nie przynosi wartości i że celem jest dostarczenie wartości w odpowiednim czasie i z odpowiednią jakością.
„Możemy również szkolić zespół. Ważne jest na przykład, aby wszyscy zobowiązali się do Definicji Ukończenia (DoD), która jest wspólna dla zespołu. DoD, który wykracza poza możliwości zespołu, stanie się problemem.”
Jeśli chodzi o zapraszanie osób spoza zespołu na retrospektywę Sprintu, Rommy ma podejście inkluzywne. „Jeśli to istotne, dlaczego nie?”. Zapraszanie osób spoza zespołu od czasu do czasu dostarcza przydatnych spostrzeżeń, informacji zwrotnych i perspektyw, które mogą dodać energii zespołowi i wnieść nowe pomysły do retrospektywy.
Jego ostatnia rada dotycząca retrospektyw Sprintu?
„Po prostu ciesz się procesem, retrospektywy są zabawne.”
Kim jest Mitrais?
Mitrais prowadzi dwie linie biznesowe – tworzenie oprogramowania i usługi produktów oprogramowania. Z siedzibą w Indonezji oferują pełen zakres możliwości tworzenia oprogramowania, w tym Microsoft, aplikacje mobilne, web, Java i inne. Z siedzibą w Indonezji, oferują pełen zakres możliwości rozwoju oprogramowania, w tym Microsoft, mobilne, webowe, Java i wiele innych. Ich usługi produktowe obejmują wdrażanie i wsparcie wiodących produktów oprogramowania skierowanych do sektora górniczego. Działania te są wspierane przez najlepsze w swojej klasie systemy zarządzania kapitałem ludzkim i zintegrowany model zaangażowania.