A Attus, uma empresa legal-tech sediada no Brasil, oferece uma plataforma especializada projetada para otimizar as operações de departamentos jurídicos do setor público. Impulsionada por inteligência artificial e automação, a Attus gerencia petições e decisões judiciais, classifica e distribui processos, elabora documentos, monitora prazos e integra-se com sistemas governamentais como tribunais, Receita Federal, SEI e serviços de cobrança. Ao adaptar-se aos fluxos de trabalho únicos de cada instituição, a Attus permite que as equipes jurídicas se concentrem em decisões estratégicas, em vez de tarefas administrativas repetitivas.

Como Coordenador de Desenvolvimento, Clávison Zapelini lidera a organização de várias squads de desenvolvimento. Suas responsabilidades incluem priorização de tarefas, planejamento de sprints, acompanhamento de KPIs e, talvez mais importante, manter as equipes engajadas e motivadas.

Embora muitas cerimônias ágeis, como reuniões diárias e revisões, estivessem funcionando bem, as retrospectivas se mostravam inconsistentes e menos impactantes. “Cada líder técnico usava uma ferramenta diferente, alguns levavam mais tempo e outros menos, e eu não percebia os resultados dessa cerimônia, que é muito importante,” explica Clávison. Tentamos formalizar com outras ferramentas, mas o engajamento estava baixo.

Buscando uma abordagem melhor, Clávison apresentou o TeamRetro a uma squad durante um trial de duas sprints. A diferença foi clara desde o início. “Já percebemos um engajamento muito maior, devido à metodologia que a ferramenta possibilita,” relembra. “Já percebemos um engajamento muito maior, devido à metodologia que a ferramenta possibilita.”

“Já percebemos um engajamento muito maior, devido à metodologia que a ferramenta possibilita.”

Os membros da equipe ecoaram esse sentimento em pesquisas, descrevendo essas como as melhores retrospectivas que já participaram. Estimulados pelo feedback, Clávison expandiu o uso do TeamRetro para todas as oito squads de desenvolvimento, abrangendo cerca de 40 desenvolvedores. “O engajamento gerado pelas diversas formas de condução e os templates disponibilizados foram o principal motivo da escolha”, confirma.

“Resumidamente, o engajamento gerado pelas diversas formas de condução e os templates disponibilizados foram o principal motivo da escolha.”

A Attus realiza sprints quinzenais em suas equipes de desenvolvimento, e o TeamRetro rapidamente se tornou um recurso essencial para as cerimônias de retrospectiva. Seus templates pré-desenhados tornaram a preparação significativamente mais fácil para os líderes técnicos e ajudaram a padronizar a experiência entre as squads. O que antes era um desafio se tornou um ponto forte.

“Nossas sprints são quinzenais e temos 8 squads de desenvolvimento. Usamos o TeamRetro na cerimônia de retrospectiva. Ele facilita bastante a gestão dessa cerimônia, oferecendo templates bem elaborados, o que ajuda muito as lideranças técnicas a prepararem uma retrospectiva efetiva.”

Segundo Clávison, o maior ganho foi o engajamento da equipe. Com todos contribuindo de forma significativa, as retrospectivas se tornaram uma oportunidade para revelar insights importantes e transformá-los em acordos claros e acionáveis. Com o TeamRetro, a equipe também conseguiu monitorar o progresso desses acordos ao longo do tempo, melhorando a responsabilidade e o acompanhamento.

Duas funcionalidades tiveram maior impacto.

Primeiro, os templates estruturados para diferentes objetivos de retrospectiva.

Segundo, o recurso integrado de acompanhamento de acordos. “Para mim, como coordenador, tem sido uma tranquilidade saber que a metodologia ágil está sendo executada corretamente e de forma padronizada entre as squads,” compartilha Clávison.

O feedback da liderança também foi muito positivo. “Foi unânime a solicitação para adquirir a ferramenta após os testes realizados,” ele afirma. A liderança técnica observou melhorias tanto no engajamento quanto no relacionamento das equipes.

“Para mim, como coordenador, tem sido uma tranquilidade saber que a metodologia ágil está sendo executada corretamente e de forma padronizada entre as squads.”

Refletindo sobre sua experiência, Clávison compartilha alguns conselhos para quem facilita retrospectivas. “Na cerimônia de retrospectiva, é fundamental criar um ambiente seguro e colaborativo, onde todos se sintam à vontade para compartilhar suas experiências. Utilize perguntas abertas para incentivar a reflexão e identifique ações concretas para melhorias. Valorize a diversidade de opiniões e busque sempre o aprimoramento contínuo do processo e do time.”

“Utilize perguntas abertas para incentivar a reflexão e identifique ações concretas para melhorias. Valorize a diversidade de opiniões e busque sempre o aprimoramento contínuo do processo e do time.”

A experiência da Attus Procuradoria Digital mostra como o TeamRetro pode revolucionar as retrospectivas, aumentar o engajamento da equipe e agilizar os processos ágeis entre múltiplas squads. Seja para unificar equipes, revelar insights significativos ou aplicar melhores práticas ágeis com mais eficiência, o TeamRetro oferece as ferramentas para isso.

Experimente o TeamRetro hoje mesmo e transforme suas retrospectivas!