Qu’est-ce que la rétrospective Hopes and Fears ?
On dit que partager, c’est soigner, et dans ce modèle de rétrospective, l’équipe partagera ses espoirs et ses craintes pour un projet ou un sprint à venir.
L’objectif de cette approche est double.
La première consiste à apaiser toute inquiétude ou incertitude au sein de l’équipe, en discutant ouvertement de leurs préoccupations. Le fait de voir que vos préoccupations sont partagées par d’autres peut aider les membres de l’équipe à se sentir validés tout en développant des liens au sein de l’équipe grâce à l’empathie partagée. Cela incitera également l’équipe à commencer à planifier des actions pour atténuer ces problèmes potentiels.
La deuxième consiste à motiver. Discuter de ce qui vous enthousiasme et partager cet enthousiasme est un excellent moyen de stimuler l’équipe !
Le modèle “Espoirs et craintes” peut également être utilisé pour réaliser des prospectives avec votre équipe.
Format rétrospectif des espoirs et des craintes
Espoirs
Quelles sont les ambitions de chaque membre de l’équipe ? Quel aspect du projet attend-il avec impatience ? Que veulent-ils voir se produire à l’avenir ? Que ne veulent-ils pas voir se produire à l’avenir ? Demander à l’équipe quels sont ses espoirs l’aide à envisager l’avenir, à explorer les futurs possibles et donne à chacun un objectif commun à atteindre.
Peurs
Quelle expérience les membres de l’équipe ont-ils tirée de scénarios similaires dans le passé ? Quels sont les facteurs inconnus auxquels l’équipe pourrait être confrontée et qu’elle pourrait appréhender ? Qu’est-ce qu’ils ne veulent pas qu’il se passe ? Ce sont des éléments qui peuvent les empêcher de parvenir à un résultat. Pour certaines personnes, la peur de quelque chose est aussi ce qui peut conduire à l’amélioration, comme la peur d’un mauvais déploiement qui peut augmenter les protocoles de test de qualité.
La combinaison des espoirs et des craintes vous aide à comprendre ce qui motive l’équipe et comment cela peut avoir un impact sur votre prochain cycle de sprint.
Questions brise-glace suggérées pour la rétrospective des espoirs et des craintes
- Quelle est la chose que vous avez espérée ou redoutée en grandissant ?
- Lequel de vos espoirs s’est concrétisé ?
- Comment avez-vous vaincu vos peurs dans le passé ?
Répétition rétro
Invitez votre équipe à répéter la rétro en se référant à l’organisation d’une fête surprise.
Par exemple, lors de l’organisation d’une fête surprise, quels sont vos espoirs et vos craintes ?
Idées et conseils pour votre rétrospective des espoirs et des craintes
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Pour briser la glace, il peut être intéressant de demander aux participants de réfléchir à ce qu’ils espéraient ou craignaient lorsqu’ils étaient jeunes et de partager les résultats obtenus.
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Planter le décor. Accueillez les participants pour donner le ton de la réunion et leur offrir un espace sûr pour partager leurs idées. Une bonne façon de le faire est de demander “Pouvons-nous commencer maintenant ?” et d’attendre que les gens commencent.
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Rendez le brainstorming anonyme afin que les participants se sentent en sécurité lorsqu’ils font part de leurs idées. Les gens se sentent plus engagés lorsqu’ils ont l’impression de pouvoir faire ce qu’ils ont à faire.
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Un remerciement fait beaucoup de bien. Faites un clin d’œil à l’équipe à la fin de la réunion.
- Le modèle “Espoirs et craintes” peut également être utilisé au début d’un projet sous la forme d’une prospective afin d’aider votre équipe à élaborer une stratégie de haut niveau qui lui permette d’atteindre son objectif sans heurts.
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L’idée de ce format rétrospectif particulier est qu’il n’est pas uniquement lié aux résultats du projet ou aux produits livrables. Les espoirs de l’équipe peuvent inclure des aspects plus personnels tels que la cohésion de l’équipe, la cohésion et le sentiment d’appréciation.
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Dans les réunions en face-à-face, le numérique permet de recueillir des idées, de voter et de faire des commentaires de manière anonyme, tout en évitant une compilation manuelle. Si vous organisez votre réunion sous forme numérique, utilisez un outil de vidéoconférence pour apporter une touche personnelle.
Comment mener une rétrospective des espoirs et des craintes dans TeamRetro ?
Commencez votre rétrospective en un clic
Connectez-vous à TeamRetro et choisissez votre modèle de rétrospective de sprint.
Discutez d’abord des choses les plus importantes
Vous et votre équipe discutez des idées les plus votées et pouvez capturer des commentaires approfondis. Le mode présentation vous permet de présenter les idées à votre équipe une par une et de maintenir le cap de la conversation.
Examiner et créer des actions
Faciliter la discussion en mettant tout le monde sur la même longueur d’onde. Créez des actions, attribuez des responsables et des échéances qui seront examinées lors de la prochaine rétrospective.
Partager les résultats
Une fois votre rétro terminée, vous pouvez partager les résultats et les actions avec l’équipe. Votre rétro sera stocké afin que vous puissiez le consulter si nécessaire.