Czym jest analiza SWOT?
Analiza SWOT to narzędzie wspierające budowanie zespołu, jednocześnie dostarczające przeglądu wewnętrznych i zewnętrznych czynników wpływających na jego wydajność. Uczestnicy określają napotkane (S) Mocne strony, (W) Słabe strony, (O) Szanse i (T) Zagrożenia, a następnie kształtują swoje kolejne kroki, mając je na uwadze.
Ramy SWOT zostały stworzone przez Alberta Humphry’ego. Ich celem było wspieranie strategii biznesowej w kontekście rynku. Mocne strony i słabe strony odnoszą się do czynników wewnętrznych, podczas gdy szanse i zagrożenia są związane z czynnikami zewnętrznymi. Obecnie ramy te są szerzej wykorzystywane do pomagania w realizacji realistycznych, osiągalnych celów, minimalizując ryzyko i maksymalizując efektywność.
Analiza SWOT sprawdza się jako ćwiczenie budujące zespół, ponieważ pomaga członkom zespołu lepiej się poznać. Dobrze przekłada się również na futurespektywę, która może pomóc w kształtowaniu strategii wysokiego poziomu na przyszłość.
Format analizy SWOT
Mocne strony
Jakie mamy przewagi nad innymi? Jakie zasoby, umiejętności i wiedzę posiadamy? Co daje nam pewność siebie?
Słabe strony
Jakie mamy słabości w porównaniu do innych? Gdzie jesteśmy niedostatecznie wyposażeni? Jakie mamy braki w wiedzy?
Szanse
Co moglibyśmy zrobić, aby wykorzystać nasze przewagi? Co możemy wykorzystać, bazując na naszych mocnych stronach?
Zagrożenia
Co mogłoby negatywnie na nas wpłynąć? Co mogłoby zagrozić naszemu sukcesowi? Co w przeszłości nas wykoleiło?
Ten styl retrospektywy może być używany, gdy Twój zespół ma problemy z ukończeniem zadania. Zdolność do zobaczenia, co Cię spowalniało i co osiągnąłeś pomimo tego, może być pomocna w budowaniu pewności siebie podczas próby wykonania trudnego zadania.
Sugerowane pytania na rozgrzewkę do analizy SWOT
- Czy uważasz, że mocne strony są ważniejsze niż szanse? Wyjaśnij dlaczego.
- Czy ekstrawersję postrzegasz jako mocną stronę czy słabość?
- Jak Twoim zdaniem najlepiej radzić sobie z zagrożeniem?
Próba retro
Zastosuj analizę SWOT do niedawnego zakupu szczeniaka. Określ mocne strony, słabe strony, szanse i zagrożenia, które mogą się ujawnić.
Mając na uwadze te informacje, jaki byłby Twój następny krok po zakupie szczeniaka?
Pomysły i wskazówki do analizy SWOT
- Szukasz sposobu na przełamanie myślenia grupowego lub nie chcesz, aby dobry pomysł się zmarnował? Dlaczego nie spróbować asynchronicznej analizy SWOT! Oprócz zapewnienia zespołowi platformy do skupienia się na priorytetach projektu, pozwala ona członkom zespołu na swobodne wyrażanie własnych myśli we własnym czasie.
- Miej na uwadze umowy zespołowe podczas retrospektywy. Pamiętaj, że możesz je w każdej chwili uzupełnić.
- Chcesz wspierać psychologicznie bezpieczną przestrzeń? Zmień swoje retro, aby umożliwić uczestnikom anonimowe zgłaszanie uwag – wszystkie głosy będą słyszane z taką samą głośnością, a uwaga skupi się na pomysłach, a nie na osobie, która je zasugerowała.
- Wykorzystaj w pełni tryb prezentacji i zagłębiaj się w pomysły na etapach burzy mózgów, grupowania oraz dyskusji w ramach analizy. Dzięki temu osoby, które wniosły swój wkład, będą miały szansę wyjaśnić swoje pomysły i poczuć się wysłuchane.
- Wykorzystaj sposób, w jaki zespoły głosują, żeby zarządzać priorytetami. To pozwala omówić kluczowe elementy, a następnie przenieść je do odpowiednich grup lub kolumn według potrzeb.
Jak przeprowadzić analizę SWOT w TeamRetro
Start Your Session in a Click
Log into TeamRetro and choose your template. Customise questions and the workflow to create your perfect retro for your team.
Create Your Team Easily – No Separate Accounts Needed
Brainstorm Individually – Free From Bias
Smart Grouping for Faster Insights
Fair, Flexible, and Fast Voting
Engage, React, and Capture Key Insights
Walk your team through ideas one by one with Presentation Mode. Stay in sync, spark real-time discussions, and capture feedback with comments, live reactions, and polls—all in one place.
Turn Ideas Into Action
Propose next steps with team buy-in, get AI-powered action suggestions, and keep everything in one place. Committed actions sync to your personal dashboard and integrate with your workflow tools—keeping you on track.
Save, Share, and Stay on Track
Get quick AI-powered summaries, add facilitator notes, and store retrospectives in your library for easy access. Schedule your next session and track published actions to keep your team accountable at the next retro.
Turn Team Data into Actionable Insights
Uncover trends, common themes, and key engagement metrics at a glance. Track sentiment shifts, analyze conversations, and monitor completed actions to drive continuous improvement.