Uma pandemia global certamente causou muitas pausas na maneira como fazemos as coisas e trabalhamos. As retrospectivas remotas são um resultado dessa tendência.
Para equipes ágeis, as retrospectivas são uma parte crucial de sua metodologia de trabalho.
As retrospectivas oferecem a oportunidade para uma equipe olhar para trás e ver como pode melhorar. As retrospectivas podem ser um catalisador para a mudança organizacional, bem como para a mudança da equipe. Elas podem ser um lugar para construir e capacitar equipes, ou para ajudar as equipes a começar sua jornada do melhor lugar possível.
Então, como garantir que as retrospectivas ainda ocorram durante uma pandemia global que fez com que a maioria das equipes trabalhasse de forma mais distribuída e/ou remota?
Recentemente, nos deparamos com este artigo de Kelly Cook, Agile Coach da AND Digital, focado em compartilhar conselhos e orientações sobre como conduzir retrospectivas remotas. Vamos resumir os pontos principais de Kelly.
Dica 1: Promovendo a colaboração em retrospectivas remotas
Para promover a colaboração por meio de retrospectivas remotas, é crucial incentivar os membros da equipe a serem explícitos. Kelly oferece algumas dicas sobre o assunto:
- Faça check-ins regularmente.
- Conduza verificações anônimas da saúde da equipe.
- Seja visível.
- Escolha as ferramentas apropriadas que permitam uma colaboração remota fácil e ajudem a facilitar uma comunicação aberta, honesta e transparente.
Dica 2: Removendo barreiras
À medida que as chamadas do Zoom se tornam a nova forma favorita de comunicação, agora temos uma tela atuando como uma barreira física entre os membros da equipe. Kelly oferece as seguintes dicas para remover barreiras:
- Esclareça como sua equipe deseja trabalhar em conjunto para atingir seus objetivos. Uma vez feito isso, certifique-se de manter essa forma de trabalho.
- Resuma ao longo de sua retrospectiva.
- Promova conversas melhores.
- Gerencie conflitos.
Dica 3: Maximize o engajamento durante suas retrospectivas remotas
Retrospectivas remotas podem ser bem-sucedidas quando você maximiza a contribuição da sua equipe. Kelly novamente oferece o seguinte conselho para maximizar o engajamento:
- Comece suas retrospectivas definindo o cenário.
- Minimize as distrações e defina papéis claros, como cronometristas e escribas.
- Mantenha os membros da equipe focados por meio de jogos, música ou algo que mantenha a energia e o foco elevados.
- Revise as ações da equipe e garanta que cada pessoa tenha responsabilidade por tarefas específicas.
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