Wir freuen uns immer über das Feedback unserer Kunden. Ihr Input hilft uns, zu lernen, zu wachsen und TeamRetro weiterzuentwickeln. Ihre Geschichten sind der Grund, warum wir tun, was wir tun.

Deshalb freuen wir uns, diesen Beitrag von Mel Fox, Digital Product Manager, Unternehmerin und TeamRetro-Nutzerin, mit Ihnen zu teilen. Sie verrät Tipps und Tricks, die sie mit ihrem Team für ansprechende und produktive Retrospektiv-Meetings anwendet.

Wirkungsvolle Retrospektiven

In der schnelllebigen Welt der agilen Entwicklung ist es für Teams entscheidend, ihre Prozesse, Kommunikation und Gesamtleistung kontinuierlich zu verbessern. Regelmäßige und produktive Retrospektiven sind hierfür ein effektiver Weg. Diese Treffen bieten dem Team die Möglichkeit, über die eigene Arbeit nachzudenken, Erfolge zu feiern, Herausforderungen zu besprechen und konkrete Verbesserungen zu erzielen.

Leider fürchten manche Teams ihre Retrospektive nach dem Sprint und verharren in einem Teufelskreis aus eintönigen Stichpunkten, ohne diese jemals wieder aufzugreifen. Als jemand, der stolz darauf ist, wirkungsvolle Retrospektiven durchzuführen und zu managen, möchte ich die Bedeutung solcher Retrospektiven hervorheben und die Bedeutung von Tools wie TeamRetro hervorheben, die gezielte und effektive Retrospektiven ermöglichen.

Schaffen Sie mit Ihrer Retrospektive einen sicheren Raum für Emotionen

Es ist kein Geheimnis, dass Ingenieure hochgradig analytisch und logisch denken. Dennoch ist es wichtig anzuerkennen, dass auch sie Emotionen haben. Eine produktive Retrospektive ermutigt Teammitglieder, ihre Gefühle offen und ehrlich auszudrücken.

Indem sie einen geschützten Raum für emotionale Diskussionen schaffen, können Teams Frustrationen, Sorgen oder Konflikte ansprechen, die ihren Fortschritt behindern könnten. Das Erkennen und Anerkennen dieser Emotionen fördert Empathie, Verständnis und einen stärkeren Teamzusammenhalt.

Schaffen Sie umsetzbare Erkenntnisse und Verantwortung

Eine erfolgreiche Retrospektive bietet nicht nur eine Plattform für einen offenen Dialog, sondern führt auch zu greifbaren Ergebnissen. Durch die Identifizierung und Diskussion von Verbesserungspotenzialen gewinnen Teams umsetzbare Erkenntnisse. Diese Erkenntnisse können dann in konkrete Maßnahmen umgesetzt und den relevanten Stakeholdern im Team zugewiesen werden. Als Produktmanager trage ich einen Großteil der Aufgaben, aber auch der Engineering Manager und die Teamleiter tragen die gleiche Verantwortung. Diese klare Aufgabenverteilung stellt sicher, dass die Anliegen des Teams gehört und umgesetzt werden, was echte Veränderungen und kontinuierliches Wachstum fördert.

Kurztipp!

Besprechen Sie zu Beginn jeder Retrospektive die offenen Aufgaben der letzten Retrospektive – was wurde erledigt, was muss noch erledigt werden und was hätte anders gemacht werden können. Und wissen Sie was? Sie können diese Aufgaben direkt in Ihre aktuelle Retrospektive integrieren.

Boom!

 

Wählen Sie das richtige Tool für Ihre Retrospektiv-Meetings

Um die Effektivität von Retrospektiven zu maximieren, kann der Einsatz geeigneter Tools enorm wertvoll sein. TeamRetro ist insbesondere ein leistungsstarkes Tool, das das Retrospektiv-Erlebnis verbessert. Mit seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und umfassenden Funktionen ermöglicht TeamRetro Teams gezielte und produktive Retrospektiven. Hier sind einige wichtige Aspekte von TeamRetro:

Anpassbare Vorlagen

TeamRetro bietet eine große Auswahl an vorgefertigten Retrospektiv-Vorlagen, die auf unterschiedliche Ziele zugeschnitten sind. Diese Vorlagen bieten einen strukturierten Rahmen für Diskussionen und helfen Teams, sich auf bestimmte Bereiche wie Prozessverbesserung, Teamdynamik oder individuelles Wachstum zu konzentrieren. Ich persönlich wähle gerne für jedes Meeting eine andere Vorlage, um die Dinge etwas aufzupeppen.

Zusammenarbeit und Fernzugriff

In den heutigen verteilten Arbeitsumgebungen erleichtert TeamRetro die Zusammenarbeit unabhängig vom physischen Standort der Teammitglieder. Das Tool ermöglicht es den Teilnehmern, ihre Ideen und ihr Feedback asynchron einzubringen und stellt so sicher, dass alle Stimmen gehört und berücksichtigt werden.

Aktionselementverfolgung

TeamRetro optimiert die Erfassung von Aktionspunkten durch eine zentrale Plattform zur Verfolgung und Überwachung des Fortschritts. Diese Funktion stellt sicher, dass die Ergebnisse von Retrospektivmeetings nicht verloren gehen oder vergessen werden, sondern in den Arbeitsablauf des Teams integriert werden. Unser Team hat außerdem die Asana-Integration aktiviert, da das Produktteam dort seine Aktionspunkte verwaltet.

 

Kurztipp!

TeamRetro ermöglicht anonyme Retrospektiven oder die Möglichkeit, die Namen Ihrer Teammitglieder auf den Karten zu hinterlassen. Unser Team stellt fest, dass Anonymität für unser Team weniger produktiv ist, aber das liegt daran, dass wir intern ein hohes Maß an Vertrauen aufgebaut haben. Um das Vertrauen Ihres Teams zu gewinnen, probieren Sie die Anonymitätsfunktion aus.

 

Führen Sie bessere Retrospektiven durch und bauen Sie eine gesunde Teamkultur auf

Regelmäßige und produktive Retrospektiven tragen entscheidend zu einer gesunden Teamkultur bei. Durch die Förderung einer offenen und ehrlichen Kommunikation tragen Retrospektiven zur psychologischen Sicherheit im Team bei. Wenn schwierige Themen auf gesunde Weise besprochen werden können, gedeihen Vertrauen und Zusammenarbeit. Diese positive Teamkultur, unterstützt durch Retrospektiven, führt zu einer verbesserten Moral, mehr Innovation und einem stärkeren Gefühl der gemeinsamen Verantwortung für den Erfolg des Teams.

Möchten Sie TeamRetro selbst testen? Sie können es 30 Tage kostenlos testen.

Dank an unseren Autor – Mel Fox 

Mel Fox ist derzeit Principal Product Manager bei SalesRabbit und betreut dort mobile iOS- und Android-Anwendungen.

Mit über fünf Jahren Erfahrung im Produktmanagement hat Mel sowohl B2B- als auch B2C-Apps betreut. Sie setzt sich leidenschaftlich für die Schaffung einer kundenorientierten Unternehmenskultur ein und legt gleichzeitig Wert auf die Förderung ihres Produktentwicklungsteams.