Gestionar un equipo ágil es como dirigir una sinfonía: requiere armonía, ritmo y escuchar a los demás miembros del grupo. Una gestión eficaz de equipos ágiles va más allá de las reuniones: se trata de fomentar un entorno donde prospere la retroalimentación sincera.
Damian Obalka, desarrollador de software y Scrum Master en Dedalus HealthCare, lo sabe muy bien.
Desde 2019, ha guiado a su equipo por las turbulentas aguas del desarrollo de software, buscando maneras de mantener a todos comprometidos y que la retroalimentación fluya. ¡Llegó TeamRetro! Con esta herramienta, han convertido las retrospectivas en un espacio para ideas, críticas y todo lo demás.
Damian destaca algunos de los consejos que utiliza para organizar reuniones de retrospectivas exitosas con TeamRetro.
Introducción
Hola, soy Damian Obalka de Dedalus HealthCare y trabajo como desarrollador de software y Scrum Master para la empresa desde 2019.
Empezamos a usar TeamRetro a principios de 2020 para poder continuar con nuestras retrospectivas incluso de forma remota.
Rápidamente empezamos a disfrutar de la herramienta y de los beneficios que nos aportaba y nos sigue aportando.
En resumen, ¡ha sido una excelente incorporación a nuestras reuniones!
Obtener retroalimentación honesta de su equipo
Para resolver los problemas que impiden que tu equipo rinda al máximo, necesitas un entorno donde tus compañeros se sientan seguros para compartir sus pensamientos, sentimientos y preocupaciones sobre su día a día.
Por lo tanto, una herramienta para retrospectivas y evaluaciones de estado que sea divertida de usar y que incluya funciones para anotar tus ideas, observaciones y críticas de forma anónima es la solución perfecta para crear dicho entorno.
Puedes decidir si quieres que cada nueva retrospectiva y evaluación de estado que inicies en TeamRetro sea anónima o no.
Hacer esto ocasionalmente nos ha resultado muy útil. A veces, los miembros de tu equipo pueden no sentirse lo suficientemente seguros como para expresar todas sus inquietudes por diversas razones. Sin embargo, esta retroalimentación suele ser la más importante para mejorar los flujos de trabajo y la satisfacción del equipo.
Un ejemplo de creación de una reunión retrospectiva ágil anónima
Crea el formato de retrospectiva ideal para tu equipo
Otra característica de TeamRetro que hemos disfrutado es la personalización de sus plantillas.
Si bien dispones de una amplia biblioteca de plantillas estándar y de la comunidad, también puedes crear una plantilla personalizada para tus necesidades específicas en tu próxima reunión.
Agradecemos enormemente esta flexibilidad. Como probablemente no quieras que tus retrospectivas se vuelvan predecibles y monótonas, quizás quieras probar algo nuevo.
Si buscas más inspiración para lograrlo, las plantillas de la comunidad (y de IA) pueden ser una excelente fuente para comenzar tu búsqueda.
Si ya tienes en mente un tema muy específico para tu equipo o participantes, TeamRetro te ayudará a crear una plantilla adecuada.
Añade un rompehielos a tu reunión
Cabe mencionar que las opciones de personalización y planificación no se limitan a las plantillas. De hecho, también puedes incluir varias opciones, como una “bienvenida” o una “diapositiva para romper el hielo” para iniciar tu evaluación/retrospectiva.
Además, puedes asignar una duración a la mayoría de las secciones de la reunión si quieres que la herramienta te ayude a controlar el tiempo transcurrido.
Esto se puede ajustar para cada nueva reunión que inicies, ¡incluso si usas la misma plantilla!
Como puedes ver, tienes una gran variedad de opciones de personalización para elegir según tus necesidades.
¡Ahí lo tienen! Gestionar un equipo ágil no es tarea fácil, pero con herramientas como TeamRetro, el proceso se vuelve mucho más llevadero. La historia de Damian nos muestra la importancia de crear un espacio donde todos se sientan escuchados y valorados. Las plantillas personalizables y las funciones de planificación de TeamRetro facilitan la personalización de cada retrospectiva para que se adapte al estilo de tu equipo.
¿Quién es Dedalus Health?
Dedalus es líder en software sanitario y ofrece soluciones innovadoras para una atención integral y valor en todo el ecosistema sanitario.
Es una de las mayores empresas globales de software sanitario a nivel mundial.
En 2016, Dedalus decidió acelerar su estrategia de expansión, centrándose en la creciente demanda de soluciones innovadoras e integrales para impulsar la transformación digital del ecosistema sanitario.
Trabajando en todo el espectro asistencial y ofreciendo soluciones basadas en estándares abiertos, Dedalus ayuda a las organizaciones sanitarias a implementar nuevos modelos de atención.
Cuentan con más de 40 años de experiencia proporcionando software y servicios sanitarios a más de 6700 organizaciones sanitarias.
Su software se utiliza ampliamente en todo el mundo, gestionando cada año más de 3000 millones de resultados de diagnóstico, atendiendo a 540 millones de personas, 28 millones de ingresos hospitalarios y 35 millones de ingresos de urgencias, y en atención primaria, atendemos a más de 120 millones de ciudadanos.