Retrospectiva DAKI (abandonar, añadir, mantener, mejorar)

Sprint retrospective idea – Cambiar el juego con Mods

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¿Qué es una retrospectiva DAKI?

Una retrospectiva DAKI le ayuda a identificar características, comportamientos o actividades específicas que las personas de su equipo de proyecto creen que deberían Eliminar, Añadir, Mantener o Mejorar. Este tipo de retrospectiva identifica las diferencias en los valores percibidos por cada persona del equipo. Es una forma estupenda de revitalizar al equipo y de obtener nuevas perspectivas haciendo que el equipo cuestione el valor de las prácticas actuales y las perfeccione.

La retrospectiva DAKI se utiliza mejor en una fase posterior del ciclo de vida del proyecto, ya que ha transcurrido el tiempo suficiente para que el equipo pueda reflexionar sobre los progresos realizados hasta la fecha en general. Como método de priorización, ayuda al equipo a descartar las actividades sin valor y a reafirmar las que sí lo tienen.

El formato retrospectivo de DAKI

Drop

Puede tratarse de cualquier cosa que distraiga al equipo de los resultados del proyecto o de actividades que hagan perder el tiempo. El objetivo es que, a medida que se vayan desarrollando estas actividades, aumente el valor del proyecto.

Añadir

A medida que surgen nuevos retos en el transcurso del proyecto, es necesario innovar para superarlos. Son cosas que el equipo cree que deben añadirse ahora a lo que hacen para sustituir a las que se han dejado de hacer. Puede tratarse de algo técnico, un proceso, un recurso o incluso un nuevo proceso.

Visite

Actúan como una lista que recuerda al equipo lo que hay que seguir haciendo para que el proyecto sea un éxito.

Mejorar

Por último, puede haber algunas actividades que ya se estén realizando, pero que con un pequeño retoque podrían aumentar su impacto. Se trata de un espacio para cambios graduales y la evolución para perfeccionar la forma de trabajar del equipo.

Este estilo de retrospectiva puede utilizarse para perfeccionar las características del producto hasta las pautas de comunicación dentro del equipo. Puede utilizar los temas como temas, en lugar de ser demasiado estrecho en términos de su enfoque.

Sugerencia de preguntas rompehielos para la retrospectiva Drop Add Keep Remove

  • ¿A qué se ha aferrado aunque no recuerde la última vez que lo utilizó?
  • ¿De qué se arrepiente?
  • ¿Qué es lo que ha notado que ha cambiado a mejor?

Ensayo retro

Invita a tu equipo a ensayar el retro haciendo referencia a algo que puedan comer.

Por ejemplo, si una hamburguesa estándar tuviera una hamburguesa, lechuga, salsa y cebolla en un pan, ¿qué eliminaría, añadiría, mantendría o quitaría para acercarla más a su hamburguesa ideal?

Ideas y consejos para sus retrospectivas DAKI

  • Pregunte a cada persona del equipo cuál ha sido, en su opinión, el mejor cambio que ha experimentado un producto o servicio en el pasado. Por ejemplo, la tapa de la salsa de tomate para que se ponga de cabeza, canciones personalizables adicionales al Beat Sabre de PS4 en PC o poder proponer y capturar la salud del equipo.

  • Utilizar los conceptos de la escritura cerebral: dar a la gente “tiempo de silencio” para escribir, leer y responder a cada tema. Incluso puedes abrir la retrospectiva antes de la reunión para que los asistentes puedan añadir ideas y conceptos antes de la reunión.

  • Utilice la forma de votar de los equipos para gestionar la cultura. Obtendrás información interesante cuando la gente añada ideas y votos. Demasiado en la columna de caída puede indicar un alcance excesivo.

    Demasiado en la columna de mantener y nada en la de añadir o mejorar indica una necesidad de innovación o creatividad.

  • Introduzca las limitaciones que puedan influir en la decisión sólo después de la tormenta de ideas inicial, pero intente no limitarse únicamente a esto, ya que agotará la energía del equipo.

  • Una buena manera de cerrar esta retrospectiva es plantear la siguiente pregunta. Si realizamos todos estos cambios para eliminar, añadir, mantener o mejorar nuestro producto o servicio, ¿cómo repercute esto en nuestro trabajo en general, en el valor para el cliente o en un KPI de la organización?

  • Un agradecimiento puede ser muy útil en este formato retrospectivo. Se necesita valor para proponer nuevas ideas o cuestionar el statu quo, así que asegúrese de reconocer las ideas y contribuciones de todos.

Cómo realizar una retrospectiva DAKI en TeamRetro

Inicia tu retrospectiva con un clic
Inicia sesión en TeamRetro y elige tu plantilla de retrospectiva de sprint.

Invita fácilmente a tu equipo, no se necesitan cuentas separadas
Envía una invitación por correo electrónico, comparte un enlace o añádelo a tu canal de Slack para que puedan empezar rápidamente. También hay opciones de SSO disponibles.
Hora de generar ideas
Ahora, cada miembro del equipo puede realizar una lluvia de ideas individual sobre cada tema. Así se evita el pensamiento de grupo y todos pueden dar su opinión. Pueden indicar cuándo han terminado o puedes programar un temporizador para saber cuándo pasar a la siguiente fase.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Ideas agrupadas
Arrastra y suelta ideas relacionadas para agruparlas y facilitar la votación. TeamRetro también puede sugerir automáticamente ideas que sean similares, permitiendo que tú y tu equipo ahorréis tiempo.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Votos independientes para evitar el anclaje
Cada miembro del equipo vota por lo que más le gustaría seguir debatiendo. Los resultados no se mostrarán a todo el mundo hasta que des paso al debate.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Debate primero lo más importante
Tú y tu equipo debatís sobre las ideas más votadas y podéis plasmar comentarios profundos. El modo Presentación te permite guiar a tu equipo a través de las ideas una a una y mantener la conversación centrada.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Revisa y crea acciones

Facilita el debate permitiendo que todos tengan la misma información. Crea elementos de acción, asigna responsables y fechas de entrega que se revisarán en la siguiente retrospectiva.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Comparte los resultados
Cuando hayas terminado tu retro, puedes compartir los resultados y las acciones con el equipo. Tus retros se guardarán para que puedas volver a consultarlas cuando lo necesites.

Congratulations! You’ve just run a retro like a boss.
Want more? Read on.
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¿Tiene algún comentario, sugerencia o pregunta? Nos encantaría conocer su opinión.