Zarządzanie zespołem Agile jest bardzo podobne do dyrygowania orkiestrą – wymaga harmonii, rytmu i wzajemnego słuchania się w grupie. Efektywne zarządzanie zespołami Agile wymaga czegoś więcej niż tylko spotkań – chodzi o tworzenie środowiska, w którym kwitnie szczera informacja zwrotna.
Damian Obalka, programista i Scrum Master w Dedalus HealthCare, doskonale o tym wie.
Od 2019 roku prowadzi swój zespół przez wzburzone wody tworzenia oprogramowania, szukając sposobów na utrzymanie zaangażowania wszystkich i zapewnienie płynnego przepływu informacji zwrotnej. Na scenę wkracza TeamRetro! Dzięki temu narzędziu przekształcili retrospektywy w plac zabaw dla pomysłów, krytyki i wszystkiego pomiędzy.
Damian przedstawia kilka swoich wskazówek, których używa do prowadzenia udanych spotkań retrospektywnych z TeamRetro.
Wprowadzenie
Cześć, jestem Damian Obalka z Dedalus HealthCare i od 2019 roku pracuję w firmie jako programista i Scrum Master.
Zaczęliśmy używać TeamRetro na początku 2020 roku, aby móc kontynuować nasze retrospektywy nawet w zdalnym środowisku.
Szybko zaczęliśmy doceniać to narzędzie i korzyści, które nam przyniosło i nadal przynosi.
Ogólnie rzecz biorąc, było to fantastyczne uzupełnienie naszych spotkań!
Uzyskiwanie szczerej informacji zwrotnej od zespołu
Aby rozwiązać problemy, które uniemożliwiają Twojemu zespołowi osiąganie najlepszych wyników, potrzebujesz środowiska, w którym Twoi koledzy czują się bezpiecznie, dzieląc się swoimi szczerymi myślami, uczuciami i obawami dotyczącymi ich codziennego doświadczenia w pracy.
W konsekwencji, narzędzie do retrospektyw i kontroli kondycji, które jest zarówno przyjemne w użyciu, jak i oferuje funkcje, w których można anonimowo zapisywać swoje pomysły, obserwacje i krytykę, jest idealnym rozwiązaniem do stworzenia takiego środowiska.
Dla każdej nowej retrospektywy i kontroli kondycji, którą rozpoczniesz w TeamRetro, możesz zdecydować, czy chcesz, aby była anonimowa, czy nie.
Okazjonalne stosowanie tej praktyki okazało się dla nas bardzo pouczające. Czasami członkowie Twojego zespołu mogą nie czuć się wystarczająco pewnie, aby wyrazić wszystkie swoje obawy z różnych powodów. Jednak ta informacja zwrotna często okazuje się kluczowa dla poprawy przepływu pracy i zadowolenia zespołu.
Przykład tworzenia anonimowego spotkania retrospektywnego Agile
Stwórz idealny format retrospektywy dla swojego zespołu
Kolejną funkcją TeamRetro, którą doceniamy, jest możliwość dostosowywania szablonów.
Chociaż masz do wyboru dużą bibliotekę standardowych i społecznościowych szablonów, możesz również zdecydować się na stworzenie nowego, niestandardowego szablonu dla swoich konkretnych potrzeb na następnym spotkaniu.
Ta elastyczność jest przez nas bardzo ceniona. Ponieważ prawdopodobnie nie chcesz, aby Twoje retrospektywy stały się przewidywalne i nudne, możesz chcieć spróbować czegoś nowego.
Jeśli szukasz więcej inspiracji, aby to osiągnąć, szablony społeczności (i AI) mogą być świetnym źródłem do rozpoczęcia poszukiwań.
Jeśli masz już na myśli bardzo konkretny temat dla swojego zespołu/uczestników, TeamRetro zapewni Ci wsparcie, abyś mógł stworzyć pasujący szablon.
Dodaj lodołamacz do swojego spotkania
Warto również wspomnieć, że Twoje opcje dostosowywania i planowania nie kończą się na szablonach. W rzeczywistości możesz dodatkowo uwzględnić kilka opcji, takich jak dedykowany „slajd powitalny” lub „lodołamacz”, aby rozpocząć kontrolę kondycji/retrospektywę.
Co więcej, możesz przypisać czas trwania dla większości sekcji podczas spotkania, jeśli chcesz, aby narzędzie pomagało Ci śledzić upływający czas.
Można to dostosować dla każdego nowego spotkania, które rozpoczynasz, nawet jeśli używasz tego samego szablonu!
Jak widać, masz do wyboru mnóstwo opcji dostosowywania, w zależności od Twoich potrzeb.
I tak to wygląda! Zarządzanie zespołem Agile to nie bułka z masłem, ale dzięki narzędziom takim jak TeamRetro podróż staje się nieco płynniejsza. Historia Damiana pokazuje nam, jak ważne jest tworzenie przestrzeni, w której każdy czuje się wysłuchany i doceniony. Konfigurowalne szablony i funkcje planowania TeamRetro sprawiają, że dostosowanie każdej retrospektywy do atmosfery zespołu jest dziecinnie proste.
Kim jest Dedalus Health?
Dedalus jest liderem w dziedzinie oprogramowania dla opieki zdrowotnej, oferując rozwiązania zapewniające płynną opiekę i wartość w całym ekosystemie opieki zdrowotnej dzięki innowacyjnym rozwiązaniom.
Są jedną z największych globalnych firm zajmujących się oprogramowaniem dla zdrowia na świecie.
W 2016 roku Dedalus zdecydował się przyspieszyć swoją strategię ekspansji, koncentrując się na rosnącym zapotrzebowaniu na innowacyjne i kompleksowe rozwiązania wspierające cyfrową transformację ekosystemu opieki zdrowotnej.
Działając w całym spektrum opieki i oferując rozwiązania oparte na otwartych standardach, Dedalus pomaga organizacjom opieki zdrowotnej we wdrażaniu nowych modeli opieki.
Mają ponad 40-letnie doświadczenie w dostarczaniu oprogramowania i usług dla opieki zdrowotnej do ponad 6 700 organizacji opieki zdrowotnej.
Ich oprogramowanie jest szeroko stosowane na całym świecie, zarządzając każdego roku ponad 3 miliardami wyników diagnostycznych, obsługując 540 milionów populacji, 28 milionów przyjęć do szpitala i 35 milionów przyjęć na oddziały ratunkowe, a w podstawowej opiece zdrowotnej obsługujemy ponad 120 milionów obywateli.