Estimar historias de usuario puede ser complicado. Con demasiada frecuencia, las discusiones se alargan o las estimaciones parecen arbitrarias. Ahí es donde entra Planning Poker: una forma divertida y estructurada de reunir a su equipo para obtener estimaciones precisas basadas en el equipo.
Planning Poker, también conocido como Sprint Poker o Estimation Poker, es una técnica colaborativa que ayuda a los equipos Ágiles a estimar el esfuerzo necesario para las historias de usuario o las tareas.
Es una actividad estructurada, a menudo gamificada, que normalmente tiene lugar antes de la planificación del sprint. Usando una baraja de cartas de estimación, cada miembro del equipo selecciona en privado una carta que representa su visión del esfuerzo involucrado. Cuando se revela, el grupo discute las diferencias y trabaja para llegar a un consenso.
¿Qué es una sesión de Planning Poker en línea?
En una sesión de Planning Poker en línea, los equipos usan tarjetas digitales en lugar de físicas. Las estimaciones se emiten de forma anónima y se revelan simultáneamente. Es más eficiente, inclusivo y libre de sesgos.
Si las estimaciones difieren, el equipo discute por qué. Puede seguir una segunda ronda de votación, o el equipo puede ajustar la puntuación final por consenso. Esto puede ser realmente útil para equipos remotos e híbridos, pero funciona igual de bien para personas en la misma sala para ahorrar tiempo.
Esto asegura que las estimaciones reflejen una comprensión compartida del trabajo, no solo las opiniones de los miembros del equipo más locuaces… Y evita todos esos cálculos mentales manuales y cálculos de decimales en una ráfaga de notas adhesivas.
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¿Por qué usar Planning Poker en la estimación Ágil?
¡Aquí hay 5 grandes razones!
- Construye una comprensión compartida: al revelar la estimación de todos, descubre suposiciones, dependencias y detalles faltantes al principio, lo que lleva a historias mejor definidas.
- Elimina el sesgo y el pensamiento grupal: todos estiman en privado, por lo que no está influenciado por el miembro del equipo más veterano, seguro o locuaz, lo que permite estimaciones precisas y equilibradas.
- Las estimaciones son colaborativas e incluso divertidas: los procesos estructurados e inclusivos mantienen la sesión de estimación enfocada, con plazos definidos y atractiva. Una naturaleza similar a un juego puede aumentar la moral y la participación.
- Mejora la precisión con el tiempo: al comparar tareas complejas con otras más simples, los equipos calibran naturalmente su sentido del esfuerzo y la complejidad para ayudar a crear una planificación de sprint más fluida.
- Fomenta el aprendizaje continuo: las diferencias representan una oportunidad para aprender. Destaca los riesgos técnicos, los requisitos poco claros o los casos extremos y puede ayudar al equipo a comprender mejor lo que realmente significa “hecho”.
Cómo ejecutar una sesión de Planning Poker (paso a paso)
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- Añada o importe su lista de tareas o elementos para las estimaciones.
El facilitador presenta la historia de usuario o la tarea. Todos deben tener suficiente contexto antes de estimar. - Seleccione una baraja.
Decida la escala de estimación (p. ej., Fibonacci, tallas de camisetas, Potencias de dos). Dado que los profesionales de Planning Poker evitan estimar por tiempo (resulta que los humanos son bastante malos en eso), también debe decidir qué medida, a menudo denominada escala, utilizará para estimar el esfuerzo de una tarea. Estos son los números o unidades que verá en sus cartas de juego.
- Comience a estimar.
Cada miembro del equipo selecciona su tarjeta de forma independiente. Las estimaciones permanecen ocultas hasta que todos hayan elegido. - Revisen juntos.
Todas las tarjetas se revelan al mismo tiempo para evitar sesgos.
- Discutan las diferencias.
Si las estimaciones varían, el equipo discute por qué. A menudo, los estimadores más altos y más bajos explican su razonamiento. - Rehagan si es necesario.
Una segunda ronda ayuda al equipo a llegar a un consenso. - Registre la estimación.
La puntuación final se añade al elemento del backlog, listo para la planificación del sprint.
Beneficios de Planning Poker para los equipos
Planning Poker es una forma práctica de aportar claridad, confianza y colaboración a su planificación de sprint. Ayuda a los equipos a ir más allá de las conjeturas centrándose en conversaciones significativas sobre por qué algo es complejo, no solo cuánto tiempo llevará. Cada carta girada se convierte en una chispa para la discusión sobre suposiciones, dependencias y riesgos que de otro modo podrían permanecer ocultos. Cuando los equipos estiman juntos, descubren los puntos ciegos al principio, se alinean en las prioridades y construyen una comprensión compartida de lo que realmente significa “hecho”.
Con el tiempo, esta consistencia conduce a mejores previsiones de sprint, menos sorpresas de última hora y una entrega más predecible. También nivela el campo de juego al dar a todos, desde los desarrolladores hasta los diseñadores y los probadores, la misma voz, creando una cultura donde todas las perspectivas importan. Al tratar la estimación como un momento de aprendizaje en equipo en lugar de un juego de números, Planning Poker convierte la planificación en un ritmo colaborativo que mantiene a los equipos conectados, informados y centrados en la entrega de valor.
Cuándo NO usar Planning Poker
Planning Poker es una excelente manera de construir una comprensión compartida y alinearse en el esfuerzo, pero no siempre es la mejor opción. Aquí hay algunas veces para considerar otro enfoque:
- La historia es demasiado vaga o sobredimensionada: estimar el trabajo que no está bien definido puede causar confusión. Refine o descomponga primero.
- Tareas triviales: los elementos pequeños, como corregir un error tipográfico, no necesitan una sesión de estimación formal.
Consejos profesionales para mejores sesiones
Algunos equipos Ágiles eligen omitir las estimaciones porque las encuentran lentas, inexactas o innecesarias. Las estimaciones pueden interpretarse fácilmente como compromisos, lo que lleva a la presión y la frustración en lugar de la colaboración. Otros sienten que las discusiones a menudo toman más tiempo que el valor que proporcionan, especialmente cuando los requisitos no están claros o cuando los datos reales de los sprints pasados ofrecen una mejor visión. Para los equipos centrados en la entrega y el aprendizaje continuos, la estimación a veces puede sentirse como una distracción de la construcción y la mejora reales.
Dicho esto, cuando se hace con la mentalidad y la estructura correctas, la estimación aún puede ser una herramienta poderosa para construir una comprensión y alineación compartidas. Aquí hay algunos consejos profesionales para hacer que sus sesiones de estimación sean más efectivas:
- Use una historia de referencia: seleccione un elemento de línea de base (p. ej., “Implementar el inicio de sesión con la autenticación de Google”) y compare otras historias con él.
- Estime el esfuerzo, no el tiempo: concéntrese en la complejidad, no en las horas.
- Divida o aparque historias poco claras: si no se llega a un consenso después de dos rondas, descomponga la historia o revísela más tarde.
- Fomente la discusión abierta: las estimaciones diferentes a menudo revelan riesgos o detalles pasados por alto.
- Use el mejor caso, el peor caso y los escenarios ideales: considere el esfuerzo optimista, pesimista y más probable para equilibrar las estimaciones.
Abrace el poder de la colaboración
Planning Poker es más que un simple juego Ágil. Cuando se usa con intención, se convierte en una de las formas más simples y efectivas para que los equipos Ágiles se mantengan alineados, reduzcan el sesgo y planifiquen de manera más inteligente juntos.
👉 ¿Listo para intentarlo? Ejecute su próxima sesión de Planning Poker y vea cómo la estimación simple e inclusiva puede transformar su planificación de sprint.