Rétrospective FLAP

Idée de rétrospective du sprint – Combiner le passé avec les idéaux futurs

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Qu’est-ce que la rétrospective FLAP ?

La rétrospective FLAP est un mélange de prospective et de rétrospective qui prend en compte les considérations futures, les enseignements tirés, les réalisations et les domaines problématiques qui devraient être pris en compte dans le prochain sprint. Il peut s’agir d’un moyen amusant et alternatif d’impliquer l’équipe afin d’identifier les risques et les mesures à prendre.

En guise de bonne pratique, n’oubliez pas de planter le décor et de vous assurer que l’on rappelle aux gens qu’il ne s’agit pas d’un processus de blâme, mais d’un processus d’identification des domaines potentiels de changement. Si vous avez appliqué cette méthode rétrospective plusieurs fois auparavant, vous devriez constater une plus grande fidélité des idées. S’il s’agit d’éléments récurrents, il convient de tirer la sonnette d’alarme.

Principaux éléments d’une activité rétrospective du FLAP

Options alternatives à essayer dans votre rétrospective FLAP

  • Envisagez d’utiliser un code couleur pour classer les notes dans des catégories spécifiques telles que les processus et les pratiques, la technologie et les outils, le champ d’application et le calendrier, ainsi que les personnes et le personnel. Cela peut aider visuellement et rapidement l’équipe à identifier s’il y a un thème sous-jacent commun qui peut être discuté plus en détail.
  • Vous pouvez donc utiliser cet espace pour identifier les domaines d’innovation, de changement et d’expérimentation que l’équipe pourrait vouloir essayer.
  • Les idées de la section des réalisations sont d’excellents moyens de féliciter et de reconnaître les efforts.
  • Il n’est pas nécessaire de s’en tenir à l’acronyme FLAP pour ce qui est de l’ordre des questions. Il peut être intéressant de commencer la réunion dans un cadre plus positif en commençant par les réalisations. Partagez ensuite les enseignements tirés et les problèmes rencontrés avant de passer aux considérations futures. Cela a pour effet de mettre fin à la réunion avec un état d’esprit tourné vers l’avenir.

Suggestions de questions brise-glace pour les rétrospectives FLAP

  • Lorsqu’il s’agit de naviguer dans l’avenir, quelle est la chose que vous gardez toujours à l’esprit ?
  • Quelles leçons de vie essentielles avez-vous apprises et qui ont contribué à façonner la personne que vous êtes aujourd’hui ?
  • Grace Murray Hopper, contre-amiral de la marine américaine et pionnière de l’informatique, a contribué à populariser la notion selon laquelle il vaut mieux “demander pardon” que “demander la permission”. Dans quelle mesure êtes-vous d’accord ou non ?

Répétition rétro

Invitez votre équipe à répéter la rétro en se référant à cette tentative de cuisson.

Idées et conseils pour vos rétrospectives FLAP

  • Commencez par briser la glace. Vous pouvez soit utiliser les outils ci-dessus, soit essayer ce générateur de brise-glace.
  • À l’aide d’une minuterie, vous pouvez organiser des discussions dans le cadre d’un Timebox . Cela permettra de maintenir la conversation sur la bonne voie et la rétrospective sur le bon chemin.
  • Donner aux gens un “temps de silence” pour écrire, lire et réagir à ce qui est présenté. Il suffit peut-être d’une minute pour faire toute la différence.
  • Utilisez la façon dont l’équipe vote pour gérer la culture. Vous obtiendrez des informations intéressantes lorsque les gens voteront individuellement. La dernière chose que vous souhaitez, c’est une mentalité de mouton où les gens se contentent de suivre ce qui a déjà été fait.
  • Ne perdez pas de vue vos accords d’équipe lors de votre rétrospective. N’oubliez pas que vous pouvez les compléter à tout moment.
  • Dans les réunions en face-à-face, le numérique permet de recueillir des idées, de voter et de faire des commentaires de manière anonyme, tout en évitant une compilation manuelle. Si vous organisez votre réunion sous forme numérique, utilisez un outil de vidéoconférence pour apporter une touche personnelle.
  • Jouez à tour de rôle le rôle d’animateur. Changer de rôle peut briser la routine.

Comment mener une rétrospective FLAP dans TeamRetro ?

Commencez votre rétrospective en un clic
Connectez-vous à TeamRetro et choisissez votre modèle de rétrospective de sprint.

Invitez votre équipe en toute simplicité – aucun compte séparé n’est nécessaire
Envoyez une invitation par e-mail, un lien ou ajoutez-la à votre canal Slack pour permettre aux utilisateurs de démarrer rapidement. Des options SSO (Single Sign-On) sont également disponibles.
Temps de réflexion
Chaque membre de l’équipe peut désormais contribuer individuellement à la réflexion sur chaque thème. Cela élimine la pensée de groupe et offre à chacun l’occasion de s’exprimer. Les participants peuvent signaler quand ils ont terminé, ou vous pouvez utiliser une minuterie pour faciliter la transition vers l’étape suivante.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective
Idées liées au groupe
Faites glisser et déposez des idées connexes pour les fusionner et simplifier le processus de vote. TeamRetro peut également suggérer automatiquement des idées similaires, vous faisant ainsi gagner un temps précieux, à vous et à votre équipe.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective
Voter de manière indépendante pour éviter l’ancrage
Chaque membre de l’équipe vote sur ce qu’il aimerait le plus discuter. Les résultats ne seront pas affichés pour tout le monde tant que vous n’aurez pas atteint le stade de la discussion.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Discutez d’abord des choses les plus importantes
Vous et votre équipe discutez des idées les plus plébiscitées et avez la possibilité de recueillir des commentaires approfondis. Le mode présentation vous permet de présenter les idées à votre équipe une par une, tout en maintenant une discussion ciblée.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Examiner et créer des actions

Facilitez la communication en alignant tous sur la même fréquence. Élaborez des actions, assignez des responsables et fixez des échéances qui seront évaluées lors de la prochaine rétrospective.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Partager les résultats
Une fois votre rétrospective terminée, vous pouvez partager les résultats et les actions avec l’équipe. Votre rétrospective sera sauvegardée pour que vous puissiez la consulter au besoin.

Félicitations ! Vous venez de gérer une rétro comme un patron.
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