Gérer une équipe agile, c’est un peu comme diriger une symphonie : cela exige harmonie, rythme et écoute mutuelle au sein du groupe. Une gestion efficace des équipes agiles ne se limite pas aux réunions : il s’agit de favoriser un environnement propice aux retours francs.
Damian Obalka, développeur logiciel et Scrum Master chez Dedalus HealthCare, le sait pertinemment.
Depuis 2019, il guide son équipe dans les eaux troubles du développement logiciel, cherchant des solutions pour maintenir l’engagement de tous et la fluidité des retours. Voici TeamRetro ! Grâce à cet outil, ils ont transformé les rétrospectives en un terrain de jeu propice aux idées, aux critiques et à tout ce qui se trouve entre les deux.
Damian partage quelques conseils qu’il utilise pour mener à bien ses rétrospectives avec TeamRetro.
Introduction
Bonjour, je m’appelle Damian Obalka et travaille chez Dedalus HealthCare comme développeur logiciel et Scrum Master depuis 2019.
Nous avons commencé à utiliser TeamRetro début 2020, afin de pouvoir poursuivre nos rétrospectives même à distance.
Nous avons rapidement apprécié l’outil et les avantages qu’il nous apportait et nous apporte encore.
En résumé, c’est un atout précieux pour nos réunions !
Obtenir un retour honnête de votre équipe
Pour résoudre les problèmes qui entravent la performance optimale de votre équipe, vous aurez besoin d’un environnement où vos collègues se sentent en confiance pour partager leurs pensées, leurs sentiments et leurs inquiétudes concernant leur quotidien.
Par conséquent, un outil de rétrospectives et de bilans de santé à la fois agréable à utiliser et offrant des fonctionnalités permettant de consigner anonymement vos idées, observations et critiques est idéal pour créer un tel environnement.
Vous pouvez décider, pour chaque nouvelle rétrospective et bilan de santé que vous lancerez dans TeamRetro, si vous souhaitez qu’ils soient anonymes ou non.
Ce processus ponctuel s’est avéré très instructif pour nous. Il arrive que les membres de votre équipe ne se sentent pas suffisamment en confiance pour exprimer toutes leurs préoccupations, et ce pour plusieurs raisons. Cependant, ces retours s’avèrent souvent essentiels pour améliorer vos flux de travail et la cohésion d’équipe.
Un exemple de création d’une réunion rétrospective agile anonyme
Créez le format de rétrospective idéal pour votre équipe
Une autre fonctionnalité de TeamRetro que nous apprécions particulièrement est la personnalisation de ses modèles.
Vous disposez d’une vaste bibliothèque de modèles standards et communautaires, mais vous pouvez également créer un modèle personnalisé pour vos besoins spécifiques lors de votre prochaine réunion.
Nous apprécions grandement cette flexibilité. Si vous souhaitez éviter que vos rétrospectives deviennent prévisibles et obsolètes, vous pourriez envisager une nouvelle approche.
En quête d’inspiration, les modèles communautaires et AI peuvent être une excellente source d’inspiration.
Si vous avez déjà un sujet très spécifique en tête pour votre équipe/vos participants, TeamRetro vous aidera à créer un modèle adapté.
Ajoutez un brise-glace à votre réunion
Il est également important de noter que vos options de personnalisation et de planification ne se limitent pas à vos modèles. Vous pouvez même inclure plusieurs options, comme un message de bienvenue ou une diapositive brise-glace pour démarrer votre bilan de santé/rétrospective.
De plus, vous pouvez définir une durée pour la plupart des sections de votre réunion si vous souhaitez que l’outil vous aide à suivre le temps écoulé.
Ce délai peut être ajusté à chaque nouvelle réunion, même si vous utilisez le même modèle !
Comme vous pouvez le constater, de nombreuses options de personnalisation s’offrent à vous selon vos besoins.
Voilà ! Gérer une équipe agile n’est pas une sinécure, mais avec des outils comme TeamRetro, le chemin devient plus fluide. L’histoire de Damian nous montre l’importance de créer un espace où chacun se sent écouté et valorisé. Les modèles personnalisables et les fonctionnalités de planification de TeamRetro permettent d’adapter facilement chaque rétroaction à l’ambiance de votre équipe.
Qui est Dedalus Health ?
Dedalus est un leader des logiciels de santé, offrant des solutions innovantes pour des soins fluides et une valeur ajoutée à l’ensemble de l’écosystème de la santé.
Dedalus est l’une des plus grandes entreprises mondiales de logiciels de santé.
En 2016, Dedalus a décidé d’accélérer sa stratégie d’expansion en se concentrant sur la demande croissante de solutions innovantes et complètes pour accompagner la transformation numérique de l’écosystème de la santé.
Intervenant sur l’ensemble du parcours de soins et proposant des solutions basées sur des normes ouvertes, Dedalus aide les établissements de santé à proposer de nouveaux modèles de soins.
Forts de plus de 40 ans d’expérience, ils fournissent des logiciels et des services de santé à plus de 6 700 établissements de santé.
Leurs logiciels sont largement utilisés dans le monde entier, gérant chaque année plus de 3 milliards de résultats de diagnostic, desservant 540 millions de personnes, dont 28 millions de patients hospitalisés et 35 millions d’admissions aux urgences. En soins primaires, nous servons plus de 120 millions de citoyens.