Beth Archer porte deux casquettes chez DH Leonard Consulting & Grant Writing Services, LLC : celle de Registered Scrum Master (RSM) et celle de stratège Grant Professional Certified (GPC). DH Leonard Consulting aide les organisations à but non lucratif à soumettre des demandes de financement de subventions de manière compétitive, à les recevoir et à les gérer afin qu’elles puissent mieux servir leurs communautés et générer un impact significatif. Utilisant une approche Agile, l’entreprise décompose le processus de rédaction de demandes de subventions en étapes itératives qui favorisent une livraison plus rapide, une communication ouverte et une amélioration continue.
La passion de Beth est d’aider son équipe à distance à tirer parti du cadre Scrum pour rationaliser les flux de travail internes et améliorer les résultats pour leurs clients.
« J’adore la façon dont l’utilisation du cadre Scrum nous a permis de servir nos clients plus efficacement, »dit-elle.
Le défi : gérer les rétrospectives dans une équipe entièrement à distance
En tant qu’organisation entièrement à distance, DH Leonard Consulting avait besoin d’outils qui soutiennent la collaboration distribuée sans ajouter de frictions. Leur méthode précédente reposait sur un tableau blanc virtuel pour les rétrospectives, mais sa configuration nécessitait une aide extérieure.
« L’un des défis pour notre équipe est que nous sommes tous à distance, nous avons donc besoin d’outils qui aident, et non qui entravent, notre environnement de travail virtuel. De plus, en tant que personne qui porte à la fois la casquette de Scrum Master et celle de membre de l’équipe, il est difficile d’équilibrer mon temps et de m’assurer que je gère efficacement chacun de mes rôles. Nous avions un système qui fonctionnait bien pour les Rétrospectives de notre équipe à l’aide d’un outil de tableau blanc virtuel, mais en raison de contraintes de capacité, nous utilisions en fait un collègue extérieur à notre équipe pour les configurer pour nous chaque semaine. »
Choisir TeamRetro pour soutenir les cérémonies Agile
Lorsque l’équipe a découvert TeamRetro, il est rapidement devenu la solution idéale.
« C’est exactement le type d’outil dont nous avons besoin en tant qu’équipe à distance. Il nous permet de faire une partie du travail de manière asynchrone, tout en soutenant les discussions en direct. Parce qu’il est si facile de configurer et d’exécuter chaque Sprint, nous avons également été en mesure de garder le travail au sein de notre équipe et de ne pas avoir à compter sur nos autres collègues. »
Grâce à sa facilité d’utilisation et à son autonomie, TeamRetro a permis à l’équipe de s’approprier pleinement ses cérémonies Agile, sans avoir à compter sur un soutien extérieur.
Des rétrospectives hebdomadaires avec structure, flexibilité et plaisir
DH Leonard Consulting organise des rétrospectives hebdomadaires à la fin de chaque sprint. Utilisant les modèles TeamRetro comme base, l’équipe les personnalise avec des questions adaptées à leur processus, y compris des mesures sur le bonheur et le stress de l’équipe.
« Nous faisons des Rétrospectives hebdomadaires à la fin de chaque Sprint. J’adore les modèles, nous les utilisons chaque semaine ; cependant, nous sommes également en mesure de les modifier et d’ajouter nos propres questions (par exemple, nous mesurons le bonheur et le stress de l’équipe à chaque Sprint). Nous utilisons également les brise-glaces, qui ont aidé à réchauffer et à engager les gens. »
Plus d’engagement, moins de configuration
Beth note que les rétrospectives se déroulent maintenant plus facilement, avec moins de temps consacré à la logistique et plus de temps consacré à la réflexion et aux résultats significatifs.
« Nous avons passé moins de temps à configurer nos Rétrospectives virtuelles et avons été en mesure de garder le travail au sein de notre équipe, au lieu de demander de l’aide à un collègue extérieur à notre équipe. Nous avons régulièrement commencé les Rétrospectives par un brise-glace (ce que nous faisions auparavant par intermittence), ce qui a amélioré le ton et l’engagement pendant les Rétrospectives. »
Cette approche structurée a permis un meilleur suivi et une plus grande responsabilisation des actions de l’équipe.
Transition facile et commentaires positifs
« Les Rétrospectives, et en particulier les modèles. Cela a rendu notre configuration de Retro si facile ! »
Les commentaires de l’équipe ont été extrêmement positifs. Ils apprécient la configuration simplifiée, le format cohérent et la possibilité de tout centraliser sur une seule plateforme. Les brise-glaces et les modèles personnalisables ont ajouté une couche supplémentaire d’engagement.
« Il est facile à utiliser et la transition de notre système précédent à TeamRetro a été simple. L’équipe apprécie également les modèles et les brise-glaces, ainsi que le fait que tout soit au même endroit. »
Un outil qui autonomise les équipes à distance
Pour Beth et son équipe, TeamRetro a fait plus que simplement simplifier les rétrospectives, il a rendu leur processus Agile plus percutant.
« TeamRetro a été un excellent ajout à notre équipe. Cela a rendu les choses plus faciles et plus rapides ! »
Conseils pour les scrum masters et les équipes Agile
Le meilleur conseil de Beth pour les équipes qui débutent avec TeamRetro ?
« Sachez qu’il y a tellement de place pour la personnalisation ! Vous pouvez vraiment en faire exactement ce dont vous avez besoin/voulez. »
TeamRetro continue de soutenir les pratiques Agile chez DH Leonard Consulting, les aidant à apporter de la valeur aux clients tout en bâtissant une équipe à distance plus forte et plus engagée.
Essayez TeamRetro dès aujourd’hui et apportez structure, flexibilité et énergie à vos rétrospectives, peu importe où se trouve votre équipe.