¿Qué es el análisis DAFO?
El análisis DAFO es una herramienta de apoyo a la creación de equipos que permite examinar los factores internos y externos que influyen en su rendimiento. Los participantes definen el (S) Fortalezas, (W) Debilidades, (O) Oportunidades y (T) Amenazas con las que se encontraron y, a continuación, dar los siguientes pasos teniendo esto en cuenta.
El marco DAFO fue creado por Albert Humphry. Su objetivo era apoyar una estrategia empresarial en el contexto del mercado. Los puntos fuertes y débiles se refieren a factores internos, mientras que las oportunidades y amenazas se refieren a factores externos. El marco se utiliza ahora más ampliamente para ayudar a conseguir objetivos realistas y alcanzables, minimizando el riesgo y maximizando la eficiencia.
El análisis DAFO funciona como actividad de creación de equipos, ya que ayuda a sus miembros a conocerse mejor. También se traduce bien en una prospectiva que puede ayudar a dar forma a una estrategia de alto nivel de cara al futuro.
Formato del análisis DAFO
Puntos fuertes
¿Qué ventajas tenemos sobre los demás? ¿Qué recursos, competencias y conocimientos poseemos? ¿Qué nos da confianza?
Puntos débiles
¿Qué puntos débiles tenemos en relación con los demás? ¿Dónde estamos mal equipados? ¿Cuáles son nuestras lagunas de conocimiento?
Oportunidades
¿Qué podríamos hacer para aprovechar nuestras ventajas? ¿Qué podemos capitalizar basándonos en nuestros puntos fuertes?
Amenazas
¿Qué podría afectarnos negativamente? ¿Qué podría amenazar nuestro éxito? ¿Qué nos ha hecho descarrilar en el pasado?
Este estilo de retrospectiva puede utilizarse cuando el equipo tiene problemas para completar una tarea. Tener la capacidad de ver lo que le ha estado frenando y lo que ha conseguido a pesar de ello, puede ser útil para proporcionarle confianza cuando intente completar una tarea difícil.
Preguntas para romper el hielo sugeridas para el análisis DAFO
- ¿Cree que los puntos fuertes son más importantes que las oportunidades? Explique por qué.
- ¿Considera que la extroversión es un punto fuerte o un punto débil?
- ¿Cuál cree que es la mejor manera de hacer frente a una amenaza?
Ensayo Retro
Aplique el análisis DAFO a la reciente compra de un cachorro. Defina los puntos fuertes, los puntos débiles, las oportunidades y las amenazas que esto puede revelar.
Teniendo en cuenta lo anterior, después de comprar un cachorro, ¿cuál sería su siguiente paso?
Ideas y consejos para su análisis DAFO
- ¿Busca una forma de romper el pensamiento de grupo o de no desaprovechar una buena idea? ¿Por qué no prueba a realizar un análisis DAFO asíncrono? Además de ofrecer a su equipo una plataforma para centrarse en las prioridades del proyecto, permite a los miembros del equipo aportar sus propias ideas en su propio tiempo.
- No pierda de vista los acuerdos de su equipo durante la retrospectiva. Recuerda que puedes ampliarlos en cualquier momento.
- ¿Quiere apoyar un espacio psicológicamente seguro? Cambia tu retrospectiva para permitir que los participantes ofrezcan sus aportaciones de forma anónima: todas las voces se oirán al mismo volumen y las ideas, y no la persona que las sugirió, serán el centro de atención.
- Aproveche al máximo su modo de presentación y profundice en las ideas en las fases de lluvia de ideas, agrupación y debate de su análisis. De este modo, quienes han contribuido con sus aportaciones tendrán la oportunidad de explicarse y sentirse escuchados.
- Utiliza la forma de votar de los equipos para gestionar las prioridades. Esto le permite debatir los puntos clave y luego moverlos a los grupos o columnas pertinentes según sea necesario.
Cómo realizar un análisis DAFO en TeamRetro
Comienza tu Sesión Con un Clic
Inicia sesión en TeamRetro y elige tu plantilla. Personaliza las preguntas y el flujo de trabajo para crear la retrospectiva perfecta para tu equipo.
Crea tu Equipo Fácilmente: No Necesitas Cuentas Separadas
Invita a tu equipo en segundos por correo electrónico, enlace o Slack. Permisos basados en roles y opciones de inicio de sesión único (SSO) disponibles.
Lluvia de Ideas Individual – Libre de Sesgos
Fomenta la participación abierta y honesta con lluvias de ideas anónimas. Crea el ambiente con música de fondo, da a los equipos espacio para pensar de forma independiente y mantén la sesión fluida con temporizadores integrados.
Agrupación Inteligente para Obtener Información Más Rápida
Arrastre y suelte fácilmente ideas similares o deje que la AI sugiera agrupaciones para ahorrar tiempo. Elija entre agrupaciones dirigidas por el facilitador o por los participantes para adaptarse al flujo de trabajo de su equipo.
Votación Justa, Flexible y Rápida
Mantenga la privacidad e imparcialidad de las votaciones con múltiples opciones. Una vez finalizada la votación, TeamRetro ordena automáticamente los resultados, ayudando a su equipo a centrarse en lo más importante.
Interactúe, Reaccione y Capture Información Clave
Guía a tu equipo a través de las ideas una por una con el Modo Presentación. Mantén la sincronización, fomenta debates en tiempo real y capta la opinión con comentarios, reacciones en vivo y encuestas, todo en un mismo lugar.
Convierte las Ideas en Acción
Proponga los próximos pasos con la participación del equipo, obtenga sugerencias de acciones basadas en AI y mantenga todo en un solo lugar. Las acciones comprometidas se sincronizan con su panel personal y se integran con sus herramientas de flujo de trabajo, lo que le permite seguir el ritmo.
Ahorra, Comparte y Mantente Encaminado
Obtén resúmenes rápidos con AI, añade notas para el facilitador y guarda las retrospectivas en tu biblioteca para acceder fácilmente. Programa tu próxima sesión y haz seguimiento de las acciones publicadas para que tu equipo rinda cuentas en la próxima retrospectiva.
Convierta los Datos del Equipo en Información Práctica
Descubra tendencias, temas comunes y métricas clave de interacción de un vistazo. Monitoree los cambios de sentimiento, analice las conversaciones y monitoree las acciones completadas para impulsar la mejora continua.