Czym jest retrospektywa żaglowa?
Słyszałeś o wyrażeniu „gładka żegluga”? Ta zwinna technika retrospektywy zamienia Twój zespół w załogę żaglówki płynącej do ostatecznego celu: słonecznej wyspy. Wykorzystuje tę metaforę, aby pomóc ludziom zastanowić się nad ostatnim sprintem i określić najlepszy sposób dalszego działania.
Wyobraź sobie, że Twój zespół pracuje razem na pokładzie żaglówki, płynącej w podróż do ostatecznego celu. Po drodze napędza Was wiatr. Możecie zostać spowolnieni lub zatrzymani przez kotwicę. Będziecie musieli unikać gór lodowych, raf czy skał, ale macie na uwadze słoneczną wyspę, na której Wasz zespół ma nadzieję wylądować i świętować. Retrospektywa żaglowa wykorzystuje tę pełną przygód scenerię i pomaga zastosować ją do ostatniego sprintu.
Format retrospektywy żaglowej
Przed rozpoczęciem retrospektywy żaglowej poproś zespół, aby wyobraził sobie siebie jako załogę żaglówki. Innym sposobem myślenia o tym jest to, że żaglówka to produkt, projekt lub epik, nad którym pracują. Teraz poproś ich, aby rozważyli następujące kwestie.
Cel
Jaki jest ostateczny cel zespołu? Jaka jest ich wizja? To jest kierunek, w którym zmierzają, i reprezentuje ich wersję sukcesu.
Wiatr (lub żagle)
Co pcha zespół naprzód w kierunku ich wizji? Co napędza ich do celu? Może to być ich własna zdolność, wsparcie od liderów, dobre zasoby lub motywacja wspólnym celem.
Kotwica
Co spowolniłoby zespół lub całkowicie go zatrzymało? Co stworzyłoby opór i zmniejszyło prędkość? Może to być zależność lub polityka. Może to być brak procesu lub proces zbyt złożony. Niektóre kotwice mogą być konieczne, a inne należy rozważyć, aby sprawdzić, czy będą one stałym obciążeniem dla zespołu, czyniąc go mniej zwinnym i osiągającym mniejszy postęp.
Skały
Jakie są ryzyka lub potencjalne pułapki po drodze? Na co zespół musi uważać? Mogą wystąpić luki komunikacyjne, reakcja konkurencji lub ryzyko techniczne, które mogłoby zdestabilizować zespół. Wczesne zrozumienie ryzyka może pomóc zespołowi wymyślić sposoby, jak je ominąć lub wprowadzić sygnały ostrzegawcze w ramach następnego sprintu.
Słońce
Co sprawia, że zespół czuje się pozytywnie? Jakie dobre rzeczy mogą z tego wyniknąć? Mogą to być rzeczy, na które czekają, i mogą obejmować opinie klientów, użycie lub poprawę solidności ich infrastruktury.
Inne aspekty, które można uwzględnić w szablonie retrospektywy żaglowej, to Wzburzone Fale (rzeczy, które wywołują niepokój) lub Spokojne Fale (rzeczy, które mogą pomóc im doświadczyć stanu przepływu).
Ten styl retrospektywy może być używany, gdy Twój zespół ma problemy z ukończeniem zadania. Możliwość zobaczenia, co Cię spowalniało i co osiągnąłeś pomimo tego, może być pomocna w budowaniu pewności siebie podczas próby wykonania trudnego zadania.
Sugerowane pytania na rozgrzewkę do retrospektywy żaglowej
- Jakie są Twoje idealne wakacje na wyspie?
- Co wolałbyś mieć: żaglówkę czy motorówkę i dlaczego?
- Kogo chciałbyś mieć za jedynego towarzysza, gdybyś utknął na wyspie?
- Jeśli Twoja łódź tonie i możesz uratować tylko jedną rzecz, wolałbyś uratować swoje złoto czy zdjęcia?
Próba retro
Zaproś swój zespół do przećwiczenia retrospektywy, odnosząc się do ich dotychczasowej podróży życiowej.
Następnie zapytaj ich:
- Co pchnęło ich do przodu, aby osiągnąć cel?
- Co ich spowalniało?
- Co sprawiło, że czuli się lepiej podczas całej podróży?
Pomysły i wskazówki dotyczące retrospektywy żaglowej
- Retrospektywa żaglowa ma na celu zmniejszenie koncentracji na jednej osobie. Traktuje zespół jako zespół, a żaglówkę jako projekt. To dobry moment, aby przypomnieć ludziom, że są tam, aby sobie pomagać i wspierać, a celem jest wspólne dotarcie do celu. Nikogo nie wyrzuca się za burtę i nikogo nie zostawia w tyle!
- Dąż do kilku działań wynikających z Twojej zwinnej retrospektywy, które pomogą Ci skorygować kurs. Chociaż dobrze jest marzyć i rozważać, ważne jest również, aby zespół odszedł z wiedzą, że ich żaglówka płynie z odpowiednią prędkością we właściwym kierunku, lub że potrzebna jest zmiana kursu.
- Złóż statek i puść go w misce przed zespołem lub kamerą, aby ożywić swoją retrospektywę!
- Jeśli jesteś zespołem zdalnym, możesz poprosić każdego członka o zmianę tła ekranu na miejsce, które ma nadzieję odwiedzić podczas następnej podróży.
- Wykorzystaj kontrole stanu zespołu, aby mierzyć i śledzić zadowolenie zespołu w czasie. Kontrola stanu zespołu to specjalistyczne narzędzie do samooceny dla zwinnych zespołów projektowych, które chcą poprawić swoją współpracę w celu osiągnięcia celów projektu.
- Baw się dobrze, patrząc wstecz. Poproś zespół o opinię na temat każdej retrospektywy, aby zidentyfikować strukturę lub aktywność, która podoba się ludziom, abyś mógł je częściej przeprowadzać. Ludzie często uczą się skuteczniej, gdy dobrze się bawią lub śmieją podczas nauki.
- Korzystając z timera, możesz ograniczyć czas dyskusji. Dzięki temu rozmowa będzie na właściwym torze, a retrospektywa będzie przebiegać zgodnie z planem.
- Dobrym sposobem na przeprowadzenie retrospektywy żaglowej jest omówienie sposobów łagodzenia zidentyfikowanych zagrożeń i priorytetyzacja czynników, które Cię spowalniają. Powinno być jasne, jakie kroki można podjąć, aby naprawić, uniknąć, złagodzić lub wyeliminować problem.
Jak przeprowadzić retrospektywę żaglową w TeamRetro
Start Your Session in a Click
Log into TeamRetro and choose your template. Customise questions and the workflow to create your perfect retro for your team.
Create Your Team Easily – No Separate Accounts Needed
Brainstorm Individually – Free From Bias
Smart Grouping for Faster Insights
Fair, Flexible, and Fast Voting
Engage, React, and Capture Key Insights
Walk your team through ideas one by one with Presentation Mode. Stay in sync, spark real-time discussions, and capture feedback with comments, live reactions, and polls—all in one place.
Turn Ideas Into Action
Propose next steps with team buy-in, get AI-powered action suggestions, and keep everything in one place. Committed actions sync to your personal dashboard and integrate with your workflow tools—keeping you on track.
Save, Share, and Stay on Track
Get quick AI-powered summaries, add facilitator notes, and store retrospectives in your library for easy access. Schedule your next session and track published actions to keep your team accountable at the next retro.
Turn Team Data into Actionable Insights
Uncover trends, common themes, and key engagement metrics at a glance. Track sentiment shifts, analyze conversations, and monitor completed actions to drive continuous improvement.