Beth Archer desempeña dos funciones en DH Leonard Consulting & Grant Writing Services, LLC: como Registered Scrum Master (RSM) y como estratega Grant Professional Certified (GPC). DH Leonard Consulting ayuda a las organizaciones sin ánimo de lucro a solicitar, recibir y gestionar fondos de subvenciones de forma competitiva para que puedan servir mejor a sus comunidades e impulsar un impacto significativo. Utilizando un enfoque Ágil, la empresa desglosa el proceso de redacción de subvenciones en pasos iterativos que promueven una entrega más rápida, una comunicación abierta y una mejora continua.
La pasión de Beth reside en ayudar a su equipo remoto a aprovechar el marco Scrum para agilizar los flujos de trabajo internos y mejorar los resultados para sus clientes.
“Me encanta cómo el uso del marco Scrum ha hecho posible que atendamos a nuestros clientes de forma más eficiente y eficaz”, afirma.
El reto: Gestionar las retrospectivas en un equipo totalmente remoto
Como organización totalmente remota, DH Leonard Consulting necesitaba herramientas que apoyaran la colaboración distribuida sin añadir fricción. Su método anterior se basaba en una pizarra virtual para las retrospectivas, pero la configuración requería ayuda externa.
“Un reto para nuestro equipo es que todos somos remotos, por lo que necesitamos herramientas que ayuden, no que obstaculicen, nuestro entorno de trabajo virtual. Además, como persona que desempeña tanto la función de Scrum Master como la de miembro del equipo, es difícil equilibrar mi tiempo y asegurarme de que gestiono cada una de mis funciones de forma eficaz. Teníamos un sistema que funcionaba bien para las Retrospectivas de nuestro equipo utilizando una herramienta de pizarra virtual, pero debido a las limitaciones de capacidad, en realidad estábamos utilizando a un colega ajeno a nuestro equipo para que las configurara cada semana.”
Elegir TeamRetro para apoyar las ceremonias Ágil
Cuando el equipo descubrió TeamRetro, rápidamente se convirtió en la solución perfecta.
“Es el tipo de herramienta exacto que necesitamos como equipo remoto. Nos permite hacer parte del trabajo de forma asíncrona, a la vez que apoya los debates en directo. Debido a que es tan fácil de configurar y ejecutar cada Sprint, también hemos podido mantener el trabajo dentro de nuestro equipo y no tener que depender de nuestros otros colegas.”
Con su facilidad de uso y autonomía, TeamRetro permitió al equipo ser totalmente dueño de sus ceremonias Ágil, sin tener que depender más de apoyo externo.
Retrospectivas semanales con estructura, flexibilidad y diversión
DH Leonard Consulting realiza retrospectivas semanales al final de cada sprint. Utilizando las plantillas de TeamRetro como base, el equipo las personaliza con preguntas adaptadas a su proceso, incluyendo métricas sobre la felicidad y el estrés del equipo.
“Hacemos Retrospectivas semanales al final de cada Sprint. Me encantan las plantillas, las usamos cada semana; sin embargo, también podemos editarlas y añadir nuestras propias preguntas (por ejemplo, medimos la felicidad y el estrés del equipo cada Sprint). También utilizamos los rompehielos, que han ayudado a que la gente se caliente y se involucre.”
Más compromiso, menos configuración
Beth señala que las retrospectivas ahora se ejecutan de forma más fluida, con menos tiempo dedicado a la logística y más tiempo centrado en la reflexión y los resultados significativos.
“Hemos dedicado menos tiempo a configurar nuestras Retrospectivas virtuales y hemos podido mantener el trabajo dentro de nuestro equipo, en lugar de pedir apoyo a un colega ajeno a nuestro equipo. Hemos empezado regularmente las Retrospectivas con un rompehielos (algo que antes hacíamos de forma intermitente), lo que ha mejorado el tono y el compromiso durante las Retrospectivas.”
Este enfoque estructurado ha permitido un mejor seguimiento y una mayor responsabilidad en las acciones del equipo.
Transición fácil y comentarios positivos
“Las Retrospectivas, y particularmente las plantillas. ¡Esto ha hecho que nuestra configuración de Retro sea tan fácil!”
Los comentarios del equipo han sido abrumadoramente positivos. Aprecian la configuración optimizada, el formato consistente y la capacidad de centralizar todo en una sola plataforma. Los rompehielos y las plantillas personalizables han añadido una capa extra de compromiso.
“Es fácil de usar y fue sencillo pasar de nuestro sistema anterior a TeamRetro. El equipo también aprecia las plantillas y los rompehielos, así como el hecho de que todo esté en un solo lugar.”
Una herramienta que empodera a los equipos remotos
Para Beth y su equipo, TeamRetro ha hecho algo más que simplificar las retrospectivas, ha hecho que su proceso Ágil sea más impactante.
“TeamRetro ha sido una gran adición a nuestro equipo. ¡Ha hecho las cosas más fáciles y rápidas!”
Consejos para scrum masters y equipos Ágil
¿El mejor consejo de Beth para los equipos que empiezan con TeamRetro?
“¡Sepa que hay mucho espacio para la personalización! Realmente puede convertirlo en exactamente lo que necesita/desea.”
TeamRetro continúa apoyando las prácticas Ágil en DH Leonard Consulting, ayudándoles a ofrecer valor a los clientes mientras construyen un equipo remoto más fuerte y comprometido.
Pruebe TeamRetro hoy mismo y aporte estructura, flexibilidad y energía a sus retrospectivas, sin importar dónde esté su equipo.