Cómo Trigama Hizo Productivas sus Reuniones Retrospectivas

Introducción a Trigama: líder en soluciones de TI personalizadas

Trigama International s.r.o. es una empresa dinámica de TI especializada en el desarrollo de aplicaciones a medida para su diversa clientela. Comprometida con la creatividad y la excelencia tecnológica, Trigama utiliza metodologías avanzadas para ofrecer soluciones innovadoras que satisfacen las necesidades específicas de sus clientes.

Václav Nidrle es Director General y Director de Tecnología de Trigama. Con una gran visión para la innovación y un enfoque estratégico de liderazgo, Václav ha sido fundamental para impulsar el crecimiento de la empresa y la adaptación a nuevos desafíos, especialmente en el ámbito del teletrabajo.

Los equipos de desarrollo de Trigama operan con la metodología Scrum, lo que requiere reuniones retrospectivas periódicas. Inicialmente, estas reuniones se realizaban presencialmente, pero la llegada de la COVID-19 y el crecimiento de la empresa provocaron un aumento del teletrabajo. Esta transición planteó desafíos, como la falta de preparación para las retrospectivas y la ineficiencia durante las reuniones. “Nuestros equipos de desarrollo trabajan con la metodología Scrum. Antes realizábamos las reuniones retrospectivas presencialmente en nuestra oficina, pero el crecimiento de Trigama y la llegada de la COVID-19 provocaron un aumento considerable del teletrabajo en nuestro equipo”, afirma Václav.

En busca de una herramienta intuitiva para optimizar sus retrospectivas, Trigama encontró TeamRetro. “Buscábamos una herramienta fácil de usar que nos ayudara a organizarlas”, explica Václav. La interfaz intuitiva de la plataforma, las funciones de preparación previa a las reuniones y la capacidad de implementar pasos prácticos la convirtieron en la opción ideal para la empresa. “Nos gustó la intuitividad de TeamRetro, su ayuda para preparar los puntos a tratar con antelación y también su impulso para que el equipo tome medidas sobre cada problema tratado”.

TeamRetro se convirtió en una pieza fundamental para las reuniones de retrospectivas de Trigama, permitiendo a los equipos preparar los puntos de discusión con antelación y gestionar las agendas de las reuniones de forma eficaz. Esta herramienta ayudó a los equipos a mantener retrospectivas estructuradas y productivas, cruciales para la mejora continua. “Como ya se ha dicho, la reunión de retrospectiva es un proceso crucial. Hemos utilizado TeamRetro para preparar y gestionar las reuniones de retrospectivas de nuestros equipos de desarrollo”, añade Václav.

La implementación de TeamRetro mejoró significativamente la eficiencia de las reuniones y la confianza del equipo. La posibilidad de preparar los puntos con antelación y la facilidad de uso de la herramienta permitieron que, incluso sin la presencia de un Scrum Master, los equipos pudieran realizar retrospectivas sin problemas. “Ayuda al equipo a completar el proceso de retrospectiva incluso sin la presencia de un Scrum Master; les da confianza, incluso a los nuevos miembros, para que puedan participar”, destaca Václav. Esto dio como resultado discusiones más centradas en los problemas del equipo y del proyecto, en lugar de en la logística de las reuniones.

• Mejora de la eficiencia de las reuniones y la gestión del tiempo.
• Mayor confianza del equipo, incluso entre los nuevos miembros.
• Resultados estructurados y estandarizados de cada retrospectiva.
• Reducción de la dependencia del SCRUM Master para facilitar las reuniones.

El equipo de Trigama descubrió que TeamRetro era una herramienta intuitiva que mejoró significativamente sus reuniones de retrospectiva. «Una herramienta intuitiva», afirma Václav de forma sencilla pero eficaz.