Estimer les user stories peut être délicat. Trop souvent, les discussions s’éternisent ou les estimations semblent arbitraires. C’est là que le Planning Poker entre en jeu : une façon amusante et structurée de réunir votre équipe pour des estimations précises et collectives.
Le Planning Poker, également connu sous le nom de Sprint Poker ou Estimation Poker, est une technique collaborative qui aide les équipes Agile à estimer l’effort requis pour les user stories ou les tâches.
Il s’agit d’une activité structurée, souvent ludique, qui se déroule généralement avant la planification du sprint. À l’aide d’un jeu de cartes d’estimation, chaque membre de l’équipe sélectionne en privé une carte qui représente son point de vue sur l’effort impliqué. Une fois révélées, le groupe discute des différences et s’efforce de parvenir à un consensus.
Qu’est-ce qu’une session de planning poker en ligne ?
Dans une session de Planning Poker en ligne, les équipes utilisent des cartes numériques au lieu de cartes physiques. Les estimations sont faites anonymement et révélées simultanément. C’est plus efficace, inclusif et exempt de biais.
Si les estimations diffèrent, l’équipe discute des raisons. Un deuxième tour de vote peut suivre, ou l’équipe peut ajuster le score final par consensus. Cela peut être très utile pour les équipes distantes et hybrides, mais cela fonctionne tout aussi bien pour les personnes se trouvant dans la même pièce afin de gagner du temps.
Cela garantit que les estimations reflètent une compréhension commune du travail, et pas seulement les opinions des membres les plus expressifs de l’équipe… Et évite tous ces calculs mentaux manuels et les calculs de décimales dans un tourbillon de post-it.
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Pourquoi utiliser le planning poker dans l’estimation Agile ?
Voici 5 excellentes raisons !
- Il favorise une compréhension commune – en révélant l’estimation de chacun, il met en évidence les hypothèses, les dépendances et les détails manquants dès le début, ce qui permet de mieux définir les stories.
- Il élimine les biais et la pensée de groupe – Chacun estime en privé, de sorte que l’estimation n’est pas influencée par le membre de l’équipe le plus expérimenté, le plus sûr de lui ou le plus expressif, ce qui permet d’obtenir des estimations précises et équilibrées.
- Les estimations sont collaboratives et même amusantes – Des processus structurés et inclusifs permettent de maintenir les sessions d’estimation ciblées, limitées dans le temps et engageantes. Un aspect ludique peut stimuler le moral et la participation.
- Il améliore la précision au fil du temps – En comparant des tâches complexes à des tâches plus simples, les équipes calibrent naturellement leur sens de l’effort et de la complexité pour faciliter la planification du sprint.
- Il encourage l’apprentissage continu – Les différences représentent une opportunité d’apprendre. Il met en évidence les risques techniques, les exigences peu claires ou les cas extrêmes et peut aider l’équipe à mieux comprendre ce que signifie réellement « terminé ».
Comment organiser une session de planning poker (étape par étape)
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- Ajoutez ou importez votre liste de tâches ou d’éléments à estimer.
L’animateur présente la user story ou la tâche. Tout le monde doit avoir suffisamment de contexte avant d’estimer. - Sélectionnez un jeu de cartes.
Déterminez l’échelle d’estimation (par exemple, Fibonacci, tailles de t-shirts, Puissances de deux). Étant donné que les praticiens du Planning Poker évitent d’estimer en fonction du temps (il s’avère que les humains sont assez mauvais dans ce domaine), vous devez également décider quelle mesure – souvent appelée échelle – vous utiliserez pour estimer l’effort d’une tâche. Ce sont les chiffres ou les unités que vous verrez sur vos cartes à jouer.
- Commencez à estimer.
Chaque membre de l’équipe sélectionne sa carte indépendamment. Les estimations restent cachées jusqu’à ce que tout le monde ait choisi. - Examinez ensemble.
Toutes les cartes sont révélées en même temps pour éviter les biais.
- Discutez des différences.
Si les estimations varient, l’équipe discute des raisons. Souvent, les estimateurs les plus hauts et les plus bas expliquent leur raisonnement. - Recommencez si nécessaire.
Un deuxième tour aide l’équipe à parvenir à un consensus. - Enregistrez l’estimation.
Le score final est ajouté à l’élément du backlog, prêt pour la planification du sprint.
Avantages du planning poker pour les équipes
Le Planning Poker est un moyen pratique d’apporter clarté, confiance et collaboration à votre planification de sprint. Il aide les équipes à dépasser les conjectures en se concentrant sur des conversations significatives sur les raisons pour lesquelles quelque chose est complexe, et pas seulement sur le temps que cela prendra. Chaque carte retournée devient une étincelle pour la discussion sur les hypothèses, les dépendances et les risques qui pourraient autrement rester cachés. Lorsque les équipes estiment ensemble, elles découvrent les angles morts dès le début, s’alignent sur les priorités et construisent une compréhension commune de ce que signifie réellement « terminé ».
Au fil du temps, cette cohérence conduit à de meilleures prévisions de sprint, à moins de surprises de dernière minute et à une livraison plus prévisible. Il uniformise également les règles du jeu en donnant à chacun, des développeurs aux concepteurs en passant par les testeurs, une voix égale, créant ainsi une culture où toutes les perspectives comptent. En traitant l’estimation comme un moment d’apprentissage en équipe plutôt que comme un jeu de chiffres, le Planning Poker transforme la planification en un rythme collaboratif qui maintient les équipes connectées, informées et concentrées sur la création de valeur.
Quand NE PAS utiliser le planning poker
Le Planning Poker est un excellent moyen de construire une compréhension commune et de s’aligner sur l’effort, mais ce n’est pas toujours la meilleure solution. Voici quelques cas où il faut envisager une autre approche :
- La story est trop vague ou trop grande – Estimer un travail qui n’est pas bien défini peut entraîner de la confusion. Affinez-la ou décomposez-la d’abord.
- Tâches triviales – Les petits éléments, comme la correction d’une faute de frappe, n’ont pas besoin d’une session d’estimation formelle.
Conseils de pro pour de meilleures sessions
Certaines équipes Agile choisissent de sauter les estimations parce qu’elles les trouvent chronophages, inexactes ou inutiles. Les estimations peuvent facilement être interprétées à tort comme des engagements, ce qui entraîne une pression et une frustration plutôt qu’une collaboration. D’autres estiment que les discussions prennent souvent plus de temps que la valeur qu’elles apportent, en particulier lorsque les exigences ne sont pas claires ou lorsque les données réelles des sprints passés offrent de meilleures informations. Pour les équipes axées sur la livraison continue et l’apprentissage, l’estimation peut parfois être perçue comme une distraction par rapport à la construction et à l’amélioration proprement dites.
Cela dit, lorsqu’elle est réalisée avec le bon état d’esprit et la bonne structure, l’estimation peut toujours être un outil puissant pour construire une compréhension et un alignement communs. Voici quelques conseils de pro pour rendre vos sessions d’estimation plus efficaces :
- Utilisez une story de référence – Sélectionnez un élément de base (par exemple, « Mettre en œuvre la connexion avec l’authentification Google ») et comparez les autres stories à celui-ci.
- Estimez l’effort, pas le temps – Concentrez-vous sur la complexité, pas sur les heures.
- Divisez ou mettez de côté les stories peu claires – Si aucun consensus n’est atteint après deux tours, décomposez la story ou revenez-y plus tard.
- Encouragez la discussion ouverte – Des estimations divergentes font souvent apparaître des risques ou des détails négligés.
- Utilisez les scénarios du meilleur cas, du pire cas et du scénario idéal – Tenez compte de l’effort optimiste, pessimiste et le plus probable pour équilibrer les estimations.
Adoptez le pouvoir de la collaboration
Le Planning Poker est plus qu’un simple jeu Agile. Lorsqu’il est utilisé avec intention, il devient l’un des moyens les plus simples et les plus efficaces pour les équipes Agile de rester alignées, de réduire les biais et de planifier plus intelligemment ensemble.
👉 Prêt à essayer ? Organisez votre prochaine session de Planning Poker et voyez comment une estimation simple et inclusive peut transformer votre planification de sprint.