Rendre les Réunions Rétrospectives Productives : L’Histoire de Succès de Trigama

Présentation de Trigama : un leader des solutions informatiques personnalisées

Trigama International s.r.o. est une entreprise informatique dynamique spécialisée dans le développement d’applications sur mesure pour sa clientèle diversifiée. Fidèle à sa créativité et à son excellence technologique, Trigama s’appuie sur des méthodologies avancées pour proposer des solutions innovantes répondant aux besoins spécifiques de ses clients.

Václav Nidrle est directeur général et directeur technique de Trigama. Doté d’un sens aigu de l’innovation et d’une approche stratégique du leadership, Václav a joué un rôle déterminant dans la croissance de l’entreprise et son adaptation aux nouveaux défis, notamment liés au télétravail.

Les équipes de développement de Trigama utilisent la méthodologie Scrum, ce qui nécessite des réunions rétrospectives régulières. Initialement, ces réunions se déroulaient sur site, mais l’apparition de la COVID-19 et la croissance de l’entreprise ont entraîné une augmentation du télétravail. Cette transition a posé des difficultés, notamment un manque de préparation aux rétrospectives et des inefficacités lors des réunions. « Nos équipes de développement utilisent la méthodologie Scrum. Nous avions l’habitude d’organiser des réunions rétrospectives sur site, dans nos bureaux, mais la croissance de Trigama et l’apparition de la COVID-19 ont entraîné une augmentation significative du télétravail au sein de notre équipe », explique Václav.

À la recherche d’un outil convivial pour optimiser ses rétrospectives, Trigama a découvert TeamRetro. « Nous cherchions un outil facile à utiliser pour organiser ces rétrospectives », explique Václav. L’interface intuitive de la plateforme, ses fonctionnalités de préparation aux réunions et sa capacité à proposer des actions concrètes en ont fait un choix idéal pour l’entreprise. « Nous avons apprécié l’intuitivité de TeamRetro, son aide à la préparation des points à aborder en amont et le fait qu’il encourage l’équipe à prendre des mesures concrètes pour chaque problème abordé. »

TeamRetro est devenu un élément essentiel des réunions rétrospectives de Trigama, permettant aux équipes de préparer les points de discussion à l’avance et de gérer efficacement l’ordre du jour. Cet outil a aidé les équipes à maintenir des rétrospectives structurées et productives, essentielles à l’amélioration continue. « Comme indiqué précédemment, la réunion rétrospective est un processus crucial. Nous avons utilisé TeamRetro pour préparer et gérer les réunions rétrospectives de nos équipes de développement », ajoute Václav.

The implementation of TeamRetro led to significant improvements in meeting efficiency and team confidence. The ability to prepare points beforehand and the tool’s ease of use meant that even without a Scrum Master, the teams could conduct retrospectives smoothly. “It helps the team to go through the retrospective process even without Scrum Master presence, it gives confidence to the team and even new team members in going through the process,” Václav highlights. This resulted in more focused discussions on team and project issues, rather than on meeting logistics.

• Enhanced meeting efficiency and time management.
• Increased team confidence, even among new members.
• Structured and standardized outcomes from each retrospective.
• Reduction in the dependency on the SCRUM master for facilitating meetings.

The team at Trigama found TeamRetro to be an intuitive tool that significantly improved their retrospective meetings. “Intuitive tool,” Václav says simply but effectively.