Que todos los miembros de un equipo puedan pensar en formas de mejorar y contribuir es fundamental para el éxito de cualquier proyecto ágil. Esto también se aplica a la retrospectiva. Es en este momento cuando el equipo puede reflexionar sobre el último sprint, sentirse escuchado y contribuir a generar valor para el siguiente, lo que puede ser clave para el éxito del proyecto.

Compartimos la experiencia de la empresa de servicios de desarrollo de software Mitrais y cómo aportan valor tanto a los clientes como a su equipo cuando probaron TeamRetro.

Rommy Rempas, the Competency Development Manager at Mitrais, emphasizes the importance of open collaboration in his team’s sprint retrospectives. Señala que «es el momento de que se escuche su voz» y que el uso de una herramienta como TeamRetro ha ayudado a su equipo a sentirse más cómodo compartiendo sus pensamientos e ideas. By fostering an environment of open collaboration, Rommy’s team has been able to identify issues and improve their processes more effectively.

El Grupo de Desarrollo de Competencias ha estado implantando Scrum en Mitrais desde 2014 y tardaron aproximadamente un año en que los equipos se familiarizaran lo suficiente con la transición como para implementar proyectos sin esperar a que se establecieran los requisitos de referencia.

Con esto en mente, Rommy compartió que el éxito significaba que “el equipo es capaz de mejorar sus habilidades mientras entrega el producto y cumple con las expectativas de las partes interesadas”. Er sagte weiter, dass die Teams durch Scrum erfolgreicher geworden sind. La corta iteración para el lanzamiento brinda al equipo más oportunidades para crecer y aprender en función de la retroalimentación periódica, lo que mejora la productividad y permite que el equipo se adapte mejor a los requisitos dinámicos.

Aportando valor con las retrospectivas de sprint

El rol de la retrospectiva del sprint es importante para el equipo de Rommy. El evento les brinda la oportunidad de reflexionar, aprender tanto de sus fracasos como de sus éxitos, y luego definir mejoras. Rommy ha encontrado particularmente útiles los elementos de acción generados durante la reunión.

El consejo de Rommy cuando se encuentra con un equipo que no participa en la retrospectiva es centrarse en los beneficios que ofrece. “Yo guiaría al equipo. Después de todo, sin la retrospectiva, el beneficio de tener una entrega incremental podría perderse. Con cada entrega, el equipo generalmente mejora su capacidad y rendimiento. La retrospectiva les brinda esta oportunidad para reflexionar y mejorar”.

Además de la colaboración abierta, es importante usar herramientas que faciliten una reunión segura y participativa. Esto puede ayudar a garantizar que todos los miembros del equipo puedan participar plenamente en la retrospectiva y contribuir a su éxito.

«A los miembros de mi equipo les gusta hacer la Retrospectiva. Es el momento de que se escuche su voz. Usar un producto como TeamRetro ayuda mucho, sobre todo porque tiene un flujo de trabajo predefinido que ayuda al equipo con su proceso de Retrospectiva».

El compromiso genera aceptación y satisfacción general del equipo

Cuando los miembros del equipo se sienten involucrados y perciben que sus opiniones e ideas son escuchadas, es más probable que se comprometan con el éxito del proyecto y su trabajo.

Rommy señala que a los miembros de su equipo les gusta participar en las retrospectivas porque les brinda la oportunidad de ser escuchados. Al crear un entorno de colaboración abierta y utilizar herramientas que fomentan la participación, el equipo de Rommy ha logrado mejorar su experiencia durante las retrospectivas. Esta mayor participación también ha contribuido a una mayor satisfacción del equipo, lo cual ha tenido un impacto positivo en el éxito general del proyecto.

Consejos para realizar mejores retrospectivas

Si un equipo tiene dificultades para llevar a cabo sus tareas, el consejo de Rommy es que el apoyo es fundamental. «Un apoyo adecuado por parte de la dirección puede ser necesario para ayudar al equipo a mejorar». Si bien lo ideal es que cada equipo se sienta capacitado para realizar sus tareas, a veces es necesario que la dirección proporcione las herramientas o el impulso necesario para lograrlo.

Tener un resultado claro y una definición compartida de «terminado» también es importante. El equipo debe comprender que el trabajo en progreso no aporta valor y que el objetivo es entregar valor de manera oportuna y con la calidad adecuada.

«También podemos asesorar al equipo. Es importante, por ejemplo, que todos se comprometan con una Definición de Listo (DoD) compartida por el equipo. Una DoD que esté fuera de las capacidades del equipo se convertirá en un problema».

En cuanto a invitar a personas ajenas al equipo a la retrospectiva del sprint, Rommy tiene un enfoque inclusivo. «Si es relevante, ¿por qué no?». Contar de vez en cuando con personas ajenas al equipo para que aporten ideas, comentarios y perspectivas útiles puede dinamizar el equipo y generar nuevas ideas para la retrospectiva.

¿Su último consejo sobre las retrospectivas de sprint?

“Simplemente disfruta del proceso, las retrospectivas son divertidas.”

¿Quién es Mitrais?

Mitrais cuenta con dos líneas de negocio: desarrollo de software y servicios de productos de software. Con sede en Indonesia, ofrece una gama completa de capacidades de desarrollo de software, incluyendo Microsoft, aplicaciones móviles, web, Java y más. Sus servicios de productos abarcan la implementación y el soporte de software líder dirigido al sector minero. Estas actividades están respaldadas por sistemas de gestión de capital humano de vanguardia y un modelo de colaboración integrado.