As 5 principais dicas para realizar quebra-gelos eficazes

Quebra-gelos eficazes criam ambientes seguros, positivos e colaborativos. Melhor ainda, eles aumentam a produtividade de todos os tipos de reuniões, incluindo retrospectivas.

Por outro lado, um quebra-gelo mal planejado pode ter o efeito contrário. Um quebra-gelo ineficaz pode fazer com que as pessoas se sintam excluídas, ansiosas ou frustradas. Ele pode até mesmo reduzir a produtividade da reunião.

Então, como garantir que você está aproveitando ao máximo sua atividade de quebra-gelo? Aqui estão nossas cinco principais dicas para realizar atividades eficazes de quebra-gelo.

1. Esteja preparado
2. Prepare o cenário
3. Comece você
4. Certifique-se de que todos tenham a oportunidade de participar
5. Mantenha uma atitude positiva

Esteja preparado

Um pouco de preparação faz toda a diferença na eficácia de uma atividade de quebra-gelo. Dedicar apenas alguns minutos para organizar tudo antes da reunião trará grandes benefícios.

Escolha uma boa pergunta para quebra-gelo

Boas perguntas para quebra-gelo seguem a Regra das 3 E. Elas são fáceis, divertidas e explicáveis. Elas incentivam as pessoas a compartilharem suas histórias, para que se possam estabelecer conexões. Lembre-se: se uma pergunta puder ser respondida com um simples “sim” ou “não”, ela não é uma boa pergunta para quebra-gelo.

O melhor de uma boa pergunta para quebra-gelo é que não há respostas certas ou erradas. Elas são inclusivas, simples e divertidas.

Para ajudar você a começar, criamos uma ferramenta para quebra-gelo que pode gerar perguntas para você! Você pode até escolher uma categoria específica, caso queira se concentrar em algum aspecto específico da sua equipe.

Reserve um tempo para a atividade de quebra-gelo

Reservar um tempo para a atividade de quebra-gelo é importante por dois motivos. Em primeiro lugar, permite que todos saibam o que podem esperar ao entrar na sala. Em segundo lugar, ajuda a controlar o andamento da própria atividade de quebra-gelo.

Foi incluído um cronômetro no widget de quebra-gelo. Ele ajuda você a ficar de olho no tempo e pode ser usado como referência caso precise dar andamento à conversa. Além disso, ajuda a garantir que sua retrospectiva comece na hora certa.

Pegue uma lista

Certifique-se de ter uma lista dos participantes. É sempre útil saber com quem você está falando.

Prepare o cenário

Preparar o terreno significa dar às pessoas uma visão geral da atividade de quebra-gelo antes de ela começar. Isso ajudará a garantir que tudo corra bem. Isso pode incluir os detalhes práticos da atividade, por exemplo, quanto tempo ela deve durar, bem como os benefícios que ela pode trazer.

Esse momento também pode ajudar a diminuir a ansiedade na sala. As pessoas podem fazer todas as perguntas que tiverem e, o mais importante, essa é uma oportunidade para lembrar a todos que não há respostas certas ou erradas.

Preparar o ambiente levará apenas alguns minutos, mas contribui para aumentar a eficácia da atividade de quebra-gelo.

Comece você

Começar primeiro é especialmente importante se sua equipe for nova ou se houver pessoas novas na equipe. Isso permite que você mostre às pessoas como responder a uma pergunta para quebra-gelo. Também ajuda a definir o tom da atividade (e da retrospectiva que se seguirá). As pessoas seguirão o seu exemplo.

Não precisa se preocupar com quem vai seguir você. O widget de quebra-gelo da TeamRetro pode ser usado para indicar quem será o próximo.

Certifique-se de que todos tenham a oportunidade de participar

Essa dica está relacionada ao fato de que os quebra-gelos eficazes devem ser inclusivos. Nada faz uma pessoa se sentir menos importante do que ser ignorada. Nunca é demais enfatizar a importância de garantir que todos tenham tido a oportunidade de se manifestar.

Existem três maneiras rápidas de verificar se todos já tiveram a oportunidade de falar. Em primeiro lugar, pode-se conferir a lista de participantes. O widget de quebra-gelo também pode ajudar; cada vez que alguém responde à pergunta de quebra-gelo, seu nome pode ser retirado da lista de pessoas que ainda não responderam. Também não há problema algum em simplesmente perguntar ao grupo se todos já tiveram a oportunidade de falar.

Dica extra: Deixe as pessoas “passarem”. Se alguém estiver claramente muito nervoso ou simplesmente não conseguir pensar em nada, dê a essa pessoa a opção de “passar”. Todo mundo tem dias bons e ruins, e essa é uma oportunidade de demonstrar empatia.

Mantenha uma atitude positiva

Um quebra-gelo positivo é um presente que nunca acaba. As pessoas são naturalmente atraídas pelo otimismo. Elas querem se conectar com algo que as faça se sentir bem.

A positividade também é contagiosa. Quando você se relaciona com pessoas positivas, é provável que você goste dessa interação e a veja sob uma luz positiva. Isso provavelmente vai deixar você de bom humor!

Manter um exercício de quebra-gelo com um tom positivo é incrivelmente simples. Agradeça às pessoas por suas contribuições. Ouça o que elas têm a dizer e valorize a diversidade de opiniões que o exercício de quebra-gelo inspira.

Para saber mais sobre quebra-gelos, você também pode visitar nosso blog, onde compartilhamos o que torna as melhores atividades de quebra-gelo para equipes e atividades rápidas, mas eficazes, para dar início à sua próxima retrospectiva.