Parabol prowadzi użytkowników przez fazy spotkania, takie jak refleksja, grupowanie, głosowanie i dyskusja, w zależności od typu spotkania.
TeamRetro również korzysta z prowadzonych kroków facylitacji z dodatkową możliwością dostosowywania kroków, trybu prezentacji oraz zapewnia sugestie dotyczące grupowania, działań i natychmiastowych podsumowań.
Ma intuicyjny interfejs i wbudowane mechanizmy pomagające promować bezpieczeństwo psychologiczne.